Como rastrear alterações no Google Docs

O Google Docs faz parte do pacote Google de ferramentas de produtividade baseadas na nuvem. Isso torna mais fácil colaborar em documentos e compartilhá-los com outras pessoas. Mostramos como acompanhar as alterações no Documentos para que você possa ver o que há de diferente na versão mais recente.

A diferença com as alterações de faixa do Word

No Microsoft Word, a colaboração de documentos ocorre em série. Uma pessoa habilita “Rastrear alterações”, trabalha em um documento, finaliza a edição e envia o documento para a próxima pessoa para revisão. Essa pessoa pode revisar as alterações rastreadas e fazer edições, criando assim várias versões do mesmo documento.

No Google Docs, não há várias versões de um documento, apenas uma única cópia na nuvem, que pode ser editada simultaneamente por vários usuários.

Se você quiser saber outras diferenças, confira Google Docs vs. Microsoft Word – Quais são as diferenças?

Lembre-se de compartilhar seu documento

Se você deseja acompanhar as alterações em um Documento Google para que outra pessoa possa revisá-las, você precisa compartilhar o documento com essa pessoa. 

Para compartilhar um documento com outra pessoa:

1. Selecione o botão Compartilhar no canto superior direito do Google Doc.

1. Digite o endereço de e-mail da pessoa em Adicionar pessoas e grupos .

1. Depois de adicionar a lista de pessoas, escolha a função no menu suspenso à direita .

1. Marque ou desmarque a caixa que notifica que você compartilhou o documento.

1. Escreva uma nota explicativa, se necessário.

1. Selecione Enviar .

Verifique o histórico de revisão do documento

O Google Docs mantém um registro do histórico de um documento desde o ponto em que foi criado. Portanto, mesmo que você esqueça ou não saiba como rastrear as alterações em seu Documento Google, sempre poderá procurá-las usando o histórico de revisões do documento:

1. Abra seu documento do Google .
2. Selecione Arquivo > Histórico de versões > Ver histórico de versões .

1. No painel direito, você verá a hora, a data e o autor de cada sessão de revisão desse documento. Você pode clicar em qualquer um deles e ver as alterações feitas por cada editor.

1. Ao clicar nos três pontos verticais em qualquer versão criada automaticamente, você pode optar por dar um nome a uma versão específica ou fazer uma cópia como um novo Google Doc separado.

1. Você também pode restaurar o documento para qualquer versão anterior se alguém fizer edições destrutivas no texto.

Usar o modo de sugestão

O modo de sugestão é o recurso mais próximo de rastrear alterações que você encontrará no Google Docs. Isso é mais útil quando você foi convidado a editar um documento escrito por outra pessoa.

Quando você usa o modo de sugestão:

• Você verá as edições feitas em uma cor diferente. 
• Você também verá essas alterações resumidas como comentários no lado direito do documento. 
• Você e outros editores podem trocar mensagens de bate-papo sobre alterações individuais nesses balões de comentários. 
• Quando você concordar com uma alteração, basta selecionar a marca de seleção para aceitá-la ou selecionar o X para rejeitá-la.

Aqui está um exemplo de como fica:

Ativar o modo de sugestão é fácil:

1. Selecione o menu suspenso com o ícone de lápis .

1. Escolha Sugestão ou clique neste botão verde de atalho de sugestão ao passar o mouse sobre uma página.

Agora você está pronto para fazer as alterações desejadas no documento sem alterar permanentemente o texto.

Deixe comentários para outros usuários

Além das sugestões automáticas, você também pode deixar comentários para outros editores e redatores para dar mais contexto às suas sugestões.

Para deixar um comentário:

1. Abra o Documento Google .

1. Destaque o texto que deseja comentar ou coloque o cursor no ponto em que deseja deixar um comentário.

1. Selecione Inserir > Comentar ou use o atalho azul “+” que aparece à direita da página quando você passa o mouse sobre ela.

1. Digite seu comentário e selecione o botão Comentário .

Lembre-se de que você pode marcar outros editores usando o símbolo @. Você também pode usar a função de bate-papo ao vivo se outros escritores estiverem online ao mesmo tempo que você.

Baixe seu documento como um arquivo do Word

Você pode converter sugestões em alterações controladas baixando seu Google Doc como um documento do Word. Quando abertas no Word, as sugestões serão exibidas como alterações controladas, com todos os comentários preservados. Veja como fazer:

Selecione Arquivo > Baixar > Microsoft Word .

Observação: o documento baixado agora é independente do Google Doc na nuvem. Nenhuma alteração feita nesse documento será refletida na versão em nuvem. Se quiser compartilhar as edições do documento do Word, você terá que carregá-lo como um novo documento do Google Doc e compartilhá-lo do zero.

Não recomendamos a edição no Word e no Documentos dessa maneira, pois pode consumir muito tempo, apresentar problemas de formatação e causar confusão. Uma boa alternativa é usar o Microsoft 365 , que inclui recursos e colaboração baseados em nuvem semelhantes.

Nunca mais perca a trilha

Agora você pode acompanhar e compartilhar alterações no Google Docs. Lembre-se de compartilhar este artigo com qualquer outro editor que esteja trabalhando em um documento com você, pois todos eles precisam ativar o modo de sugestão de forma independente.