Se você precisar enviar um e-mail contendo informações confidenciais, poderá usar serviços de e-mail privados independentes para fazê-lo ou aprender como fazê-lo no Gmail.
O Gmail vem com um modo confidencial especial que permite enviar e-mails que desaparecem após um determinado período de tempo. Se você é um usuário centrado na privacidade, também vai adorar este modo, pois torna impossível para o destinatário encaminhar, copiar, imprimir ou baixar o conteúdo do seu e-mail privado.
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Aqui está tudo o que você precisa saber sobre o modo confidencial do Gmail e como usá-lo para enviar e-mails privados no Gmail.
O que é o modo confidencial do Gmail?
O modo confidencial do Gmail permite que você envie e-mails confidenciais ou privados para outros usuários do Gmail, bem como para pessoas que usam outros clientes de e-mail como Outlook, Yahoo ou iCloud.
Ao enviar um e-mail no modo confidencial, você pode definir manualmente uma data de expiração para ele – a data em que o e-mail desaparecerá da conta do Gmail do destinatário. Esse é um recurso útil se você estiver enviando a alguém o tipo de informação “gravar após a leitura” e não quiser que ela fique na caixa de entrada. Você pode configurar seu e-mail para expirar em 1 dia ou deixá-lo por até 5 anos.
Outra vantagem de usar o modo confidencial do Gmail é a capacidade de definir uma senha SMS necessária para ler seu e-mail. Isso significa que ninguém pode ler o conteúdo da sua mensagem sem o texto que contém a senha necessária para abri-la.
Como usar o modo confidencial no Gmail
Usar o modo confidencial do Gmail para enviar e-mails privados é muito fácil. Você pode fazer isso tanto em seu desktop quanto em seu smartphone.
Como enviar e-mails privados no Gmail
Para enviar e-mails privados em seu computador usando o modo confidencial no Gmail, siga as etapas abaixo.
- Abra o Gmail e faça login na sua conta.
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- No canto superior esquerdo da tela, selecione Escrever .
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- Na parte inferior da janela Nova mensagem , encontre uma opção para Ativar/desativar o modo confidencial e selecione-a.
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- Na janela do modo confidencial, defina a data de expiração e se deseja exigir uma senha SMS para ler seu e-mail (isso adicionará segurança extra).
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- Selecione Salvar .
- Se você optar por definir uma senha, o Gmail também solicitará que você confirme o seu número de telefone e o do destinatário antes de enviar o e-mail. Digite seu número de telefone e selecione Enviar para continuar.
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Você pode continuar compondo seu e-mail e selecionar Enviar quando estiver pronto.
Como enviar e-mails privados no Gmail Mobile App
Se preferir enviar seus e-mails enquanto estiver em trânsito, você pode usar o aplicativo móvel do Gmail em vez de sua área de trabalho para redigir e enviar rapidamente um e-mail confidencial. Para enviar um e-mail privado no aplicativo móvel do Gmail, siga as etapas abaixo.
- Abra o aplicativo Gmail no seu smartphone e faça login na sua conta.
- No canto inferior direito da tela, selecione Escrever .
*compor e-mail_gmail app*
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- Dentro da janela Escrever , selecione Mais (os três pontos horizontais no canto superior direito da tela.
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- Selecione o modo Confidencial .
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- Na janela do modo confidencial, defina a data de expiração e se deseja exigir uma senha SMS para ler seu e-mail (isso adicionará segurança extra).
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- Selecione Salvar .
Escreva seu e-mail e selecione Enviar quando terminar.
Como abrir um e-mail confidencial
Graças ao recurso de modo confidencial, você pode enviar e-mails privados não apenas para qualquer usuário do Gmail, mas também para pessoas que usam diferentes provedores de e-mail. Se estiver usando o Gmail para abrir um e-mail confidencial, você pode fazer isso da mesma forma que abre seus e-mails normais usando seu computador ou smartphone. Se o remetente solicitou uma senha SMS, você receberá uma mensagem de texto e precisará digitar o código no Gmail antes de abrir o e-mail.
Se você usa um provedor de e-mail diferente , abra o e-mail confidencial e siga o link dentro dele para solicitar uma senha. Você receberá uma mensagem de texto e será solicitado a inserir o código para visualizar o conteúdo do e-mail.
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Antes de enviar quaisquer dados confidenciais por e-mail
Geralmente, não é recomendado enviar dados confidenciais pela Internet, pois você não pode ter certeza de que algo está 100% seguro online. Embora o modo confidencial do Gmail impeça o destinatário de encaminhar ou imprimir seu e-mail, ele ainda pode tirar uma foto ou captura de tela e encontrar maneiras de salvá-lo e compartilhá-lo com outros usuários posteriormente.
Para evitar que seus próprios dados sejam usados contra você, saiba como criptografar todos os seus dados online e offline , bem como outras formas de enviar e-mails criptografados seguros gratuitamente. No entanto, às vezes, a melhor prática é tentar evitar o envio de informações privadas ou confidenciais pela Internet.
Você já enviou um e-mail contendo informações privadas antes? Você usou o modo confidencial do Gmail ou algum outro método para fazer isso? Compartilhe sua experiência com privacidade de e-mail na seção de comentários abaixo.