Como usar a visualização da linha do tempo do Planilhas Google para gerenciar projetos

Se você estiver planejando um projeto , a Visualização da linha do tempo no Planilhas Google pode ajudá-lo a se manter no caminho certo. Pegue os dados do seu projeto e coloque-os em uma linha do tempo simples que inclui cartões para tarefas com datas de vencimento e durações.

Você pode incluir descrições de tarefas e códigos de cores. Em seguida, visualize sua linha do tempo por semana, mês, trimestre ou ano para obter a melhor foto. Veja como configurar e usar a linha do tempo do projeto do Planilhas Google.

Disponibilidade de exibição da linha do tempo

Para usar a visualização da linha do tempo, você deve ter uma das edições do Google Workspace . Isso inclui Essentials, Business Starter, Standard e Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard e Plus, Education Fundamentals, Standard e Plus e Frontline.

Configurar os dados do projeto

Embora não haja uma maneira obrigatória de configurar seus dados para usar a exibição da linha do tempo, há colunas recomendadas e você precisa ter pelo menos uma coluna com datas.

Se você estiver usando fórmulas do Planilhas Google para determinar as datas de início ou término, verifique se os resultados estão formatados como datas.

Para aproveitar ao máximo a linha do tempo, tente incluir as seguintes colunas:

• Tarefa : Inclua a tarefa ou o nome dela.
• Data de início : adicione datas de início para cada tarefa.
• Data de término : para visualizar a duração total de uma tarefa na linha do tempo, inclua as datas de término.
• Descrição : Opcionalmente, inclua mais detalhes sobre cada tarefa.
• Duração : adicione o período de tempo entre as datas de início e término das tarefas do projeto. Você pode usar dias ou horas, minutos e segundos.

Para obter ajuda para extrair dados de outra planilha, confira nossos tutoriais para importar dados para sua planilha ou para converter sua pasta de trabalho do Excel em Planilhas Google .

Crie a linha do tempo

Depois de configurar seus dados, você pode criar a linha do tempo. Se você quiser fazer ajustes nos dados, ainda poderá fazê-lo e a linha do tempo será atualizada automaticamente.

1. Selecione os dados que deseja usar para a linha do tempo, incluindo cabeçalhos para as colunas acima.
2. Vá para a guia Inserir e escolha Linha do tempo .

1. Quando a janela Criar uma linha do tempo for aberta, confirme ou edite o intervalo de dados e selecione OK .

Você verá uma nova planilha adicionada à sua pasta de trabalho denominada “Linha do tempo 1”, que se parece com o gráfico de Gantt .

A partir daí, você pode usar diferentes visualizações, codificar os cartões com cores e agrupar as tarefas da linha do tempo.

Use a visualização da linha do tempo

Quando a linha do tempo for aberta, você verá a barra lateral Configurações aberta à direita ao mesmo tempo. Caso contrário, escolha Configurações no canto superior direito. Aqui, você pode selecionar as colunas necessárias e os campos opcionais.

Escolha as colunas para Data inicial , Data final ou duração e Título do cartão .

Você também pode selecionar colunas para os campos opcionais na parte inferior da barra lateral:

• Cor do cartão : se você deseja codificar seus cartões com cores, escolha uma coluna para basear a cor.
• Detalhes do cartão : você pode escolher sua coluna Descrição aqui para exibir os detalhes da tarefa.
• Grupo de cartões : agrupe suas tarefas por uma coluna como início, fim ou duração, se desejar.

Visualizações da linha do tempo

Conforme mencionado, você pode visualizar sua linha do tempo em vários intervalos de tempo. Na parte superior, use o menu suspenso para escolher dias, semanas, meses, trimestres ou anos.

À direita, use as próximas caixas suspensas para escolher entre uma visualização confortável ou condensada ou ampliar a linha do tempo.

Detalhes do cartão

Dependendo da exibição que você escolher para ver suas linhas de tempo, talvez você não veja todos os detalhes nos cartões de tarefas. Basta selecionar um cartão na linha do tempo e você verá a barra lateral de detalhes do cartão aberta à direita.

A partir daí, você verá os dados em cada uma das colunas. Para codificar por cores um cartão, escolha uma cor na caixa suspensa. Para usar sua própria cor, escolha Personalizar para abrir a paleta.

Se precisar fazer alterações nos detalhes de um cartão (tarefa), selecione Editar dados na parte inferior da barra lateral.

Você será direcionado para a tarefa em sua planilha. Faça suas alterações e a linha do tempo será atualizada em tempo real.

Você também pode ajustar seus dados na planilha a qualquer momento para ver as atualizações em sua linha do tempo.

Manter-se atualizado e atualizado é mais fácil com a visualização da linha do tempo do projeto do Planilhas Google. Você pode ver os marcos e tarefas do projeto e, em seguida, compartilhar o cronograma do projeto com os membros da equipe ou partes interessadas.

Para saber mais, consulte nosso guia passo a passo para classificar ou filtrar por cor no Planilhas Google .