Segurança de e-mail: para proteger comunicações e dados de e-mail

Ao contrário da crença popular, os e-mails ainda são de extrema importância neste mundo em evolução digital. Assim como acontece com eles, você pode transmitir qualquer forma de mensagem ao destinatário, seja na forma de mensagem criptografada ou em algum formato de arquivo.

Os emails fazem parte do nosso dia-a-dia, tanto profissional como pessoal. Mas a pergunta a fazer é: “Nossos dados em e-mails estão seguros e protegidos? Os dados estão protegidos? ”

Bem, muitos podem não ter uma resposta para esta pergunta, pois ninguém pode prever os resultados futuros. Todos os serviços de e-mail usam principalmente vários tipos de métodos e protocolos para manter seus dados protegidos de predadores. A segurança para proteger seus dados de e-mail online é chamada de segurança de e-mail.

Basicamente, é composto de técnicas e práticas para manter todas as informações e dados seguros durante a comunicação por e-mail. Essas práticas ajudam a prevenir comunicações por e-mail de qualquer ameaça cibernética, perda ou acesso não autorizado. Como o e-mail é uma fonte popular de entrada no sistema, usada pelos predadores. Eles enviam e-mails não autênticos em massa para usuários com algum link de phishing ou malware contido nele. Isso dá aos invasores acesso ao sistema.

No entanto, os provedores de serviço de e-mail fornecem aos usuários e-mail seguro e serviço de e-mail criptografado. Além disso, eles cuidam para que você fique protegido de qualquer possível ameaça. Mas, vamos apenas ver quais são os recursos ou práticas que todo provedor de serviço de e-mail deve implementar para oferecer um e-mail seguro e e-mail criptografado.

Práticas que devem ser usadas por provedores de serviços de e-mail

Existem várias práticas que devem ser seguidas pelos provedores de serviço de e-mail para fornecer serviço de e-mail criptografado a seus clientes. Algumas das práticas são as seguintes:

Gateway de filtragem de spam

Um gateway com filtragem de spam protegerá a conta de e-mail de qualquer tipo de spam, que pode consistir em malware ou ransomware.

Proteção contra phishing

Emails são a maneira mais comum de remover links de phishing em grande escala. Com a proteção contra phishing, haverá menos possibilidade de você clicar em qualquer link de phishing desconhecido.

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SMTP de saída e entrada 

O SMTP de saída funciona como um firewall para os dados que estão sendo recebidos. Ele recebe e-mail do servidor de e-mail principal e depois os envia para o servidor de e-mail externo de destino. Nesse processo, ele filtra todos os spams ou links maliciosos. Visto que um SMTP de entrada cuida dos dados recebidos de fora e se concentra no envio e recebimento de e-mails de um domínio autêntico, que mais tarde são redirecionados para o servidor de e-mail principal.

Arquivamento e backup de e-mail

Isso salva e protege os dados contidos em e-mails. Os dados podem ser recuperados posteriormente, que são armazenados em um repositório seguro. O arquivamento de emails protege as mensagens de serem expostas a um ambiente malicioso externo. Já o backup do e-mail garantirá que você nunca perca informações pessoais importantes e cruciais.

E-mail hospedado seguro

É possível que o domínio usado pelos hosts ou provedores de serviço de e-mail nos quais você está trabalhando esteja infectado. Portanto, é recomendado que o provedor use protocolos de segurança como SMTP, POP3 e IMAP para oferecer um serviço de e-mail criptografado e seguro aos usuários. Para isso, eles também devem implementar a certificação SSL para que não haja necessidade de obter uma camada extra de segurança para proteção de mensagens de e-mail.

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Prevenções que um indivíduo ou organização deve seguir?

Bem, há muitas medidas de prevenção que podem ser tomadas para evitar fraudes por e-mail e links de phishing. Mas, de tudo, os mais comuns que se podem seguir são:

1. Não clique em nenhuma tinta ou abra qualquer anexo em e-mails de domínio desconhecido.
2. Oriente os funcionários e a si mesmo a usar senhas fortes. Além disso, continue mudando a senha e ponto final.
3. Não deixe ninguém acessar ou saber sua senha, nem mesmo seu parente ou amigo próximo.
4. Implemente a filtragem de spam e use um software antivírus para verificar e bloquear emails com conteúdo malicioso.
5. Tente usar VPN ao acessar e-mail profissional de casa. Além disso, tente não usar a rede Wi-Fi pública para acessar o e-mail corporativo.
6. Tente envolver você mesmo ou os funcionários em alguma conferência de segurança contínua para seminários sobre riscos à segurança de e-mail e como se proteger de qualquer ameaça potencial.

É isso pessoal! Tudo se resumia à segurança de e-mail e às práticas que os provedores de serviços de e-mail deveriam seguir para garantir serviço de e-mail criptografado e comunicações seguras por e-mail. Seja um indivíduo ou uma organização, para evitar qualquer perda de dados ou informações, a segurança do email é importante para ambos.

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