Como ser mais produtivo com o Google Hangouts Meet

É um momento difícil. O mundo inteiro está fechado e todos nós estamos lutando contra o surto do Coronavírus. O vírus COVID-19, que inicialmente surgiu da China, já afetou mais de 30-40% da população mundial. Cada empreendimento corporativo está tomando medidas adequadas, como oferecer Trabalho em Casa, para manter seus funcionários seguros. Para evitar sermos infectados, todos praticamos o distanciamento social e trabalhamos remotamente. 

Aplicativos de videoconferência como Skype, Zoom, Google Duo e Google Hangouts Meet estão ganhando muita popularidade e atenção nesta fase contagiante. Com a ajuda desses aplicativos e serviços, funcionários e gerenciamento podem se beneficiar igualmente, garantindo que todos estejam na mesma página para entender as tarefas ou para seguir as instruções.

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Além disso, em uma notícia recente, soubemos que o Google Hangouts Meet foi renomeado, e a empresa anunciou que o serviço passará a ser denominado Google Meet a partir de então. Então, você costuma usar o Google Meets para se conectar com seus colegas de equipe para conduzir reuniões virtuais ou para sair com seus amigos? Se sim, aqui estão algumas dicas do Google Meet que permitirão que você seja produtivo e aproveite ao máximo este serviço.

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Vamos começar.

A segurança é crucial

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O Google Meet leva a segurança muito a sério. Aqui estão algumas coisas importantes que você deve saber sobre os critérios de segurança do Google Meet para bloquear tentativas de invasão de invasores. 

Nenhum participante externo pode participar de uma videochamada no Google Meet. Apenas aqueles que foram pré-convidados ou se eles têm problemas de convite de calendário, apenas esses usuários podem se conectar em uma chamada de videoconferência. Em breve, o Google lançará um importante recurso de segurança em que apenas o organizador ou os criadores da reunião terão acesso para aprovar solicitações de participantes para ingressar na videoconferência.

Silenciar o ruído de fundo ruidoso

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Quando você está em uma chamada de vídeo ativa com vários participantes, é quase impossível ouvir a mensagem. Quando há muito ruído de fundo e distrações, você pode usar o botão “Mudo”, especialmente quando a outra pessoa estiver falando. Desta forma, você pode ouvir corretamente o que eles estão dizendo e eles não se distrairão facilmente enquanto conversam. Você deve informar o mesmo a todos os outros participantes onde eles silenciam o microfone e só o reativam quando precisam falar alguma coisa. 

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Faça um plano de jogo

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Bem, concorde ou não, mas as reuniões por videochamada virtual são um pouco mais estranhas do que as reuniões presenciais realizadas em um escritório. Porque obviamente, você está falando para uma tela de computador (Duh). Antes de fazer uma entrada improvisada e ingressar em uma reunião ao acaso, certifique-se de ter um plano de jogo para manter a conversa. E, principalmente, se você for o anfitrião que está conduzindo a reunião, certifique-se de ter anotado alguns pontos a fazer de antemão. Isso o ajudará a otimizar o processo de fluxo de trabalho que pode beneficiar todos na equipe.

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E também é grátis!

Normalmente, o custo da assinatura do Google Meet teria custado cerca de 6-12 $ mensais. Mas aí vem uma boa notícia. Devido ao surto do vírus COVID-19, o Google Meets anunciou que está oferecendo acesso gratuito aos seus serviços até o dia 1º de julho para que possamos nos conectar com nossos companheiros de equipe ou amigos no conforto de nossa casa, sem gastar um centavo. Outra adição notável a isso, o Google Meets agora permite que você adicione até 250 participantes em uma chamada de videoconferência. Impressionante, não é? 

Conclusão

O Google Hangouts Meet não é apenas ideal para funcionários, mas também para alunos e professores, onde eles podem aprender e se conectar em um espaço virtual interativo. É uma ótima maneira de entrar em contato com seus colegas. Se você deseja configurar uma sala de aula virtual ou realizar reuniões com seus colegas de equipe, o Google Meet é a plataforma ideal. Esperamos que você aproveite ao máximo sua experiência de videoconferência com a ajuda dessas dicas, truques e hacks do Google Meet mencionados acima.

Boa sorte, pessoal, e fiquem seguros!