Como compartilhar um Google Agenda

O Google Agenda é um ótimo aplicativo. Posso acessá-lo de qualquer computador, sincronizá-lo com meu smartphone, sincronizá-lo com meu aplicativo de e-mail de desktop e muito mais. É simples de usar e tem uma tonelada de recursos. Um dos recursos interessantes que comecei a usar recentemente é compartilhar um calendário do Google.

Ao compartilhar uma agenda do Google, você pode conceder rapidamente acesso controlado aos seus eventos a um colega de trabalho, familiar ou amigo. Neste artigo, mostrarei os diferentes métodos para compartilhar um calendário e darei algumas dicas ao longo do caminho.

Agenda pública x privada

A primeira coisa que você precisa entender é a diferença entre um calendário público e um calendário privado. Um calendário privado é visível apenas para você e isso significa que todos os seus eventos serão visíveis apenas para você.

Isso significa que se você criar um evento com um calendário privado e depois tentar publicar o evento e enviar o link para alguém, essa pessoa não poderá visualizar o evento. Isso ocorre porque o calendário é privado. Ao torná-lo público, você pode compartilhá-lo com pessoas individuais ou com o mundo inteiro.

Quando um calendário é público, você poderá compartilhar eventos e escolher diferentes níveis de privacidade, que explicarei a seguir. A melhor maneira de separar seus calendários pessoais e públicos é criar um novo calendário que você possa compartilhar com indivíduos ou todos.

 Compartilhar um calendário

Depois de criar um novo calendário ou escolher um calendário existente para compartilhar, faça login no Google Agenda e passe o mouse sobre o calendário.

Você verá três pequenos pontos verticais aparecerem, o que lhe dará as opções para esse calendário específico. Você vai querer clicar em Configurações e compartilhamento . Além disso, o sinal de adição ao lado da caixa Adicionar calendário de um amigo é onde você pode adicionar um novo calendário.

Na tela seguinte, as opções de compartilhamento estão no meio da página. Existem permissões de acesso , que permitem tornar público todo o calendário. A maioria dos calendários públicos são de organizações como escolas, universidades, etc.

Ao marcar a caixa Disponibilizar ao público , você receberá um aviso indicando que o mundo inteiro poderá visualizar seu calendário. Você também poderá escolher entre Ver apenas livre/ocupado (ocultar detalhes) e Ver todos os detalhes do evento .

Se você só precisa compartilhar seu calendário com algumas pessoas, é mais fácil adicioná-las na seção Compartilhar com pessoas específicas . Clique em ADICIONAR PESSOAS e digite o endereço de e-mail da pessoa com quem deseja compartilhar o calendário.

Você também pode escolher as permissões que o usuário deve ter: Ver apenas livre/ocupado (ocultar detalhes) , Ver todos os detalhes do evento , fazer alterações nos eventos e fazer alterações e gerenciar o compartilhamento .

Há uma coisa a observar aqui. Se você compartilhar com pessoas específicas, elas também deverão usar o Google Agenda. Se você deseja compartilhar sua agenda com alguém que não está usando o Google Agenda, a única opção que você tem é tornar a agenda pública.

O convite será enviado e basta o usuário clicar no link e sua agenda já aparecerá na lista de agendas dele. Depois de tornar um calendário público, você pode começar a adicionar eventos ao calendário. Você também notará que cada evento tem sua própria opção de visibilidade: Public ou Private .

Dependendo de como seu calendário é compartilhado (privado, somente com pessoas específicas ou público), as pessoas verão o evento como ocupado ou poderão visualizar todos os detalhes do evento. O Google tem uma página completa que mostra todas as diferentes combinações de opções aqui, o que pode ser um pouco confuso. Por exemplo, se o seu calendário for público, mas você escolher privado para um evento individual, ele mostrará apenas esse bloco de tempo como ocupado, mas ninguém poderá visualizar o nome do evento ou quaisquer detalhes.

Há também uma opção que às vezes aparece chamada Only Me . Este evento não ficará visível para ninguém além de você e nem aparecerá como ocupado.

Neste ponto, você pode começar a convidar pessoas para seus eventos. Depois de criar um evento, você pode clicar nele no Google Agenda e, em seguida, clicar nos três pontos verticais.

Uma opção deve ser Publish event . Você terá a opção de copiar algum código HTML, que você pode colar em um site ou simplesmente copiar um URL, que você pode enviar por e-mail ou compartilhar em sites de mídia social, etc.

Você também pode clicar no ícone Lápis à esquerda para editar o evento e adicionar convidados à direita.

Você pode escolher se os convidados podem modificar o evento, convidar outras pessoas para o evento ou ver a lista de convidados.

Essas são praticamente todas as maneiras de compartilhar sua agenda e eventos do Google com outras pessoas ou com o mundo inteiro. Pode ser um pouco confuso, mas depois de brincar com as configurações, não é difícil descobrir. Apreciar!