Como começar a usar o fluxo de trabalho de aprovação do Microsoft Teams (2022)

Hoje, vamos explorar o fluxo de trabalho de aprovação nas equipes da Microsoft. Você sabia que esse recurso pode melhorar a eficiência dentro de sua equipe? Por exemplo, se você deseja que um novo projeto ou ideia seja aprovado, o aplicativo de aprovações facilita esse processo. Vamos aprender como solicitar e conceder aprovados, tanto no aplicativo quanto enquanto estiver em um bate-papo ou canal. Também abordaremos como integrá-lo com o SharePoint.

1. Como Acessar o Aplicativo de Aprovação

Você pode acessar o aplicativo de aprovação de duas maneiras:

  1. Clique no ícone de aplicativos na parte inferior esquerda da tela.
  2. Use as reticências na barra de navegação.

Como começar a usar o fluxo de trabalho de aprovação do Microsoft Teams (2023)

2. Interface do Aplicativo de Aprovação

Após abrir o aplicativo de aprovação, familiarize-se com as categorias no lado esquerdo:

Categoria Descrição
Recebido Mostra todos os pedidos de aprovação que você deve analisar.
Enviado Exibe todas as solicitações de aprovação que você enviou.

Status das Solicitações

Na coluna de status, você poderá visualizar se as solicitações estão:

  • Pendentes: Aguarda aprovação.
  • Fechadas: Aprovações já decididas.
  • Informações Adicionais: Exigindo mais detalhes.

Status das solicitações no Microsoft Teams

3. Solicitar Aprovação

Para iniciar uma nova solicitação de aprovação:

  1. Clique em "Nova Solicitação de Aprovação".
  2. Preencha os detalhes, como título e aprovador (como o presidente da empresa).
  3. Anexe arquivos relevantes, como fotos ou documentos.

Iniciar nova solicitação de aprovação no Microsoft Teams

Opções de Resposta

Quando a solicitação é enviada, você pode configurar respostas personalizadas:

  • Sim
  • Não
  • Preciso de mais informações

Configurar opções de resposta na solicitação de aprovação

4. Acompanhamento das Solicitações de Aprovação

Uma vez que uma solicitação é feita, você pode acompanhar a resposta do aprovador. Utilize as categorias de Atividade e Aprovação para visualizar o status.

Acompanhar solicitações de aprovação

5. Integração com SharePoint

Você também pode conectar o SharePoint ao fluxo de trabalho de aprovação. Isso permite que toda nova item adicionado inicie automaticamente um fluxo de aprovação. Para isso, siga os passos abaixo:

  1. Acesse o Portal do Office.
  2. Vá para Power Automate e clique em Criar.
  3. Escolha "Fluxo de nuvem automatizado".
  4. Defina os parâmetros e conecte suas ações.

Configurar integração com SharePoint

Conclusão

O fluxo de trabalho de aprovação do Microsoft Teams é uma ferramenta poderosa para gerenciar solicitações de seu time de forma prática e eficiente. Ao utilizá-lo de forma correta, você contribui para a produtividade da sua equipe e otimiza processos.

Gostaria de saber: Qual parte do fluxo de trabalho de aprovação você considerou mais útil? Ou há algo mais que você gostaria de discutir? Deixe suas opiniões nos comentários abaixo!



1 Comments

  1. Mai Lê -

    Por experiência própria, o uso de fluxos de trabalho como esse ajuda muito a evitar retrabalho. Vale a pena conhecer!

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