Slack: como configurar como as pessoas podem ingressar em um espaço de trabalho

Os usuários são a força vital de qualquer espaço de trabalho do Slack. Obviamente, sem usuários, não há ninguém para postar ou ler mensagens. Para poder adicionar pessoas ao seu espaço de trabalho, você precisa convidá-las. Por padrão, todos devem receber especificamente um convite por e-mail para ingressar ou ter um link de convite compartilhado com eles. Isso significa que cada usuário precisa ser convidado especificamente por alguém para poder ingressar no espaço de trabalho.

Para empresas que precisam integrar cada novo funcionário, não é necessariamente ideal exigir que cada novo funcionário seja especificamente convidado para o espaço de trabalho. Felizmente, o Slack oferece um método alternativo que permite adicionar nomes de domínio a uma lista de permissões. Se alguém com um endereço de e-mail de um domínio explicitamente permitido tentar entrar no Slack, terá a opção de se conectar diretamente ao seu espaço de trabalho, mesmo que nunca tenha sido convidado individualmente.

Para poder configurar essa forma alternativa de permitir que as pessoas ingressem no espaço de trabalho, você precisa navegar até a página de configurações e permissões do espaço de trabalho. Para chegar lá, primeiro você precisa clicar no nome da área de trabalho no canto superior direito. Em seguida, no menu suspenso, selecione “Configurações e administração” e, em seguida, “Configurações do espaço de trabalho” para abrir as configurações do espaço de trabalho em uma nova guia.

Para acessar as configurações de personalização da área de trabalho, clique no nome da área de trabalho na barra lateral e selecione “Configurações e administração” e “Configurações da área de trabalho”.

Na guia “Configurações” padrão, clique no botão “Expandir” para as configurações de “Ingressando neste espaço de trabalho”.

Clique em “Expandir” ao lado de “Participar deste espaço de trabalho” na guia “Configurações” padrão.

Para permitir que usuários com endereços de e-mail de nomes de domínio especificados ingressem no espaço de trabalho sem serem convidados, clique no botão de opção “Permitir convites e aprovar convites para qualquer endereço de e-mail desses domínios”. Depois de selecionar essa opção, você pode inserir um ou mais nomes de domínio para os quais deseja que os usuários sejam aceitos automaticamente. Por exemplo, você deve inserir o domínio “cloudO3.com” para permitir que todos os endereços de e-mail CloudO3 ingressem. Clique em “Salvar” no canto inferior esquerdo para aplicar a alteração.

Dica: para adicionar vários domínios à lista de permissões, separe-os com vírgulas.

Clique no botão de opção “Permitir convites e aprovar convites para qualquer endereço de e-mail desses domínios” e, em seguida, liste os domínios que você deseja que sejam aprovados automaticamente, separados por vírgulas.

Exigir que cada usuário seja explicitamente convidado para um espaço de trabalho pode ser difícil de gerenciar para um espaço de trabalho da empresa ou comunidade. Seguindo as etapas neste guia, você pode configurar seu espaço de trabalho para que qualquer pessoa com um nome de domínio de endereço de e-mail aprovado possa ingressar sem precisar ser especificamente convidado.