G Suite , anteriormente Google Apps, é uma coleção de aplicativos empresariais baseados em nuvem do Google. Você só precisa de uma conexão ativa com a Internet e um navegador para usar esses aplicativos em nuvem. Os aplicativos de negócios tradicionais criam e armazenam documentos localmente. Isso restringe o compartilhamento e a colaboração.
No G Suite, o documento é salvo online e qualquer pessoa pode acessá-lo com as permissões certas. A colaboração em uma empresa é o principal objetivo do G Suite. O G Suite foi desenvolvido para empresas, escolas, organizações sem fins lucrativos e qualquer outra organização que escolha um dos três planos de preços.
O G Suite é um serviço de assinatura paga
Muitas pessoas estão confusas entre o G Suite e os outros aplicativos gratuitos do Google, também criados em torno do Google Drive e da colaboração . Você deve se lembrar que o G Suite é de nível empresarial e, portanto, inclui muitos extras que não fazem parte dos aplicativos gratuitos do consumidor do Google, embora os nomes possam ser os mesmos.
Aqui está uma pequena lista desses extras:
Quais aplicativos estão incluídos no G Suite
Pode parecer que o G Suite e uma conta gratuita do Google têm os mesmos aplicativos. Muitos aplicativos são comuns, como Gmail, Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários, Apps Script etc. O G Suite adiciona recursos de nível empresarial a alguns desses aplicativos.
Por exemplo, o Gmail herdado gratuito e a versão do G Suite são semelhantes. O último permite que você troque o endereço @gmail.com por seu próprio domínio personalizado para um endereço de e-mail mais profissional.
Até o Google Agenda é aprimorado com calendários compartilhados que podem lidar com agendas de equipes inteiras. No G Suite Calendar, você pode configurar eventos com apenas alguns cliques e até reservar salas de reuniões.
Os usuários corporativos valorizam a segurança acima de tudo. Os controles administrativos suportam protocolos de segurança avançados para todos os usuários. Autenticação multifator e gerenciamento de endpoint são duas barreiras estritas contra qualquer ataque. Os administradores podem criptografar remotamente dados em dispositivos, bloquear dispositivos móveis perdidos ou roubados e limpar dispositivos da Central de segurança do G Suite.
Quanto custa o G Suite?
São três versões disponíveis para equipes e empresas de qualquer porte. O G Suite também oferece uma avaliação gratuita de 14 dias. Os planos de pagamento são flexíveis, pois você pode ajustar o número de membros da equipe a qualquer momento e o Google cobrará de você todos os meses.
Básico: o plano básico começa em $ 6 por usuário / por mês. Cada usuário obtém 30 GB de armazenamento compartilhado seguro em todos os aplicativos do Google. Ele inclui todos os aplicativos de produtividade do Google, mas não possui o Cloud Search (um recurso de pesquisa para acessar todo o conteúdo de sua empresa no G Suite), o App Maker (uma ferramenta de desenvolvimento de aplicativos de arrastar e soltar para criar aplicativos personalizados) e o Vault (uma ferramenta de arquivamento para G Suíte).
Alguns recursos ausentes em aplicativos individuais incluem um limite menor de 100 participantes no Google Meet (em comparação com 150 e 250 nos planos Business e Enterprise, respectivamente) e nenhuma transmissão ao vivo para aqueles no mesmo domínio.
Negócios: o plano de negócios começa em $ 12 por usuário / por mês. Tem os mesmos recursos do plano básico, mas oferece armazenamento ilimitado para todos os usuários. Os extras incluem Vault, Cloud Search e App Maker.
Empresa: o plano executivo começa em $ 25 por usuário / por mês. Este plano inclui todos os recursos do plano de negócios com armazenamento ilimitado, mas oferece suporte a controles avançados de segurança e administração, além de recursos de relatórios.
Existem algumas facilidades extras em aplicativos individuais. Por exemplo, você pode transmitir ao vivo uma apresentação via Google Meet para no máximo 100.000 usuários no mesmo domínio.
Você pode comparar as diferentes edições do G Suite e comprar um plano adequado para sua equipe.
O Google também tem versões especiais chamadas G Suite for Education e G Suite for Nonprofits com planos de preços mais baixos.
Como começar a usar o G Suite
Começar no G Suite é simples. Escolha seu plano primeiro. Selecione o botão azul Iniciar avaliação gratuita e o G Suite o guiará pelo processo de registro. Lembre-se, você está limitado a 10 usuários no período de teste.
1. Selecione a força e o país de sua equipe.
2. Ao fazer login, você precisa de um nome de domínio que será seu endereço exclusivo em vez do padrão “@gmail.com”. Caso você não tenha um, o Google pode ajudá-lo a escolher e comprar um.
3. Seu nome de domínio exclusivo é usado para seu endereço de e-mail comercial. Agora, a configuração começa.
4. A configuração leva você diretamente ao Admin Console . Aqui você terá que verificar se é o proprietário do nome de domínio usado nas primeiras etapas. O Google ignora isso se o domínio for comprado por meio do Google.
5. Entre no seu host de domínio (o serviço de hospedagem onde você comprou seu nome de domínio) e adicione o código de verificação de texto aos registros DNS ou configurações de DNS do seu domínio.
6. O Google verifica seu domínio em alguns minutos. Agora, você pode adicionar novos usuários com suas contas de e-mail. Durante o período de teste, você só pode adicionar 10 usuários.
7. Ative o Gmail para seu domínio e você estará pronto para mergulhar no G Suite e configurá-lo para sua empresa. Depois de configurado, você pode começar a migrar os dados da sua organização, como e-mail, agenda, contatos, pastas e arquivos para o G Suite.
8. Para configurar um plano de assinatura, acesse o Google Admin Console > Faturamento . Configure o faturamento nesta tela com a ajuda destas instruções .
Facilite o trabalho conjunto
Hoje, todos os pacotes de produtividade usam a colaboração para ajudar as equipes a trabalhar remotamente. O G Suite tem um rival no Office 365. Tanto o G Suite quanto o Office 365 são baseados em assinatura e oferecem um rico portfólio de ferramentas. Se você usar qualquer um deles, conte-nos sobre seus gostos e desgostos.
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