Como combinar vários calendários do Google

O Google Agenda permite que os usuários escolham qual das muitas agendas diferentes desejam ver na mesma interface. Você pode manter um calendário de trabalho, pessoal, familiar ou qualquer outro tipo de calendário que deseja criar. 

Este artigo é um tutorial sobre como combinar vários calendários do Google em uma exibição de calendário.

Quais são os benefícios do Google Agenda?

Compartilhe facilmente todo ou apenas parte do seu calendário com familiares, amigos, colegas de trabalho e clientes. Outros benefícios incluem:

• Acesse calendários em qualquer lugar com uma conexão com a Internet
• Anexe documentos ou convites a eventos do calendário
• Coordene datas e horários de reuniões com outras pessoas usando o Google Agenda com o recurso Encontrar um horário
• Locais e mapas podem ser anexados a um evento de calendário
• Inclui um recurso de pesquisa rápida
• Sincroniza com muitas ferramentas de agendamento gratuitas

Adicionar um novo calendário

Novos calendários só podem ser configurados em um navegador e não no aplicativo Google Agenda. Depois de criá-lo, você pode acessá-lo no aplicativo.

• No seu computador, faça login na sua conta do Google e vá para o Google Calendar . Verifique o fuso horário no pop-up para certificar-se de que está correto.

• No lado esquerdo, clique no sinal de + à direita de Outros calendários > Adicionar outros calendários .
• Clique em Criar novo calendário nas opções que aparecem.

• Dê um nome e uma descrição ao seu calendário e clique em Criar calendário .

Combinando outros calendários do Google

Além de adicionar o seu próprio, você pode combinar vários calendários do Google. 

• Se quiser adicionar o calendário de outra pessoa ao seu, escolha o sinal + ao lado de Outros calendários e clique em Inscrever-se no calendário .

• Digite o endereço do Gmail e veja uma mensagem pop-up informando que você não tem acesso a esse calendário. Utilize o formulário para solicitar acesso.

• Você também pode adicionar calendários públicos, como esportes e feriados religiosos. Use as mesmas etapas acima, desta vez clicando em Procurar calendários de interesse . Esses eventos aparecerão em todas as instâncias do seu calendário, incluindo os calendários do Android .

• Você também pode adicionar aniversários das pessoas em sua lista de contatos do Gmail. Procure aniversários no lado esquerdo do Google Agenda . Clique no ícone do olho para mostrar ou ocultar da visualização.

Como configurar calendários

Personalize seu calendário ajustando suas configurações. Passe o mouse sobre o nome do calendário no lado esquerdo e clique nos três pontos.

Um pop-up é aberto com as seguintes opções:

• Mostrar apenas isto : veja apenas este calendário na janela de visualização
• Ocultar da lista : para ocultar este calendário da janela de visualização
• Configuração e compartilhamento : para alterar outras opções de configurações avançadas

Compartilhando seu calendário

No Google Agenda, você pode criar várias agendas, cada uma com diferentes configurações de compartilhamento. Abaixo estão várias opções para compartilhar:

• Compartilhe sua agenda com uma pessoa ou pessoas específicas
• Adicione um novo calendário que permita que pessoas diferentes o editem
• Delegue permissões a alguém que possa agendar e editar eventos para você

Lembre-se de que dar permissão total a qualquer pessoa permitirá que ela compartilhe sua agenda com outras pessoas, edite e crie eventos e responda a convites.

Compartilhar um calendário existente

Siga estas etapas ou leia mais sobre como você pode compartilhar facilmente seu Google Agenda .

