Maneiras rápidas de proteger o Planilhas Google

Para uma equipe que precisa lidar com uma grande quantidade de dados todos os dias, as planilhas do Google são uma bênção. E, com toneladas de dados críticos e confidenciais, você precisa proteger o Planilhas Google.

Embora possa haver momentos em que você gostaria que seus colegas de equipe acessassem sua planilha do Google, você não gostaria que todos tivessem acesso a tudo. Digamos que você queira que seus subordinados apenas visualizem os dados e não façam edições, enquanto, por outro lado, você deseja que seus supervisores possam fazer edições.

Jogo de permissões - Uma visão geral

De certa forma, atribuir acesso a outras pessoas na planilha é um jogo de permissões. Por falar nisso, vamos ter uma visão geral do que são essas permissões. Você os usaria para proteger as planilhas e células do Google e tudo mais.

Pode editar - significa que a pessoa poderá visualizar e editar os dados fornecidos

Pode comentar - como o nome sugere, a pessoa só poderá adicionar comentários

Pode visualizar - aqui a pessoa poderá ver os dados completos, mas não poderá fazer nenhuma alteração

Uma planilha do Google não é apenas uma página. Às vezes, há mais de 1 página na planilha principal. Vejamos o exemplo da folha. Aqui, a planilha principal "Dados de amostra" é dividida em "conjunto de dados A" e "conjunto de dados B"

No blog a seguir, veremos maneiras de usar com você pode proteger planilhas e intervalos de células no planilhas do Google.

Proteger intervalos de células e folhas

Usando o método mencionado abaixo, você pode restringir as permissões no nível de intervalo e folha . Mais especificamente, você pode escolher quem pode editar e ver o intervalo e a planilha.

1. Clique na lista suspensa (triângulo invertido) ao lado do nome da página

2. Clique em Proteger Folha . Você verá uma seção abrindo no lado direito com o nome Folha e intervalos protegidos

Leia também: Como usar o Google Sheets: Online Spreadsheets 2020

Ao escolher atribuir permissão ao alcance

É assim que você pode bloquear células nas planilhas do Google e restringir as permissões no nível da célula (intervalos de células).

1. Clique em Alcance
2. Quando você vir o cursor piscando na caixa de texto, mantenha pressionado o botão direito do mouse e selecione os intervalos de células que deseja bloquear. No meu caso, escolhi intervalos de células 'conjunto de dados A'! A2: C2
3. Clique em OK e em Definir permissões .

• Você pode optar por mostrar apenas um aviso ou
• Restringir as pessoas que podem editar este intervalo

Leia também: Como criar e usar o modelo do Planilhas Google

Ao escolher atribuir permissão para acessar planilhas

Assim como usar os métodos acima para bloquear células em planilhas do Google, você pode até controlar o acesso de outras pessoas às várias sub-planilhas em sua planilha principal.

Usando os métodos abaixo, você pode restringir as permissões no nível da planilha. O que significa que se você usar o método mencionado abaixo em uma planilha, apenas a pessoa que você escolher poderá visualizar ou editar a planilha.

1. Clique na folha
2. (A) Aqui você verá outra lista suspensa onde pode escolher entre outras planilhas da planilha principal.

(B) Você também verá uma caixa de seleção. Se você clicar aqui, você pode optar por excluir intervalos de células ou até mesmo adicionar os intervalos de células desejados

1. Clique em Definir permissões e o resto é o mesmo do ponto 3 em “Ao escolher atribuir permissão ao intervalo”

Escondendo uma folha

Este não é um método de prova completa para proteger a planilha ou para proteger células em planilhas do Google. Mas, contanto que a (s) pessoa (s) com quem você compartilhou a planilha não tenha ideia ou não obtenha uma pista da célula oculta, você está pronto para continuar.

Para ocultar uma página, clique no menu suspenso ao lado do nome da página e, a seguir, clique em ocultar páginas . Você verá que a página não estará mais visível.

Observação: para obter a planilha de volta, clique em Exibir > Planilhas ocultas> selecione o nome da planilha ( que neste caso é teste)

Leia também: Como transformar planilhas do Google em tradutor

Isso ajudou

Esta foi apenas uma visão geral básica de como você pode proteger as planilhas do Google e bloquear células nas planilhas do Google. Embora existam maneiras avançadas que devemos tentar abordar nos próximos blogs. Se você achou este blog útil, não se esqueça de compartilhar com seus amigos, afinal compartilhar é cuidar!

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