Como usar a visualização da linha do tempo do Planilhas Google para gerenciar projetos

Se você estiver planejando um projeto , a Visualização da linha do tempo no Planilhas Google pode ajudá-lo a se manter no caminho certo. Pegue os dados do seu projeto e coloque-os em uma linha do tempo simples que inclui cartões para tarefas com datas de vencimento e durações.

Você pode incluir descrições de tarefas e códigos de cores. Em seguida, visualize sua linha do tempo por semana, mês, trimestre ou ano para obter a melhor foto. Veja como configurar e usar a linha do tempo do projeto do Planilhas Google.

Como usar a visualização da linha do tempo do Planilhas Google para gerenciar projetos

Disponibilidade de exibição da linha do tempo

Para usar a visualização da linha do tempo, você deve ter uma das edições do Google Workspace . Isso inclui Essentials, Business Starter, Standard e Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard e Plus, Education Fundamentals, Standard e Plus e Frontline.

Configurar os dados do projeto

Embora não haja uma maneira obrigatória de configurar seus dados para usar a exibição da linha do tempo, há colunas recomendadas e você precisa ter pelo menos uma coluna com datas.

Se você estiver usando fórmulas do Planilhas Google para determinar as datas de início ou término, verifique se os resultados estão formatados como datas.

Para aproveitar ao máximo a linha do tempo, tente incluir as seguintes colunas:

  • Tarefa : Inclua a tarefa ou o nome dela.
  • Data de início : adicione datas de início para cada tarefa.
  • Data de término : para visualizar a duração total de uma tarefa na linha do tempo, inclua as datas de término.
  • Descrição : Opcionalmente, inclua mais detalhes sobre cada tarefa.
  • Duração : adicione o período de tempo entre as datas de início e término das tarefas do projeto. Você pode usar dias ou horas, minutos e segundos.

Como usar a visualização da linha do tempo do Planilhas Google para gerenciar projetos

Para obter ajuda para extrair dados de outra planilha, confira nossos tutoriais para importar dados para sua planilha ou para converter sua pasta de trabalho do Excel em Planilhas Google .

Crie a linha do tempo

Depois de configurar seus dados, você pode criar a linha do tempo. Se você quiser fazer ajustes nos dados, ainda poderá fazê-lo e a linha do tempo será atualizada automaticamente.

  1. Selecione os dados que deseja usar para a linha do tempo, incluindo cabeçalhos para as colunas acima.
  2. Vá para a guia Inserir e escolha Linha do tempo .

Como usar a visualização da linha do tempo do Planilhas Google para gerenciar projetos

  1. Quando a janela Criar uma linha do tempo for aberta, confirme ou edite o intervalo de dados e selecione OK .

Como usar a visualização da linha do tempo do Planilhas Google para gerenciar projetos

Você verá uma nova planilha adicionada à sua pasta de trabalho denominada “Linha do tempo 1”, que se parece com o gráfico de Gantt .

Como usar a visualização da linha do tempo do Planilhas Google para gerenciar projetos

A partir daí, você pode usar diferentes visualizações, codificar os cartões com cores e agrupar as tarefas da linha do tempo.

Use a visualização da linha do tempo

Quando a linha do tempo for aberta, você verá a barra lateral Configurações aberta à direita ao mesmo tempo. Caso contrário, escolha Configurações no canto superior direito. Aqui, você pode selecionar as colunas necessárias e os campos opcionais.

Como usar a visualização da linha do tempo do Planilhas Google para gerenciar projetos

Escolha as colunas para Data inicial , Data final ou duração e Título do cartão .

Como usar a visualização da linha do tempo do Planilhas Google para gerenciar projetos

Você também pode selecionar colunas para os campos opcionais na parte inferior da barra lateral:

  • Cor do cartão : se você deseja codificar seus cartões com cores, escolha uma coluna para basear a cor.
  • Detalhes do cartão : você pode escolher sua coluna Descrição aqui para exibir os detalhes da tarefa.
  • Grupo de cartões : agrupe suas tarefas por uma coluna como início, fim ou duração, se desejar.

Como usar a visualização da linha do tempo do Planilhas Google para gerenciar projetos

Visualizações da linha do tempo

Conforme mencionado, você pode visualizar sua linha do tempo em vários intervalos de tempo. Na parte superior, use o menu suspenso para escolher dias, semanas, meses, trimestres ou anos.

Como usar a visualização da linha do tempo do Planilhas Google para gerenciar projetos

À direita, use as próximas caixas suspensas para escolher entre uma visualização confortável ou condensada ou ampliar a linha do tempo.

Como usar a visualização da linha do tempo do Planilhas Google para gerenciar projetos

Detalhes do cartão

Dependendo da exibição que você escolher para ver suas linhas de tempo, talvez você não veja todos os detalhes nos cartões de tarefas. Basta selecionar um cartão na linha do tempo e você verá a barra lateral de detalhes do cartão aberta à direita.

A partir daí, você verá os dados em cada uma das colunas. Para codificar por cores um cartão, escolha uma cor na caixa suspensa. Para usar sua própria cor, escolha Personalizar para abrir a paleta.

