Google Docs: como usar localizar e substituir

Você escreveu um documento longo, apenas para perceber que há algumas palavras que você precisa substituir. A ideia de ter que reler tudo dá dor de cabeça. A boa notícia é que você não precisará fazer isso, pois existe uma maneira mais fácil de encontrar o texto que precisa ser substituído.

Como acessar localizar e substituir

Quando você só precisa substituir uma palavra, pode sempre usar a opção de pesquisa, se for simples assim. Se você estiver no Windows, pressione Ctrl + F e a opção de pesquisa aparecerá. Se você estiver no Mac, pode usar Command + F. Ao inserir a palavra que está procurando; ele será destacado no documento. As palavras atualmente selecionadas serão destacadas em verde escuro. Você pode clicar nas setas para cima e para baixo para mover de uma palavra para outra.

Pode parecer um pouco mais complicado quando você precisa substituir a palavra que encontrou. Para acessar a opção Localizar e substituir, clique na guia Editar na parte superior e clique na opção Localizar e substituir.

Quando a janela Localizar e substituir for aberta, você verá duas caixas que precisam de sua atenção. No topo estará a caixa Localizar. Aqui você digita a palavra que deseja substituir. Abaixo dessa caixa, adicione a nova palavra que deseja adicionar. Você também verá um botão para substituir todas as palavras, aquela atualmente selecionada ou o próximo botão para pular uma palavra.

As três opções que você vê abaixo o ajudarão a restringir sua pesquisa.

1. Match Case – Com esta opção, você precisará verificar novamente para ver se até mesmo a primeira letra é minúscula ou maiúscula. Ao selecionar esta opção, o Google Docs irá ignorar todas as palavras que não correspondam exatamente. Por exemplo, se você inserir Cat, ele não irá detectar cat.
2. Ignorar diacríticos latinos – Esta opção é útil porque você só precisa digitar a palavra e não precisa se preocupar com nenhum diacrítico latino. Você verá alguns exemplos entre parênteses.
3. Matemática usando expressão regular – Isso também informará ao Google Docs que ele pode procurar no RegEx.

Como usar localizar e substituir no Google Docs para Android

Também é possível usar o recurso Localizar e substituir no seu dispositivo Android. Depois que o arquivo do Google Docs estiver aberto, toque nos três pontos no canto superior direito e escolha a opção Localizar e substituir.

Ao selecionar a opção, digite a palavra que procura e pressione o ícone de loop no teclado ( canto inferior direito ). As palavras que o Google Docs encontrar serão destacadas. Você pode usar as setas ao lado para passar de uma palavra para outra. Assim que a palavra certa for escolhida, toque nos pontos para revelar as opções Substituir e Substituir tudo. Se você pode usar o recurso Localizar e substituir em seu computador, é melhor porque você tem acesso a mais opções.

Conclusão

A opção Localizar e substituir é útil e pode economizar muito tempo. Graças a ele, você pode substituir qualquer palavra em seu arquivo sem procurá-la manualmente. Você pode usar o recurso em seu computador ou em seu dispositivo Android. O aplicativo pode não ter as mesmas opções da versão web, mas ainda é útil. Com que frequência você acha que usará o recurso? Compartilhe seus pensamentos nos comentários abaixo e não se esqueça de compartilhar o artigo com outras pessoas nas redes sociais.