A pandemia do Coronavírus trouxe novos desafios, especialmente quando se trata de trabalhar em casa. Pode ser especialmente difícil quando você tem uma equipe tentando trabalhar em um projeto em conjunto. A colaboração virtual tornou-se o novo normal no ambiente de trabalho moderno, conforme as equipes tentam trabalhar em vários locais ou mesmo em continentes.
O Google Docs é uma ferramenta de colaboração magnífica, flexível para o trabalho em equipe e de fácil acesso, mesmo em smartphones. Mas com essa flexibilidade, ainda há uma necessidade de integração de e-mail. Os emails tornaram-se uma ferramenta central de comunicação empresarial. Vários e-mails são enviados para a lixeira e é melhor que alguns sejam arquivados. Ao trabalhar com ferramentas corroborativas, algumas alterações podem precisar ser acionadas ou visualizadas por outros membros da equipe. Esse recurso pode ser útil para rastrear convites para reuniões, agendas de e-mail e muito mais.
O Google tem alguns recursos para ajudar a mesclar seus Google Docs e e-mails. Para a primeira opção, siga as etapas abaixo.
Faça login no seu Gmail e clique no ícone em forma de engrenagem próximo ao canto superior direito. Depois disso, clique em configurações. Perto da parte superior central, clique na guia Labs e role lentamente para baixo. Clique em Ativar ao lado para criar um documento. Depois disso, salve as alterações feitas. Então, da próxima vez que você quiser salvar seu e-mail no Google docs, basta clicar no botão mais. Este botão está na parte superior central do painel de leitura da mensagem. Em seguida, clique em Criar um documento. Uma guia será aberta e, a partir dela, será muito fácil editar ou salvar. Você pode até exportar para PDF ou outros formatos de arquivo.
A segunda opção que você tem é clicar na guia Arquivo no documento do Google, role para baixo e você obterá a opção “E-mail como anexo”. Depois de selecionar esta opção, um pop-up de e-mail aparecerá conforme mostrado no diagrama abaixo. Aqui você tem a opção de adicionar o endereço de e-mail do membro para o qual deseja enviar o documento, também tem o privilégio de inserir uma mensagem no corpo antes de compartilhar o documento. Essa integração foi facilitada pelo Google. A conta do Gmail usada para acessar o Google docs será usada para enviar o e-mail.
Também é possível integrar e converter documentos do Google em e-mails, adicionando uma extensão do Google Chrome da loja da web do Chrome e, em seguida, selecione a extensão. Depois de baixar a extensão do Google, adicione-a. Você verá um botão que diz “Abrir no Gmail”. Depois de clicar neste botão, você receberá um pop-up informando “Estamos convertendo o documento do Google em e-mail”. Depois disso, você receberá uma confirmação de que seu documento do Google foi enviado como um e-mail do Gmail ou do Google app.
Pode-se também integrar e-mails com o Google docs, adicionando uma extensão do Chrome para editar e-mails no Google docs, você pode obter a extensão do Chrome. Esta extensão oferece o luxo de editar e-mails no Google docs. Depois de baixar a extensão, clique em adicionar extensão.
Depois de abrir o e-mail, verifique e clique no ícone “Editar no Google Docs” no e-mail do aplicativo Google ou Gmail. Você pode receber uma notificação solicitando que autorize o acesso do Google Drive. Selecione a opção adicionar conta do Google Drive. Isso será crucial quando você deseja salvar e-mails em sua unidade do Google depois de editar os e-mails no Google docs. Esse recurso é útil, especialmente quando você está trabalhando em um projeto com uma grande equipe.
Essas são algumas das maneiras de integrar documentos e e-mails do Google. Você pode aproveitar os recursos adicionais e otimizar sua produtividade, trabalhando perfeitamente e colaborando online com outras equipes de projeto.
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