Como configurar fora do escritório no Gmail

Se você usa clientes de e-mail comuns em um ambiente corporativo como o Outlook, provavelmente está acostumado a definir sua resposta de ausência temporária . Você sabia que também pode configurar respostas de ausência temporária no Gmail?

Como a maioria das pessoas usa o Gmail como sua conta de e-mail pessoal, pode ser útil informar às pessoas quando você está de férias ou férias.

Fazer isso é bastante simples no Gmail, mas o processo é um pouco diferente do que você pode estar acostumado no Outlook. Neste artigo, você aprenderá como configurar o Gmail fora do escritório, como desativá-lo e o que as pessoas podem esperar de você quando o ativar.

Como configurar fora do escritório no Gmail

Se você está prestes a sair de férias por um tempo e deseja alertar as pessoas de que talvez não consiga responder aos e-mails delas com a rapidez normal, uma resposta de ausência temporária é o caminho a percorrer.

Para começar com as etapas abaixo, primeiro faça login na sua conta do Gmail.

1. Selecione o ícone de configuração de engrenagem no canto superior direito da sua conta do Gmail.

2. Selecione Ver todas as configurações na parte superior da lista Configurações.

3. Role para baixo até a seção Resposta automática de férias na parte inferior. Altere a configuração para Resposta automática de férias ativada .

4. Selecione o primeiro dia de suas férias. Digite a linha de assunto e a mensagem que você gostaria de responder automaticamente sempre que receber um e-mail.

Observe as seguintes opções ao preencher este formulário.

• Você não precisa habilitar e selecionar Last day , mas é uma boa ideia apenas para não esquecer de deixar sua resposta automática de férias habilitada.
• Por padrão, o campo de mensagem usa um editor de formatação avançada onde você pode usar a barra de formatação para formatar o texto da mensagem. Se você selecionar Texto sem formatação acima do campo da mensagem, a formatação mudará para texto sem formatação.
• Selecione Enviar uma resposta apenas para pessoas em meus contatos se quiser direcionar as respostas automáticas da resposta automática de férias apenas para pessoas que você já conhece e ignorar todas as outras. Esta é uma boa ideia se você não quiser que estranhos saibam que você está longe de casa por um longo período. 

5. Selecione Salvar alterações para ativar a resposta automática de férias.

Como desativar fora do escritório no Gmail

Há duas maneiras de desativar a resposta automática de férias. Enquanto estiver ativado, você verá uma mensagem na parte superior da sua caixa de entrada sobre o status do respondente.

Você pode selecionar Terminar agora para desligar o respondedor instantaneamente. Esta é uma maneira rápida de desativá-lo sem ter que pesquisar nas configurações do Gmail novamente para modificar as configurações do respondente.

No entanto, se preferir desativar a resposta automática de férias nas configurações do Gmail, você pode selecionar Configurações de férias na mensagem de notificação ou pode voltar para a janela Configurações do Gmail.

Role de volta para a parte inferior do menu Configurações do Gmail para encontrar novamente a seção Resposta automática de férias .

Selecione Respondente de férias desativado para desativar o atendedor automático. 

Observação – você não precisará fazer isso se tiver definido o campo Último dia como a data final de suas férias. A resposta automática de férias será desativada automaticamente após esta data.

Mas se você quiser desativar a resposta automática de férias antes da configuração do último dia, o procedimento acima funcionará.

Como funciona o Respondente de férias do Gmail

Lembre-se de que, como você só pode inserir as datas de início e término para a resposta automática de férias, os horários são definidos automaticamente por e-mail.

• Data de início Hora: 00:00 meia-noite
• Hora da data de término: 23h59

Se preferir que o horário comece à meia-noite antes do dia em que suas férias começarem, defina a Data de início um dia antes do início de suas férias.

As pessoas que enviarem e-mails para você enquanto você ativou a resposta automática de férias verão o seguinte comportamento em sua conta do Gmail.

• As pessoas verão sua resposta automática na primeira vez que enviarem uma mensagem para você. Se eles enviarem uma mensagem novamente, a resposta automática não será enviada.
• Se passarem quatro dias e a mesma pessoa enviar uma mensagem para você, a resposta automática será acionada novamente.
• Se você editar sua resposta de férias, o cronômetro será reiniciado e qualquer pessoa que enviar uma mensagem para você pela primeira vez após a edição receberá uma resposta automática.
• O Gmail é inteligente o suficiente para não responder automaticamente a nenhuma mensagem classificada automaticamente na pasta de spam ou nas listas de e-mail.
• Outros usuários do Gmail verão seu status "fora do escritório" se começarem a escrever um e-mail para você. 

Crie respostas de ausência temporária mais inteligentes no Gmail com filtros

Se quiser criar uma resposta automática mais direcionada com mensagens personalizadas para pessoas específicas, você pode fazer isso usando os Filtros do Gmail .

1. Antes de poder usar um filtro para reprodução automática, você precisa criar um modelo de e-mail para responder. Para fazer isso, escreva um novo e-mail no Gmail com o e-mail com o qual deseja responder. Em seguida, selecione o menu de três pontos “Mais” no canto inferior direito da janela e selecione Modelos , selecione Salvar rascunho como modelo e selecione Salvar como novo modelo .

1. Dê um nome ao modelo na janela pop-up.

1. Para acessar os filtros do Gmail, volte para as configurações do Gmail. Selecione Filtros e endereços bloqueados na parte superior da janela Configurações.

1. Role até a parte inferior desta página e selecione Criar um novo filtro .

4. No formulário Criar filtro, digite o endereço de e-mail para o qual deseja responder automaticamente no campo De . Selecione Criar filtro quando terminar.

1. Na janela Criar filtro, marque a caixa de seleção ao lado de Enviar modelo . Na caixa suspensa, selecione o modelo de resposta do chefe que você criou anteriormente.

1. Por fim, basta selecionar o botão Criar filtro na parte inferior e seu novo filtro e resposta automática agora estão ativos.

Agora, sempre que a pessoa com o endereço que você definiu no filtro enviar um e-mail para você, ela receberá uma resposta de ausência temporária com o modelo que você criou.