Como funciona o arquivo no Gmail

O arquivamento de e-mails no Gmail oferece a capacidade de organizar sua caixa de entrada sem excluir tópicos de e-mail antigos. Se alguém renovar um tópico antigo enviando um novo e-mail, ele reaparecerá na sua caixa de entrada. Caso contrário, o e-mail arquivado permanecerá oculto em uma pasta separada nos servidores do Google. 

Neste artigo, explicaremos como funciona a função de arquivamento no Gmail, como você pode arquivar e-mails e como encontrar facilmente e-mails arquivados. 

O que significa arquivo no Gmail?

Muitas pessoas simplesmente excluem todos os seus e-mails antigos quando não são mais necessários. Mas o que você faz quando pode precisar fazer referência a essa mensagem novamente no futuro? É aqui que o arquivamento é útil.

Enquanto os e-mails excluídos são enviados para a pasta Lixeira por 30 dias antes de serem apagados dos servidores do Google, os e-mails arquivados são enviados para uma pasta oculta onde permanecem indefinidamente. 

Isso ajuda a organizar sua caixa de entrada, mantendo mensagens de e-mail potencialmente importantes para o caso. 

Como arquivar no Gmail

Existem três maneiras fáceis de arquivar um e-mail usando o Gmail. 

Para arquivar um e-mail em um navegador da web:

1. Abra o Gmail e faça login na sua conta do Gmail.
2. Clique com o botão direito do mouse no e-mail e selecione a opção Arquivar no menu suspenso.

Como alternativa, se você abriu o e-mail que deseja arquivar:

1. Selecione o botão Arquivar na parte superior do e-mail. Isso se parece com uma pasta com uma seta para baixo em cima dela. 

Para arquivar um e-mail do Gmail usando Android ou iOS:

1. Abra o aplicativo do Gmail. 
2. Encontre e abra o e-mail que deseja arquivar. 
3. Toque no ícone Arquivo . Este é o mesmo ícone apresentado na versão do navegador e se parece com uma pasta com uma seta para baixo em cima dela. 

Como encontrar um e-mail arquivado no Gmail

Infelizmente, não há uma pasta de arquivo separada do Gmail onde os e-mails são armazenados. No entanto, existem duas maneiras de encontrar e-mails arquivados. Em primeiro lugar, se você se lembra do assunto ou do remetente, pode pesquisar o e-mail usando a barra de pesquisa do Gmail.

Se você não se lembra de nenhum termo-chave, veja como encontrar e-mails arquivados no PC ou Mac:

1. Abra sua caixa de entrada do Gmail. 
2. No menu do lado esquerdo, selecione Mais . 

1. Clique em Todos os e-mails .

1. Esta caixa de entrada apresenta todos os seus e-mails, arquivados ou não. Percorra para encontrar o e-mail arquivado que você está procurando. 

Observação: você também pode pesquisar usando o rótulo improvisado “Todas as correspondências”. Para fazer isso, digite “-in:Enviado -in:Rascunho -in:Caixa de entrada” na barra de pesquisa.

Para encontrar mensagens do Gmail arquivadas no iPhone ou Android:

1. Abra o aplicativo do Gmail .
2. Selecione o ícone de hambúrguer no canto superior esquerdo para abrir o menu da barra lateral.
3. Toque na pasta Todos os e-mails .

1. Percorra até encontrar o e-mail arquivado. 

Infelizmente, se você não se lembrar de nenhum termo-chave, pesquisar em todos os seus e-mails pode levar algum tempo. É por isso que pode ser útil usar uma estratégia de classificação mais avançada para reduzir o spam e organizar seu e-mail , especialmente se você estiver usando um e-mail comercial (e precisar permanecer em conformidade com os procedimentos de e-mail seguro). 

Como devolver e-mails arquivados para a caixa de entrada

Se você acidentalmente arquivou um e-mail ou simplesmente deseja desarquivar uma de suas mensagens arquivadas, é fácil devolvê-lo à sua caixa de entrada principal. 

Para desarquivar e-mails em seu Microsoft PC ou Mac:

1. Abra o Gmail e encontre o e-mail que deseja desarquivar.
2. Clique com o botão direito do mouse no e-mail e selecione Mover para Caixa de entrada .

Para desarquivar sua mensagem em seu dispositivo Apple ou Android:

1. Abra o aplicativo Gmail e encontre o e-mail que deseja desarquivar.
2. Toque no e-mail para abri-lo.
3. Toque nos três pontos no canto superior direito.

1. Selecione Mover para caixa de entrada .

Fora da vista, longe da mente

A maioria das pessoas agora recebe centenas de e-mails por semana, e o arquivamento de e-mail é uma ótima maneira de limpar sua caixa de entrada. No entanto, o recurso de arquivamento não é a técnica de classificação mais poderosa. Para organizar sua caixa de entrada do Gmail, a melhor estratégia é usar uma combinação de filtros de arquivamento, exclusão e categoria.