• Abra o Google Agenda no seu computador (você não pode usar o aplicativo para compartilhar)
• Escolha o calendário que deseja compartilhar no lado esquerdo e expanda-o clicando nele
• Clique em Configurações do calendário
• Em Permissões de acesso , você pode tornar o calendário público, se desejar (Aviso do aviso de que tornar seu calendário público tornará todos os eventos visíveis para qualquer pessoa)

• Em Compartilhar com pessoas específicas , clique em Adicionar pessoas pelo nome ou endereço de e-mail
• Clique no menu suspenso para definir as permissões e clique em Enviar

• As pessoas para as quais você envia um convite devem clicar no link do e-mail para adicionar sua agenda à lista de agendas delas

Você só pode compartilhar sua agenda com alguém que tenha uma conta do Google.

Configurações de permissão

Assim como as configurações de compartilhamento em outros aplicativos do Google , você pode decidir como as pessoas com quem compartilha sua agenda encontram ou fazem alterações em seus eventos. 

A captura de tela acima mostra as quatro configurações de permissão. Aqui está o que cada um deles significa e o que você está permitindo que outras pessoas façam com seu calendário compartilhado.

Encontre apenas livre/ocupado (ocultar detalhes)

Outros só poderão ver quando um evento estiver reservado e quando houver tempo livre. Eles não verão os detalhes do seu evento.

Veja todos os detalhes do evento

Essa configuração de permissão permite que outras pessoas vejam todos os detalhes dos eventos (exceto os privados), incluindo as configurações de fuso horário.

Faça alterações nos eventos

Quando você usa essa configuração de permissão, outras pessoas podem editar e adicionar eventos, encontrar detalhes sobre todos os eventos, incluindo os privados, e excluir ou restaurar permanentemente eventos da Lixeira.

Faça alterações e gerencie o compartilhamento

Essa permissão permite que outras pessoas adicionem e editem eventos, alterem as configurações de compartilhamento, excluam permanentemente o calendário ou restaurem da lixeira e encontrem detalhes de todos os seus eventos, incluindo eventos privados.

Como sincronizar todos os seus calendários

Se você quiser ver todos os seus eventos em um calendário, você pode sincronizá-los seguindo as etapas abaixo:

• Abra o Google Agenda
• Clique na engrenagem perto da sua foto de perfil no canto superior direito e depois em Configurações

• Na guia Geral , clique em Importar e exportar > Exportar

• Exporte um calendário e salve-o em sua área de trabalho
• Volte para o seu calendário principal
• Clique na engrenagem e depois em Configurações
• Em Importar e exportar , escolha Importar seu calendário

Para diferenciar eventos de diferentes calendários, crie um sistema de codificação de cores. Por exemplo, use verde para eventos de trabalho e rosa para eventos pessoais.

Como sincronizar seu calendário do Google com seu iPhone

Para sincronizar seu Google Agenda com seu iPhone, siga as etapas abaixo:

• Vá para Configurações > Senhas e contas
• Clique em Adicionar conta
• Selecione o Google
• Clique em Continuar após o pop-up que pergunta se as configurações podem usar google.com para fazer login
• Digite seu endereço de e-mail do Gmail > Avançar
• Digite sua senha do Gmail > Avançar
• Sincronizar contatos, eventos e e-mails do Calendário

Agora você verá seus eventos do Google Agenda no calendário do seu iPhone.

Como sincronizar o calendário do Google com seu telefone Android

Os dispositivos Android conectam e sincronizam facilmente todos os seus calendários com sua conta do Google. Use o aplicativo de calendário do Google ou com o aplicativo de calendário que veio instalado em seu telefone.

• Abra o aplicativo Configurações
• Role até Contas
• Toque em Adicionar conta
• Se você já conectou sua conta do Google, selecione-a na lista de contas
• Escolha seu nome de usuário do Google
• Verifique se a caixa ao lado de Calendário está marcada
• Se você ainda não estiver conectado à sua conta do Google, escolha Google na lista
• Escolha existente
• Faça login com o e-mail e a senha da sua conta do Google

A combinação de vários calendários do Google pode ajudar você a se manter organizado. Você pode optar por ver todos os seus eventos em um calendário ou selecionar qual deseja ver a qualquer momento.