Como agendar uma reunião no Microsoft Teams

As reuniões são planejadas e não planejadas. Para reuniões não planejadas, tudo o que você pode fazer é esperar que todos estejam disponíveis e começar. Para reuniões planejadas, um convite com uma agenda adequada e uma lista de convidados.

As reuniões online não são diferentes. Algumas reuniões online acontecem espontaneamente, enquanto outras são planejadas. Para reuniões online planejadas, você pode enviar um convite ou agendá-las.

Agende uma reunião no Microsoft Teams

Uma reunião agendada no Microsoft Teams pode ser configurada por qualquer pessoa na área de trabalho e na Web, e em aplicativos móveis. Os usuários com um Microsoft Teams gratuito não poderão ver suas reuniões agendadas na guia Calendário, mas os usuários com uma licença comercial do Microsoft Teams poderão vê-las lá.

Agende uma reunião - Microsoft Teams desktop / web

Siga estas etapas para agendar uma reunião do Microsoft Teams.

  1. Abra o Microsoft Teams.
  2. Vá para a guia Calendário ou Reuniões (o ícone parece um calendário).
  3. Clique em Agendar uma reunião.

Como agendar uma reunião no Microsoft Teams

  1. Digite um nome para a reunião.
  2. Selecione uma data e hora.
  3. Clique em Agendar.
  4. Se você estiver em um plano gratuito do Microsoft Teams, copie e salve o link para a reunião.
  5. Compartilhe o link com todos que você deseja convidar.

Como agendar uma reunião no Microsoft Teams

Agende uma reunião - aplicativos móveis do Microsoft Teams

Com os aplicativos móveis do Microsoft Teams, você pode ver as reuniões futuras / agendadas no aplicativo, independentemente de ter uma licença comercial ou gratuita.

  1. Abra o aplicativo Microsoft Teams em seu telefone. 
  2. Vá para a guia Reuniões.
  3. Guia do n botão reunião ew no canto superior direito.
  4. Digite um nome para a reunião.
  5. Selecione uma data e hora.
  6. Toque em Salvar.
  7. A guia Reuniões mostrará a próxima reunião com um botão Participar (você pode entrar antes de começar).

Como agendar uma reunião no Microsoft Teams

Limitações

O Microsoft Teams não permite que os usuários selecionem em qual canal a reunião estará, ou selecionem participantes para ela de dentro do aplicativo. Se quiser enviar um convite para uma reunião ao agendar uma reunião, você deve usar o Outlook. Existe um plugin do Microsoft Teams para Outlook que permite enviar um convite a todos. 

Conclusão

O agendamento de reuniões do Microsoft Teams é ótimo, mas está incompleto. Ser capaz de criar um convite para reunião sem recorrer a um aplicativo / serviço de e-mail torna o envio do convite mais fácil para toda a organização. Não poder adicionar participantes e compartilhar automaticamente o convite em um canal limita o recurso. Para usuários gratuitos, as reuniões agendadas ficam ocultas até que estejam prestes a começar, então há ainda menos utilidade nisso.



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