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Como começar a usar o fluxo de trabalho de aprovação do Microsoft Teams (2022)
Hoje, vamos explorar o fluxo de trabalho de aprovação nas equipes da Microsoft. Você sabia que esse recurso pode melhorar a eficiência dentro de sua equipe? Por exemplo, se você deseja que um novo projeto ou ideia seja aprovado, o aplicativo de aprovações facilita esse processo. Vamos aprender como solicitar e conceder aprovados, tanto no aplicativo quanto enquanto estiver em um bate-papo ou canal. Também abordaremos como integrá-lo com o SharePoint.
1. Como Acessar o Aplicativo de Aprovação
Você pode acessar o aplicativo de aprovação de duas maneiras:
- Clique no ícone de aplicativos na parte inferior esquerda da tela.
- Use as reticências na barra de navegação.
2. Interface do Aplicativo de Aprovação
Após abrir o aplicativo de aprovação, familiarize-se com as categorias no lado esquerdo:
| Categoria | Descrição |
|---|---|
| Recebido | Mostra todos os pedidos de aprovação que você deve analisar. |
| Enviado | Exibe todas as solicitações de aprovação que você enviou. |
Status das Solicitações
Na coluna de status, você poderá visualizar se as solicitações estão:
- Pendentes: Aguarda aprovação.
- Fechadas: Aprovações já decididas.
- Informações Adicionais: Exigindo mais detalhes.
3. Solicitar Aprovação
Para iniciar uma nova solicitação de aprovação:
- Clique em "Nova Solicitação de Aprovação".
- Preencha os detalhes, como título e aprovador (como o presidente da empresa).
- Anexe arquivos relevantes, como fotos ou documentos.
Opções de Resposta
Quando a solicitação é enviada, você pode configurar respostas personalizadas:
- Sim
- Não
- Preciso de mais informações
4. Acompanhamento das Solicitações de Aprovação
Uma vez que uma solicitação é feita, você pode acompanhar a resposta do aprovador. Utilize as categorias de Atividade e Aprovação para visualizar o status.
5. Integração com SharePoint
Você também pode conectar o SharePoint ao fluxo de trabalho de aprovação. Isso permite que toda nova item adicionado inicie automaticamente um fluxo de aprovação. Para isso, siga os passos abaixo:
- Acesse o Portal do Office.
- Vá para Power Automate e clique em Criar.
- Escolha "Fluxo de nuvem automatizado".
- Defina os parâmetros e conecte suas ações.
Conclusão
O fluxo de trabalho de aprovação do Microsoft Teams é uma ferramenta poderosa para gerenciar solicitações de seu time de forma prática e eficiente. Ao utilizá-lo de forma correta, você contribui para a produtividade da sua equipe e otimiza processos.
Gostaria de saber: Qual parte do fluxo de trabalho de aprovação você considerou mais útil? Ou há algo mais que você gostaria de discutir? Deixe suas opiniões nos comentários abaixo!
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