Se você usa clientes de e-mail comuns em um ambiente corporativo como o Outlook, provavelmente está acostumado a definir sua resposta de ausência temporária . Você sabia que também pode configurar respostas de ausência temporária no Gmail?
Como a maioria das pessoas usa o Gmail como sua conta de e-mail pessoal, pode ser útil informar às pessoas quando você está de férias ou férias.
Fazer isso é bastante simples no Gmail, mas o processo é um pouco diferente do que você pode estar acostumado no Outlook. Neste artigo, você aprenderá como configurar o Gmail fora do escritório, como desativá-lo e o que as pessoas podem esperar de você quando o ativar.
Como configurar fora do escritório no Gmail
Se você está prestes a sair de férias por um tempo e deseja alertar as pessoas de que talvez não consiga responder aos e-mails delas com a rapidez normal, uma resposta de ausência temporária é o caminho a percorrer.
Para começar com as etapas abaixo, primeiro faça login na sua conta do Gmail.
1. Selecione o ícone de configuração de engrenagem no canto superior direito da sua conta do Gmail.
2. Selecione Ver todas as configurações na parte superior da lista Configurações.
3. Role para baixo até a seção Resposta automática de férias na parte inferior. Altere a configuração para Resposta automática de férias ativada .
4. Selecione o primeiro dia de suas férias. Digite a linha de assunto e a mensagem que você gostaria de responder automaticamente sempre que receber um e-mail.
Observe as seguintes opções ao preencher este formulário.
5. Selecione Salvar alterações para ativar a resposta automática de férias.
Como desativar fora do escritório no Gmail
Há duas maneiras de desativar a resposta automática de férias. Enquanto estiver ativado, você verá uma mensagem na parte superior da sua caixa de entrada sobre o status do respondente.
Você pode selecionar Terminar agora para desligar o respondedor instantaneamente. Esta é uma maneira rápida de desativá-lo sem ter que pesquisar nas configurações do Gmail novamente para modificar as configurações do respondente.
No entanto, se preferir desativar a resposta automática de férias nas configurações do Gmail, você pode selecionar Configurações de férias na mensagem de notificação ou pode voltar para a janela Configurações do Gmail.
Role de volta para a parte inferior do menu Configurações do Gmail para encontrar novamente a seção Resposta automática de férias .
Selecione Respondente de férias desativado para desativar o atendedor automático.
Observação – você não precisará fazer isso se tiver definido o campo Último dia como a data final de suas férias. A resposta automática de férias será desativada automaticamente após esta data.
Mas se você quiser desativar a resposta automática de férias antes da configuração do último dia, o procedimento acima funcionará.
Como funciona o Respondente de férias do Gmail
Lembre-se de que, como você só pode inserir as datas de início e término para a resposta automática de férias, os horários são definidos automaticamente por e-mail.
Se preferir que o horário comece à meia-noite antes do dia em que suas férias começarem, defina a Data de início um dia antes do início de suas férias.
As pessoas que enviarem e-mails para você enquanto você ativou a resposta automática de férias verão o seguinte comportamento em sua conta do Gmail.
Crie respostas de ausência temporária mais inteligentes no Gmail com filtros
Se quiser criar uma resposta automática mais direcionada com mensagens personalizadas para pessoas específicas, você pode fazer isso usando os Filtros do Gmail .
4. No formulário Criar filtro, digite o endereço de e-mail para o qual deseja responder automaticamente no campo De . Selecione Criar filtro quando terminar.
Agora, sempre que a pessoa com o endereço que você definiu no filtro enviar um e-mail para você, ela receberá uma resposta de ausência temporária com o modelo que você criou.
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