Se precisar fazer alterações nos detalhes de um cartão (tarefa), selecione Editar dados na parte inferior da barra lateral.

Como usar a visualização da linha do tempo do Planilhas Google para gerenciar projetos

Você será direcionado para a tarefa em sua planilha. Faça suas alterações e a linha do tempo será atualizada em tempo real.

Como usar a visualização da linha do tempo do Planilhas Google para gerenciar projetos

Você também pode ajustar seus dados na planilha a qualquer momento para ver as atualizações em sua linha do tempo.

Manter-se atualizado e atualizado é mais fácil com a visualização da linha do tempo do projeto do Planilhas Google. Você pode ver os marcos e tarefas do projeto e, em seguida, compartilhar o cronograma do projeto com os membros da equipe ou partes interessadas.

Para saber mais, consulte nosso guia passo a passo para classificar ou filtrar por cor no Planilhas Google .



Leave a Comment

Como usar as notificações do Google Agenda para apoiar os hábitos atômicos

Como usar as notificações do Google Agenda para apoiar os hábitos atômicos

O livro Atomic Habits, de James Clear, é um dos livros de autoajuda mais populares do mercado atualmente. Não vamos nos aprofundar muito no conteúdo deste livro, mas neste artigo você aprenderá como utilizar o Google Agenda para agir sobre os principais comportamentos que James destaca em seu livro.

Como adicionar, editar, classificar e dividir uma tabela no Google Docs

Como adicionar, editar, classificar e dividir uma tabela no Google Docs

Ao usar uma tabela no Google Docs, você pode estruturar os detalhes do documento para fornecer aos leitores uma maneira mais fácil de acessar e entender as informações que você está apresentando. Em vez de formatar listas ou parágrafos, você pode inserir seus dados em um formato de grade para obter uma aparência organizada e limpa.

Como usar o calendário familiar do Google para manter sua família no horário

Como usar o calendário familiar do Google para manter sua família no horário

Ter uma família hoje é quase tão difícil quanto administrar um negócio. Há recados para executar, um orçamento para manter e compromissos e eventos intermináveis ​​para acompanhar.

O que é a ferramenta Software Reporter no Chrome e como desativá-la

O que é a ferramenta Software Reporter no Chrome e como desativá-la

Você já se perguntou como sua instalação do Google Chrome parece sempre ficar atualizada e corrigida por conta própria? Isso é feito por meio dos próprios processos incorporados do Google Chrome que acessam os servidores do Google e garantem que seu navegador esteja atualizado e seguro.

Como usar o rastreamento de incêndio florestal do Google Maps

Como usar o rastreamento de incêndio florestal do Google Maps

Se você mora em uma área propensa a incêndios florestais ou tem um ente querido que mora, o rastreamento de incêndios florestais do Google Maps é uma necessidade definitiva. Você pode ver onde os incêndios estão localizados, quão espalhados eles estão e a quantidade de contenção existente.

Como usar o Google Cursive no seu Chromebook

Como usar o Google Cursive no seu Chromebook

O Google Cursive é um dos aplicativos de anotações pré-instalados em muitos Chromebooks com tela sensível ao toque. É um aplicativo de anotações manuscritas relativamente novo do Google, exclusivo do Chromebook.

Como fazer vídeos do YouTube rodar continuamente

Como fazer vídeos do YouTube rodar continuamente

Você já precisou repetir um vídeo do YouTube repetidas vezes. Talvez você esteja reproduzindo um videoclipe em seu laptop, que está conectado a alguns alto-falantes e precisa que a mesma música seja repetida várias vezes.

Como usar as listas suspensas do Planilhas Google

Como usar as listas suspensas do Planilhas Google

Ao criar Planilhas Google que outras pessoas precisam preencher, uma lista suspensa pode simplificar o processo de entrada de dados. Você pode extrair os itens de sua lista suspensa de outro intervalo de células ou inseri-los diretamente.

O YouTube não está funcionando no Google Chrome? 12 maneiras de corrigir

O YouTube não está funcionando no Google Chrome? 12 maneiras de corrigir

Se o YouTube não estiver funcionando no Chrome, há várias maneiras de corrigir o problema. Veja como corrigir os problemas mais comuns do YouTube no Chrome.

6 extensões de lembrete para o Google Chrome

6 extensões de lembrete para o Google Chrome

Quando você passa o tempo online, pode ser fácil perder a noção do tempo. Você pode ficar tão concentrado no trabalho ou na pesquisa para a escola que se esquece de outras coisas que precisa fazer.

Como fazer um formulário do Google: um guia completo

Como fazer um formulário do Google: um guia completo

Google Forms é um aplicativo com muitos motivos para recomendá-lo. É simples de usar, fácil de compartilhar e tem uma interface limpa.

O Google Voice não está funcionando? 7 correções para tentar

O Google Voice não está funcionando? 7 correções para tentar

O Google Voice é um dos serviços VoIP (Voice Over IP) mais populares em uso atualmente. Isso ocorre principalmente porque o serviço é gratuito, a menos que você pretenda portar seu número de celular real para o serviço.

