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Como começar a usar o fluxo de trabalho de aprovação do Microsoft Teams (2022)
Hoje, vamos explorar o fluxo de trabalho de aprovação nas equipes da Microsoft. Você sabia que esse recurso pode melhorar a eficiência dentro de sua equipe? Por exemplo, se você deseja que um novo projeto ou ideia seja aprovado, o aplicativo de aprovações facilita esse processo. Vamos aprender como solicitar e conceder aprovados, tanto no aplicativo quanto enquanto estiver em um bate-papo ou canal. Também abordaremos como integrá-lo com o SharePoint.
1. Como Acessar o Aplicativo de Aprovação
Você pode acessar o aplicativo de aprovação de duas maneiras:
- Clique no ícone de aplicativos na parte inferior esquerda da tela.
- Use as reticências na barra de navegação.
2. Interface do Aplicativo de Aprovação
Após abrir o aplicativo de aprovação, familiarize-se com as categorias no lado esquerdo:
| Categoria | Descrição |
|---|---|
| Recebido | Mostra todos os pedidos de aprovação que você deve analisar. |
| Enviado | Exibe todas as solicitações de aprovação que você enviou. |
Status das Solicitações
Na coluna de status, você poderá visualizar se as solicitações estão:
- Pendentes: Aguarda aprovação.
- Fechadas: Aprovações já decididas.
- Informações Adicionais: Exigindo mais detalhes.
3. Solicitar Aprovação
Para iniciar uma nova solicitação de aprovação:
- Clique em "Nova Solicitação de Aprovação".
- Preencha os detalhes, como título e aprovador (como o presidente da empresa).
- Anexe arquivos relevantes, como fotos ou documentos.
Opções de Resposta
Quando a solicitação é enviada, você pode configurar respostas personalizadas:
- Sim
- Não
- Preciso de mais informações
4. Acompanhamento das Solicitações de Aprovação
Uma vez que uma solicitação é feita, você pode acompanhar a resposta do aprovador. Utilize as categorias de Atividade e Aprovação para visualizar o status.
5. Integração com SharePoint
Você também pode conectar o SharePoint ao fluxo de trabalho de aprovação. Isso permite que toda nova item adicionado inicie automaticamente um fluxo de aprovação. Para isso, siga os passos abaixo:
- Acesse o Portal do Office.
- Vá para Power Automate e clique em Criar.
- Escolha "Fluxo de nuvem automatizado".
- Defina os parâmetros e conecte suas ações.
Conclusão
O fluxo de trabalho de aprovação do Microsoft Teams é uma ferramenta poderosa para gerenciar solicitações de seu time de forma prática e eficiente. Ao utilizá-lo de forma correta, você contribui para a produtividade da sua equipe e otimiza processos.
Gostaria de saber: Qual parte do fluxo de trabalho de aprovação você considerou mais útil? Ou há algo mais que você gostaria de discutir? Deixe suas opiniões nos comentários abaixo!
32 Comments
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Mai Lê -
Por experiência própria, o uso de fluxos de trabalho como esse ajuda muito a evitar retrabalho. Vale a pena conhecer!
Phúc IT -
Uma dúvida: o fluxo de trabalho de aprovação pode ser integrado com outras ferramentas? Estou curioso sobre as possibilidades.
Thái Bình -
Fiquei surpreso com o quanto esse fluxo pode acelerar o time! Mal posso esperar para ver os resultados
Mai Huỳnh -
Poderiam incluir exemplos práticos de uso? Ficaria ainda melhor! Agradeço desde já
Minh Nhi -
Adorei o artigo, me ajudou a entender como funciona o fluxo de trabalho de aprovação com clareza
Anh Tú -
Alguém mais teve problemas com as notificações do fluxo de trabalho de aprovação? Elas não estão chegando para mim
Mèo con -
Alguém pode me ajudar com a configuração? Estou meio perdido no Microsoft Teams
Hữu Khải -
Acho que vou fazer um treinamento com minha equipe sobre isso. Melhorar a comunicação é fundamental
Linh mèo -
Ah, finalmente uma solução para nossos problemas de aprovação! Obrigado por compartilhar
Thiết Kế -
Perfeito! Quando começamos a usar o fluxo de trabalho de aprovação, tudo flui melhor. Super recomendo!
Thanh Mai -
Ótima postagem! Esse recurso me ajudou muito a otimizar nosso trabalho e estou muito feliz com isso
Nguyễn Văn An -
Cara, eu não sabia que o Teams tinha essa funcionalidade. Vou ver se já consigo aplicar na minha equipe
Cát Phượng -
Para quem quer simplificar processos, vale a pena investir tempo aprendendo a usar o fluxo de aprovação. Nota 10
Duy Sinh 6789 -
Uso o Microsoft Teams há algum tempo e nunca tinha notado essa funcionalidade de aprovação. Vou testar já!
Hương Đà Nẵng -
Achei incrível as facilidades desse fluxo. Espero que ajude a acelerar nossos processos internos
Việt Hùng -
Estou gostando das dicas, mas ainda preciso de um pouco mais de ajuda na configuração. Algum voluntário
Thùy Linh -
Adorei as dicas sobre o fluxo de trabalho de aprovação! Estou pensando em implementar isso na minha equipe aqui na empresa.
Bùi Minh -
O fluxo de trabalho que vocês explicaram facilita não só a vida do gestor, mas também a de todo o time.
Quyết Chi -
Só uma dica, se você usar esta funcionalidade, lembre-se de treinar bem a equipe, só assim funciona a contento!
Minh Nhật -
Obrigado pelas dicas, estou ansioso para testar no trabalho! Espero que ajude no nosso processo de aprovação
Tâm Phan -
Gente, como vocês acham que o fluxo de aprovação pode impactar a dinâmica da equipe? Estou pensando em implementar.
Lan Hương -
Eita, algumas vezes eu me perco no Teams. Tomara que essas dicas me ajudem a navegar melhor!
Nhật Huy -
Gostei muito do artigo! Uma ferramenta tão poderosa como o Teams e a gente está apenas começando a explorar suas funcionalidades
Quang vn -
Esse artigo é muito útil! Finalmente descobri como gerenciar melhor as aprovações.
Vân Anh -
Fico feliz que existam recursos como esse. Já era hora do Teams melhorar no gerenciamento de aprovações
Linda Silva -
Incrível! Este artigo realmente transforma a maneira como gerenciamos as aprovações. Ótimo trabalho
Ngọc Bích -
Espetacular! Mal posso esperar para implementar isso. Agradeço muito pelo compartilhamento
Anh Tuan -
Olhando para essa funcionalidade, parece que as reuniões intermináveis podem finalmente ter fim. Que alívio
Huyền Lizzie -
Eu concordo! O fluxo de aprovação realmente melhora a produtividade da equipe. Recomendo a todos
Xuân Mai -
Essa é a solução que eu precisava! Agora é só aplicar e torcer para tudo sair bem!
Thu Phạm -
Isto vai tornar nosso processo tão mais eficiente. Muito obrigado pelo artigo esclarecedor!
Trần Kiên -
Se eu soubesse que era tão fácil, teria começado muito antes! Obrigado pelas dicas práticas.