Como criar, excluir e gerenciar pastas no Dropbox

Ao organizar seus arquivos em pastas , você pode encontrá-los mais rapidamente. Dependendo do serviço que você estiver usando, você pode até adicionar cores a eles . O Dropbox também usa pastas para ajudar você a manter seus arquivos organizados e torná-los fáceis de encontrar. Você pode até criar subpastas, se isso permitir que você fique por dentro das coisas.

Mesmo que você não seja um especialista em tecnologia, você pode facilmente criar e apagar pastas. O Dropbox não esconde essas opções nas Configurações. Você pode encontrá-los facilmente na página principal.

Como criar e apagar uma pasta no Dropbox

Você não pode apagar uma pasta que não criou, portanto, para criar uma pasta no Dropbox, você precisará clicar na opção Criar. Quando o menu aparecer, escolha a opção de pasta.

Na próxima página, você precisará nomear sua pasta e decidir quem tem acesso a ela. Você pode escolher entre duas opções: Somente você ou Pessoas específicas. Se você optar por compartilhar a pasta com outras pessoas, precisará adicionar os e-mails delas na próxima etapa. Crie no botão azul Criar para começar a usar sua nova pasta.

Assim que a pasta for criada, você verá três pontos à direita. Ao clicar sobre eles, você tem acesso a opções como:

• Compartilhar
• Link de cópia
• Aberto em
• Download
• Adicionar automação
• Excluir
• Renomear
• Mover
• cópia de
• Estrela
• Fixar no Dropbox
• Atividade

A opção Add Automation permite organizar os arquivos em sua pasta de várias maneiras. Por exemplo, você pode escolher entre opções como:

• Escolha uma categoria para classificar os arquivos – Quando um arquivo é adicionado, ele é organizado em pastas agrupadas por mês ou ano.
• Defina uma regra que renomeie arquivos – Quando você adiciona um arquivo, ele é renomeado por data, as iniciais são maiúsculas e os separadores são cobrados como espaçadores/sublinhados/travessões.
• Converter arquivos em PDFs – Converte o arquivo em PDFs.
• Escolha um formato de imagem para converter os arquivos – Quando você adiciona um arquivo marcado como compatível, o Dropbox o converte automaticamente em JPG OU PNG.
• Escolha um formato de arquivo para converter vídeos – Ao escolher o tipo de arquivo que deseja que o Dropbox reconheça, você pode salvá-los como MP4 ou MOV.
• Descompacte arquivos – Faz exatamente como o nome diz
• Escolha um formato de arquivo para converter arquivos de áudio – Depois de escolher os tipos de arquivos de áudio que você deseja que seus arquivos suportem, você pode fazer com que o Dropbox os salve em MP3 WAV ou M4A.

Apagando a pasta

Se você precisar apagar sua pasta, selecione-a para que fique destacada e clique na opção Excluir na parte superior.

Como adicionar tags a pastas do Dropbox

Depois de um tempo, você pode criar tantas pastas que podem ser difíceis de encontrar. Você pode encontrá-los facilmente na barra de pesquisa adicionando tags. Para adicionar uma tag a qualquer pasta, clique na caixa à esquerda da pasta. A caixa aparecerá quando você colocar o cursor sobre ela. No painel direito, você verá este ritmo onde pode adicionar suas tags.

Na próxima vez que você pesquisar por essa tag, o Dropbox mostrará uma lista de todas as pastas disponíveis com essa tag.

Ao criar tags, lembre-se de que elas devem ter menos de 32 caracteres e podem conter apenas sublinhados, letras e números. Você pode adicionar até 20 tags a uma única pasta. Além de usar a barra de pesquisa na parte superior, você também verá as tags que criou no painel direito. Clique em uma tag e o Dropbox mostrará todas as pastas com essa tag.

Removendo Marcas

Se precisar remover uma tag de uma pasta, marque a caixa à esquerda da caixa para selecionar a pasta. Agora, clique no X da tag que você verá no painel direito. Isso é tudo. Se outras pastas precisarem ter uma tag removida, basta repetir o processo para cada pasta.

Colocando uma pasta do Dropbox dentro de outra

Também é possível mover uma pasta dentro de outra, se isso for necessário. Selecionada a pasta para que fique destacada, clique nos pontos na parte superior e escolha a opção Mover.

Você precisará escolher para qual pasta deseja movê-lo na próxima janela.

Não se esqueça de clicar no botão azul Mover para finalizar e salvar suas alterações. Você também pode tornar uma pasta mais fácil de encontrar fixando-a. Clique nos pontos à direita e escolha a opção Pin to Dropbox.

Depois de fixar a pasta, você pode encontrar essas pastas fixadas no painel direito em Itens fixados.

Como compartilhar suas pastas do Dropbox

Você sabe o que dizem, ¨compartilhar é cuidar¨. Quando houver uma pasta que você deseja compartilhar , coloque o cursor sobre a pasta que deseja compartilhar. O botão Compartilhar aparecerá; tem uma seta apontando para cima.

Na próxima etapa, você precisará adicionar os e-mails. Mas uma coisa a observar é o que essas pessoas podem fazer com o arquivo. Por padrão, será definido como qualquer um pode editar. Clique no menu suspenso para permitir que eles apenas visualizem a pasta e não editem.

Ao clicar em Configurações, você pode obter o link para edição e visualização. Você também pode gerenciar o acesso e escolher entre os membros da pasta ou apenas o proprietário.

Como ver sua atividade no Dropbox

Saber como visualizar sua atividade do Dropbox pode ser útil. Por exemplo, você criou tantas pastas e outras coisas que não consegue lembrar o nome de uma delas. Na opção de visualizar sua atividade, você pode filtrar sua atividade pelo que você fez. Você pode filtrar por itens como:

• Adicionado
• Excluído
• Editado
• Movido ou renomeado
• rebobinado

Conclusão

Como você pode ver, há muito o que fazer com suas pastas do Dropbox. Você pode facilmente criar quantos precisar e apagá-los. Você pode fazer com que o Dropbox converta seus arquivos para o que você escolheu quando um novo arquivo é adicionado. Depois, há a opção de adicionar uma pasta dentro de outra para facilitar a localização. Como você mantém suas pastas organizadas? Compartilhe seus pensamentos comigo nos comentários abaixo e não se esqueça de compartilhar o artigo com outras pessoas nas mídias sociais.