O que é registro de SPF e como ele impede o spoofing de e-mail

Há uma frágil diferença de linha entre spam e e-mail fraudulento. Como resultado, um padrão conhecido como Sender Policy Framework (SPF) foi desenvolvido. Este padrão é comumente usado como método de autenticação de e-mail. Ele ajuda a prevenir e-mails de spam, detectando spoofing. Além disso, o SPF também ajuda a verificar o endereço IP do remetente para diminuir as chances de endereços do remetente serem falsificados.

Em palavras simples, o SPF especifica o endereço IP autorizado para enviar um e-mail para um domínio. Usando o SPF, os administradores podem especificar hosts permitidos para enviar um e-mail em nome de um determinado domínio, criando um registro SPF específico no DNS (Domain Name System)

O que é spoofing de e-mail?

Quando os remetentes de spam enviam um e-mail que parece se originar de um domínio, é chamado de spoofing. Em palavras simples, spoofing de e-mail é a construção de um cabeçalho de e-mail falso para enganar o destinatário, fazendo-o pensar que o e-mail foi gerado por uma fonte genuína.

Spam e e-mails de phishing usam spoofing para enganar o destinatário e mantê-lo sem saber o remetente original.

Agora que você tem uma ideia sobre o registro SPF e como ele ajuda, vamos mergulhar e entender mais sobre o registro SPF, seus benefícios e detalhes essenciais.

Img src: postmarkapp.com

O que os registros SPF fazem?

O registro SPF define endereços IP seguros que podem enviar um e-mail em nome de um domínio. Pode ser usado para:

• Enviando notificação interna
• E-mails externos e internos
• Emails transacionais de aplicativos
• Emails de marketing / relações públicas

Benefícios - Registros SPF

Se você deseja impedir que spammers falsifiquem seu domínio, você precisa adicionar registros SPF ao seu arquivo de zona DNS. Adicionar informações de domínio aos registros SPF reduzirá o número de mensagens de e-mail autênticas de serem sinalizadas como Spam. Como nem todos os provedores de e-mail o usam, os registros SPF não são um método 100% eficaz, mas você ainda pode usá-lo para diminuir o número de e-mails devolvidos.

• Previna violações
• Organização de benefícios na identificação geral
• Impede que relações ruins sejam usadas como spam
• Gratuito para configurar e barato

Registro SPF - Glossário

Agora que temos informações suficientes, você deve estar pronto para criar um registro SPF. Siga estas etapas simples para criar registros SPF:

Etapa 1 - Reúna os endereços IP usados ​​para enviar e-mail

A primeira etapa para implementar o SPF é detectar os servidores de e-mail usando os quais você envia e-mails do seu domínio. Algumas organizações enviam mensagens de diferentes lugares. Portanto, você precisa fazer uma lista de todos os seus servidores e identificar se eles estão sendo usados ​​para enviar um e-mail em nome de sua marca:

• Servidor web
• O servidor de e-mail do seu ISP
• Servidor de e-mail de terceiros usado para enviar e-mails em seu nome
• Servidor de correio interno
• Provedor de caixa de correio do usuário final do servidor de correio

Etapa 2 - Crie uma lista de domínios de envio

Sua empresa pode possuir vários domínios. Portanto, você precisa fazer uma lista de todos os domínios, sejam eles usados ​​para envio ou não. Isso é feito para proteger todos os domínios porque, depois de adicionar os domínios de envio ao registro SPF, os spammers direcionarão os domínios que não enviam. Para manter a segurança, é recomendável adicionar todos aos registros SPF.

Etapa 3 - Crie seu registro SPF

Ao comparar o endereço IP do servidor de e-mail do remetente com a lista de endereços IP de envio autorizados, os registros SPF autenticam o endereço de e-mail. Para criar um registro SPF, siga as etapas abaixo:

• Comece com a tag av = spf1 seguida pelo endereço IP autorizado a enviar um e-mail. Por exemplo, v = spf1 ip5: 4.2.1.4 ip5: 3.1.4.2
• Se os provedores de serviços terceirizados estão acostumados a enviar e-mail para adicionar a declaração "incluir" no registro SPF, por exemplo, incluir: xyz.com, isso ajudará a identificar o terceiro como o remetente legal
• Os registros SPF não podem ter mais de 255 caracteres. Não pode ter mais de dez instruções de inclusão.
• Se você não quiser enviar e-mails de seu domínio, exclua qualquer modificador, exceto todos.

Isso é tudo que você criou com sucesso um registro SPF. Agora é hora de publicá-lo.

Para fazer isso, você precisará da ajuda do administrador do servidor DNS.

Por exemplo, se você estiver usando GoDaddy, o processo será simples. No entanto, seus registros DNS são administrados por seu ISP, você precisa entrar em contato com sua equipe de TI.

Nota: Os provedores de serviços de e-mail publicam registros SPF para enviar domínios em seu nome.

Agora que foi publicado, vamos testar o registro SPF. Você pode usar uma ferramenta de verificação SPF para ele, pois ela mostrará a lista de servidores autorizados. Caso você não consiga encontrar o domínio, atualize o registro SPF.

É isso, usando essas etapas simples, você pode criar um registro SPF e pode evitar spoofing de e-mail. A prática recomendada é configurar um registro SPF no servidor DNS. A configuração de um registro SPF permite que outros servidores de e-mail usem a filtragem SPF, protegendo assim a chegada de mensagens falsificadas.

Esperamos que você o use para se manter protegido. Se você tem algo a dizer, por favor, compartilhe na seção de comentários.