Gmail: como criar e adicionar uma resposta automática

Quando você precisa sair do escritório porque é período de férias, você configura uma Resposta de férias . Mas, há momentos em que você está no escritório e se pega respondendo praticamente a mesma coisa em vários e-mails. Em vez de digitar a mesma coisa repetidamente, por que não criar uma resposta automática no Gmail?

Como fazer uma resposta automática no Gmail

Criar uma resposta automática no Gmail pode economizar um tempo valioso. Na próxima vez que você receber um tipo específico de e-mail, o Gmail saberá como responder. Mas, você precisará ativar os modelos, seguidos por algumas outras coisas que verá mais tarde. Você pode fazer isso clicando na roda dentada e indo para ver todas as configurações no topo.

Quando vir todas as guias na parte superior, clique em Avançado . Procure e verifique se a opção Modelos está ativada. Será um dos primeiros no topo.

Não se esqueça de clicar em Salvar alterações na parte inferior. Assim que terminar, é hora de criar uma resposta automática. Na próxima vez que receber um e-mail específico, você sempre enviará a mesma resposta para eles. Isso é o que você precisa fazer. Depois de digitar a resposta, clique nos pontos e coloque o cursor na opção Modelos .

Um menu lateral aparecerá e, quando aparecer, escolha Salvar rascunho como modelo . Dê um nome ao seu modelo e salve-o. Agora, é hora de configurar um filtro para que, quando o Gmail detectar determinadas palavras no e-mail que você recebeu, ele envie o modelo que você criou recentemente.

Quase pronto

Clique no menu suspenso na barra de pesquisa na parte superior. São as linhas irregulares à direita da barra. As informações que você adicionar ao filtro dependerão do que o e-mail precisa ter para que o Gmail envie o modelo que você criou anteriormente. Por exemplo, se alguns e-mails de sua empresa solicitando preços de algo, você pode adicionar algo como quanto custa na opção Inclui as palavras.

Depois de adicionar as informações necessárias, não se esqueça de clicar no botão Criar filtro na parte inferior. Na próxima janela, procure no menu suspenso a opção Enviar modelo . Quando a janela aparecer, escolha o modelo que deseja enviar. Clique no botão azul Criar filtro na parte inferior.

Para finalizar, volte para Configuração, mas desta vez clique em Filtros e Endereços Bloqueados . Marque a caixa do novo filtro que você criou e não se esqueça de clicar no botão Salvar na parte inferior. Isso é tudo. Pode parecer muito no começo, mas quando você analisa, é mais fácil do que você pensava,

Conclusão

Pode levar alguns minutos para criar, mas você economizará ainda mais tempo a longo prazo. Agora você não terá que digitar a mesma coisa repetidamente. Esse filtro é especialmente útil se você estiver administrando um negócio e constantemente lhe perguntarem quanto custam determinados produtos. Dessa forma, seus clientes obtêm as informações de que precisam o mais rápido possível. Quantas respostas automáticas você acha que vai criar? Compartilhe seus pensamentos nos comentários e não se esqueça de compartilhar o artigo com outras pessoas nas redes sociais.