O arquivamento de e-mails no Gmail oferece a capacidade de organizar sua caixa de entrada sem excluir tópicos de e-mail antigos. Se alguém renovar um tópico antigo enviando um novo e-mail, ele reaparecerá na sua caixa de entrada. Caso contrário, o e-mail arquivado permanecerá oculto em uma pasta separada nos servidores do Google.
Neste artigo, explicaremos como funciona a função de arquivamento no Gmail, como você pode arquivar e-mails e como encontrar facilmente e-mails arquivados.
O que significa arquivo no Gmail?
Muitas pessoas simplesmente excluem todos os seus e-mails antigos quando não são mais necessários. Mas o que você faz quando pode precisar fazer referência a essa mensagem novamente no futuro? É aqui que o arquivamento é útil.
Enquanto os e-mails excluídos são enviados para a pasta Lixeira por 30 dias antes de serem apagados dos servidores do Google, os e-mails arquivados são enviados para uma pasta oculta onde permanecem indefinidamente.
Isso ajuda a organizar sua caixa de entrada, mantendo mensagens de e-mail potencialmente importantes para o caso.
Como arquivar no Gmail
Existem três maneiras fáceis de arquivar um e-mail usando o Gmail.
Para arquivar um e-mail em um navegador da web:
Como alternativa, se você abriu o e-mail que deseja arquivar:
Para arquivar um e-mail do Gmail usando Android ou iOS:
Como encontrar um e-mail arquivado no Gmail
Infelizmente, não há uma pasta de arquivo separada do Gmail onde os e-mails são armazenados. No entanto, existem duas maneiras de encontrar e-mails arquivados. Em primeiro lugar, se você se lembra do assunto ou do remetente, pode pesquisar o e-mail usando a barra de pesquisa do Gmail.
Se você não se lembra de nenhum termo-chave, veja como encontrar e-mails arquivados no PC ou Mac:
Observação: você também pode pesquisar usando o rótulo improvisado “Todas as correspondências”. Para fazer isso, digite “-in:Enviado -in:Rascunho -in:Caixa de entrada” na barra de pesquisa.
Para encontrar mensagens do Gmail arquivadas no iPhone ou Android:
Infelizmente, se você não se lembrar de nenhum termo-chave, pesquisar em todos os seus e-mails pode levar algum tempo. É por isso que pode ser útil usar uma estratégia de classificação mais avançada para reduzir o spam e organizar seu e-mail , especialmente se você estiver usando um e-mail comercial (e precisar permanecer em conformidade com os procedimentos de e-mail seguro).
Como devolver e-mails arquivados para a caixa de entrada
Se você acidentalmente arquivou um e-mail ou simplesmente deseja desarquivar uma de suas mensagens arquivadas, é fácil devolvê-lo à sua caixa de entrada principal.
Para desarquivar e-mails em seu Microsoft PC ou Mac:
Para desarquivar sua mensagem em seu dispositivo Apple ou Android:
Fora da vista, longe da mente
A maioria das pessoas agora recebe centenas de e-mails por semana, e o arquivamento de e-mail é uma ótima maneira de limpar sua caixa de entrada. No entanto, o recurso de arquivamento não é a técnica de classificação mais poderosa. Para organizar sua caixa de entrada do Gmail, a melhor estratégia é usar uma combinação de filtros de arquivamento, exclusão e categoria.
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