Quando você lê um e-mail e o tópico claramente termina, muitas pessoas simplesmente deixam o e-mail na caixa de entrada. Muitas outras pessoas optam por organizar sua caixa de entrada com um pouco mais de cuidado e, em vez disso, mover os e-mails para pastas ou excluí-los. Muitos provedores de e-mail oferecem duas funções de exclusão diferentes, “Excluir” e “Arquivar”, embora a diferença nem sempre seja óbvia.
O Gmail é um desses provedores de e-mail. Quando você clica com o botão direito em um e-mail, a quinta e a sexta opções são “Arquivar” e “Excluir” o e-mail, respectivamente.
Você pode ver as opções “Arquivar” e “Excluir” ao clicar com o botão direito em um e-mail.
E-mails excluídos podem ser encontrados de novo com relativa facilidade, usando a caixa de correio “Bin” na coluna da esquerda. Se não estiver imediatamente visível, clique no ícone “Mais” na barra à esquerda, para revelar as pastas ocultas.
Nota: A palavra “Mais” muda para “Menos” quando clicada, pois é usada para mostrar e ocultar mais pastas.
Para encontrar e-mails excluídos, clique em “Mais” e depois em “Lixeira”.
Dica: você pode mover as pastas da caixa de correio na coluna esquerda clicando e arrastando-as.
O arquivo de e-mail é muito mais difícil de identificar, pois não há nenhuma entrada para ele na coluna da esquerda. Também não é uma pasta que pode ser habilitada por meio da guia “Marcadores” das configurações do Gmail.
Você pode acessar a guia “Marcadores” das configurações do Gmail clicando em “Mais” e depois em “Gerenciar marcadores”, no entanto, não há opção para habilitar uma pasta “Arquivado”.
Os emails que você marca como “Arquivados”, na verdade, só aparecem na pasta “Todos os emails”. Você pode identificá-los pelo fato de que estão faltando o rótulo “Caixa de entrada” no início da linha de assunto, mesmo que sejam mensagens que teriam chegado à sua caixa de entrada.
Dica: Você não pode pesquisar especificamente por e-mails arquivados, no entanto, os e-mails que você arquivou sempre aparecem em resultados de pesquisa relevantes.
Você só pode encontrar e-mails arquivados na pasta “Todos os e-mails”, eles não terão o rótulo “Caixa de entrada” no início da linha de assunto.
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