As reuniões são planejadas e não planejadas. Para reuniões não planejadas, tudo o que você pode fazer é esperar que todos estejam disponíveis e começar. Para reuniões planejadas, um convite com uma agenda adequada e uma lista de convidados.
As reuniões online não são diferentes. Algumas reuniões online acontecem espontaneamente, enquanto outras são planejadas. Para reuniões online planejadas, você pode enviar um convite ou agendá-las.
Agende uma reunião no Microsoft Teams
Uma reunião agendada no Microsoft Teams pode ser configurada por qualquer pessoa na área de trabalho e na Web, e em aplicativos móveis. Os usuários com um Microsoft Teams gratuito não poderão ver suas reuniões agendadas na guia Calendário, mas os usuários com uma licença comercial do Microsoft Teams poderão vê-las lá.
Agende uma reunião - Microsoft Teams desktop / web
Siga estas etapas para agendar uma reunião do Microsoft Teams.
Agende uma reunião - aplicativos móveis do Microsoft Teams
Com os aplicativos móveis do Microsoft Teams, você pode ver as reuniões futuras / agendadas no aplicativo, independentemente de ter uma licença comercial ou gratuita.
Limitações
O Microsoft Teams não permite que os usuários selecionem em qual canal a reunião estará, ou selecionem participantes para ela de dentro do aplicativo. Se quiser enviar um convite para uma reunião ao agendar uma reunião, você deve usar o Outlook. Existe um plugin do Microsoft Teams para Outlook que permite enviar um convite a todos.
Conclusão
O agendamento de reuniões do Microsoft Teams é ótimo, mas está incompleto. Ser capaz de criar um convite para reunião sem recorrer a um aplicativo / serviço de e-mail torna o envio do convite mais fácil para toda a organização. Não poder adicionar participantes e compartilhar automaticamente o convite em um canal limita o recurso. Para usuários gratuitos, as reuniões agendadas ficam ocultas até que estejam prestes a começar, então há ainda menos utilidade nisso.
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