Anos atrás, o Microsoft Office dominava o mercado de aplicativos de documentos de escritório. Havia poucas alternativas e eles tendiam a ser incapazes de competir em financiamento ou recursos. Mesmo os usuários que queriam alternativas ao quase monopólio da Microsoft tiveram que admitir nenhuma alternativa diretamente comparável.
Mais recentemente, surgiram alternativas ricas em recursos, funcionalidades e integrações que os tornam um sério concorrente do Microsoft Office. Por exemplo, o Google Docs é uma opção gratuita com funcionalidade total e integração embutida com os serviços em nuvem do Google. O Dropbox também oferece um serviço em nuvem no qual você pode usar seu visualizador de documentos de escritório integrado. O visualizador do Dropbox não permite que você edite documentos; no entanto, nem sempre é necessário fazer isso.
O padrão do Dropbox é usar seu próprio visualizador de documentos para documentos de escritório; no entanto, você pode alterar isso se preferir. Você pode alterar as configurações para abrir documentos do Office no Microsoft Office ou no Google Docs.
Para poder alterar essa configuração, primeiro você precisa fazer login no site do Dropbox. A partir daí, clique no ícone do seu perfil no canto superior direito e, em seguida, em “Configurações”. Assim que estiver nas configurações, mude para a guia “Aplicativos padrão”. Aqui você pode escolher qual aplicativo deseja usar para abrir documentos do Word, planilhas do Excel e apresentações do PowerPoint. Você pode fazer isso usando as respectivas caixas suspensas.
Dica : Você pode definir cada um dos tipos de documento para abrir com um editor diferente, se preferir; eles podem ser configurados independentemente.
Use as caixas suspensas para selecionar quais aplicativos de escritório você deseja usar para editar documentos do Word, Excel e PowerPoint salvos no Dropbox.
O Dropbox permite que você armazene qualquer tipo de documento na nuvem e inclui um visualizador de documentos integrado para tipos de arquivos de documentos de escritório populares. Seguindo as etapas do guia, você pode escolher o programa que deseja usar para abrir esses documentos de escritório. Isso pode ser útil se você preferir usar o Microsoft Office Web Apps ou os aplicativos equivalentes do Google Docs.
Para corrigir problemas de visualização do Dropbox, certifique-se de que a plataforma seja compatível com o tipo de arquivo e de que o arquivo que você está tentando visualizar não está protegido por senha.
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