O Assistente do Google não está funcionando? 13 coisas para tentar

O Assistente do Google não está funcionando? 13 coisas para tentar

O Google Assistant não está funcionando quando você diz "OK Google". Infelizmente, há muitas coisas que podem fazer com que o Google Assistant pare de funcionar.

O Google Maps não está falando ou dando instruções de voz? 12 maneiras de corrigir

O Google Maps não está falando ou dando instruções de voz? 12 maneiras de corrigir

O Google Maps deve fornecer instruções de voz quando você começa a navegar para um lugar. A navegação por voz é super útil se você precisar manter os olhos na estrada ao dirigir ou andar de bicicleta.

Não é possível desativar o modo restrito como administrador no YouTube? 10 correções para tentar

Não é possível desativar o modo restrito como administrador no YouTube? 10 correções para tentar

O Modo restrito do YouTube oculta conteúdo potencialmente adulto ou prejudicial que não é seguro para crianças. O recurso também impede que os usuários visualizem ou adicionem comentários aos vídeos do YouTube.

23 atalhos de teclado úteis do Google Agenda

23 atalhos de teclado úteis do Google Agenda

Qualquer pessoa que use o Google Agenda em um computador deve aprender pelo menos alguns dos úteis atalhos de teclado do Google Agenda. Passaremos por atalhos que permitem que você exiba, navegue e trabalhe com seu calendário com mais eficiência.

Como alterar a conta padrão do Google

Como alterar a conta padrão do Google

Você pode fazer login e alternar convenientemente entre várias contas do Google em seu navegador da web. Isso facilita o uso do conjunto de aplicativos e serviços da web do Google com qualquer conta, seja pessoal ou profissional.

Como excluir uma página no Google Docs

Como excluir uma página no Google Docs

Se você escreve praticamente qualquer coisa em seu computador, provavelmente sabe como usar o Google Docs, talvez para trabalho de escritório ou para colaborar em um projeto escolar. O Google Docs oferece uma maneira rápida de compartilhar e colaborar em documentos que você pode acessar em vários dispositivos.

Como corrigir “err_tunnel_connection_failed” no Google Chrome

Como corrigir “err_tunnel_connection_failed” no Google Chrome

Como corrigir “err_tunnel_connection_failed” no Google Chrome

Como cancelar o envio de um e-mail no Gmail

Como cancelar o envio de um e-mail no Gmail

Você já quis cancelar o envio de um e-mail que acabou de enviar para alguém? O Outlook tem um recurso que permite recuperar seus e-mails depois de enviá-los, mas e se você usar um cliente de e-mail diferente, como o Gmail?

Corrigir erro do Facebook ao executar consulta

Corrigir erro do Facebook ao executar consulta

Resolva o erro ao executar consulta no Facebook com estas soluções eficazes e aprenda como otimizar sua experiência com a rede social.

Qual é o significado de DTB?

Qual é o significado de DTB?

Descubra o significado de DTB, uma gíria popular nas mensagens de texto. Aprenda a interpretar esse anagrama e seu uso em contextos diferentes.

Não consegue fazer login no YouTube? Use estas dicas para corrigir o problema

Não consegue fazer login no YouTube? Use estas dicas para corrigir o problema

Se você não consegue fazer login no YouTube, verifique se o seu navegador é o culpado por esse problema. Para consertar, limpe o cache e desative suas extensões.

Como Excluir Tweets Antigos em Massa

Como Excluir Tweets Antigos em Massa

Aprenda a excluir tweets antigos em massa de forma eficaz para manter sua imagem no Twitter. Descubra ferramentas úteis e dicas práticas!

Twitch.tv: Como desativar o modo de baixa latência

Twitch.tv: Como desativar o modo de baixa latência

Descubra como desativar o modo de baixa latência no Twitch e melhorar a experiência dos seus espectadores.

LinkedIn: Como bloquear / desbloquear pessoas

LinkedIn: Como bloquear / desbloquear pessoas

Aprenda a bloquear e desbloquear pessoas no LinkedIn de forma simples e prática, garantindo uma experiência profissional positiva.

Como alterar o fuso horário do Gmail

Como alterar o fuso horário do Gmail

Aprenda a alterar o fuso horário do Gmail de forma eficaz. Siga nosso guia prático para ajustes manuais.

Google Docs: Como criar um sumário

Google Docs: Como criar um sumário

Aprenda a criar um índice automatizado no Google Docs, facilitando a navegação em documentos extensos.

Corrigir que o LinkedIn não carrega imagens

Corrigir que o LinkedIn não carrega imagens

Descubra soluções para o problema do LinkedIn não carregar imagens. Aprenda como corrigir com este guia completo e otimizado.

Como inspecionar elementos no Mac, Windows, iPhone e iPad

Como inspecionar elementos no Mac, Windows, iPhone e iPad

Aprenda como inspecionar elementos no Mac, Windows e iOS com este guia completo, beneficiando-se de truques práticos para edição rápida.