Slack: como exportar uma lista de membros do espaço de trabalho

Pode ser difícil controlar espaços de trabalho maiores com muitos usuários. Nem sempre são fáceis de verificar, mas você deve avaliar quem tem acesso. Se você fizer isso, pode ser útil exportar uma lista de todos os membros da área de trabalho. Você poderia, por exemplo, encaminhá-lo facilmente para o RH para verificar se todos que deveriam ter acesso têm e se não há membros não autorizados. Como alternativa, você pode mantê-lo como um registro de quem estava em seu sistema quando. Veja como exportar uma lista de membros para sua área de trabalho.

Como exportar a lista de membros

Para poder exportar uma lista de membros, você precisa navegar até as configurações de gerenciamento de membros. Para chegar lá, primeiro você precisa clicar no nome da área de trabalho no canto superior direito. Em seguida, no menu suspenso, selecione “Configurações e administração” e, em seguida, “Gerenciar membros” para abrir a página de gerenciamento de membros em uma nova guia.

Para acessar as configurações da área de trabalho, clique no nome da área de trabalho na barra lateral e selecione “Configurações e administração” e “Gerenciar membros”.

Quando estiver na página de gerenciamento de membros, clique em “Exportar lista de membros” no canto superior direito. Um pop-up aparecerá informando que o Slackbot enviará uma mensagem. Esta mensagem terá a exportação da lista de membros anexada como um arquivo para você baixar.

Clique em “Exportar lista de membros” no canto superior direito da página de configurações de gerenciamento de membros.

O processo de geração de uma exportação de lista de membros pode variar dependendo do tamanho do seu espaço de trabalho. Se você tiver um grande espaço de trabalho, esteja preparado para aguardar um pouco para receber o arquivo do Slackbot. Depois que o Slackbot enviar uma mensagem com o anexo do arquivo, você pode baixá-lo clicando no pequeno ícone da nuvem. Como alternativa, você pode compartilhá-lo com outra pessoa. Para fazer isso, clique no botão de compartilhamento e selecione onde deseja compartilhar o anexo.

Observação: a exportação incluirá os seguintes dados para cada membro do seu espaço de trabalho: nome de usuário, e-mail, status, cobrança ativa, has-2fa, has-sso, ID do usuário, nome completo, nome de exibição e carimbo de data e hora de expiração. Você deve ter certeza de que todos que têm acesso a esses dados podem ser confiáveis ​​com eles. Isso é especialmente importante porque os endereços de e-mail e nomes podem contar como “Informações de identificação pessoal” ou PII em ambientes não corporativos, para os quais pode haver consequências legais para a divulgação.

Clique no ícone de download ou compartilhe o arquivo quando o Slackbot enviar uma mensagem para você com o link de download de exportação da lista de membros.

Exportar uma lista completa de membros de sua área de trabalho pode facilitar o monitoramento ou auditoria adequada das pessoas em sua área de trabalho. Seguindo as etapas neste guia, você pode gerar e fazer download ou compartilhar uma exportação de sua lista de membros do espaço de trabalho sempre que desejar.