Como esvaziar pastas permanentemente no Gmail

Imagine que você é responsável por vários projetos em seu local de trabalho e tem que responder a vários e-mails sobre os projetos. No entanto, nem todos os projetos são muito importantes. Alguns podem ser projetos de desenvolvimento da comunidade que a empresa não tem pressa de executar, mas os e-mails chegam e entulham sua caixa de entrada. Como resultado, você não pode dizer qual e-mail é importante responder primeiro. Torna-se uma tarefa enfadonha classificar os e-mails em busca dos importantes para responder, enquanto deixa os menos importantes para um momento posterior.

O Gmail resolveu esse problema fornecendo marcadores aos usuários   como meio de organizar a caixa de entrada. Outros provedores de e-mail, como o Outlook, usam  pastas  que têm uma função semelhante aos marcadores. Os marcadores permitem que os usuários do Gmail categorizem seus e-mails da maneira que desejarem. Por exemplo, se estou trabalhando com equipes diferentes em dois projetos, digamos, "Desativação do serviço de bomba de água" e "Análise de mercado do produto X", terei dois rótulos, um para cada um dos projetos, e se eu receber um e-mail de qualquer um dos membros da equipe, o e-mail será automaticamente atribuído ao rótulo que criei para o projeto ao qual eles pertencem. Isso torna mais fácil procurar um e-mail específico.

Antes de prosseguir, observe que o Gmail não possui pastas, porém, possui Marcadores, que faz o trabalho de Pastas e muito mais. Você pode mover seus e-mails para qualquer Marcador, criar quantos Marcadores desejar, e a melhor coisa sobre Marcadores é que um e-mail pode pertencer a mais de um Marcador.

Esvaziando pastas do Gmail

Supondo que você concluiu todo o trabalho no projeto e todas as comunicações relacionadas ao projeto tornaram-se irrelevantes e você não deseja arquivá-las, você pode excluir permanentemente os e-mails no rótulo do projeto. Observe também que se estiver usando o Gmail gratuito, você está limitado a apenas 15 GB de armazenamento. Isso significa que, depois de usar até 15 GB, seu e-mail ficará cheio e você terá que comprar mais espaço de armazenamento ou excluir e-mails antigos para criar espaço. Portanto, excluir e-mails regularmente é outra maneira de preservar espaço no armazenamento do Gmail.

Excluir permanentemente o conteúdo de um marcador é fácil com o Gmail. Siga as etapas abaixo para excluir o conteúdo da sua etiqueta:

Passo um:

Faça login no Gmail em seu PC se ainda não estiver conectado. Você pode acessar o Gmail  aqui.

Passo dois:

No lado esquerdo da página, role para baixo até o rótulo que deseja esvaziar. Clique na etiqueta para abri-la. Digamos que eu queira abrir a etiqueta “Recibos”.

Passo três:

No lado superior esquerdo do rótulo, clique na seta suspensa abaixo do quadrado. Uma janela pop-up aparecerá com várias opções. Selecione  Tudo  nas opções. Isso selecionará todas as conversas na página. Você também pode clicar no quadrado.

Quarto Passo:

Se o número de e-mails no marcador não for superior a 50 e todos os e-mails do marcador forem exibidos na página, todos serão selecionados; mas se o número de emails no marcador for superior a 50, apenas os primeiros 50 emails serão selecionados. Para selecionar todos os e-mails do marcador, clique em  Selecionar todos os 3.600 (o número depende do número total de e-mails em seu marcador) conversas em Promoções (nome do marcador).

Quinto passo:

Todos os e-mails no rótulo agora estão selecionados. Vá para o topo da página e clique no símbolo da lixeira. Se você passar o mouse sobre o símbolo, ele exibirá  Excluir . Clique para excluir todo o conteúdo do rótulo.

Espero que você tenha esvaziado sua pasta / Marcador com sucesso no Gmail. Há momentos em que você não deseja apenas esvaziar a pasta, mas também removê-la completamente do Gmail. O Gmail oferece uma maneira simples de remover um marcador. Portanto, se você deseja excluir todo o rótulo, pode fazer isso da seguinte maneira:

• Navegue até o rótulo que deseja remover e passe o mouse sobre ele.
• O rótulo será destacado e, na extremidade direita do destaque, três pontos aparecerão. Os pontos são temporários e desaparecerão assim que você remover o mouse.
• Mova o mouse até os três pontos e clique neles.
• Um pop-up aparecerá com opções. Clique em  Remover rótulo  para remover o rótulo do seu Gmail.

As etapas acima mostram como remover um marcador inteiro de sua conta do Gmail. Saber como gerenciar sua correspondência corretamente é uma habilidade fundamental para ser produtivo no trabalho, especialmente para aqueles cujo trabalho exige o manuseio de muitas correspondências.