Como criar salas de sessão de grupo do Microsoft Teams

As reuniões online são quase sempre sinônimos de videochamada em grupo. Uma reunião online funcional permite que os usuários criem uma reunião na qual qualquer pessoa possa participar, desde que esteja em andamento. O Microsoft Teams realiza reuniões online excepcionalmente bem, permitindo a agendamento e participação de forma dinâmica.

O que são Salas de Descanso?

As salas de descanso do Microsoft Teams são espaços virtuais criados para facilitar a colaboração em grupos menores durante uma reunião maior. Esse recurso permite que os participantes mudem entre diferentes salas sem a necessidade de iniciar uma nova reunião.

Vantagens das Salas de Sessão de Grupo

• Permitem discussões mais focadas e produtivas em grupos menores.
• Facilitam a dinâmica de reuniões maiores, permitindo que os participantes regressem facilmente às discussões principais.
• Eliminam a necessidade de criar várias reuniões, simplificando a logística.

Como Criar Salas de Sessão de Grupo no Microsoft Teams

As salas de sessão de grupo do Microsoft Teams estão disponíveis para todos os usuários. Para criá-las, siga as etapas abaixo:

1. Habilite os recursos experimentais no Microsoft Teams.
2. Inicie uma reunião.
3. Clique no ícone Salas de grupo.
4. Selecione quantas salas você deseja criar.
5. Escolha como os participantes serão atribuídos a uma sala.
6. Clique em Criar.

Movendo Participantes entre Salas

1. As (s) sala (s) serão listadas em um painel à direita.
2. Você pode mover um participante para uma sala se tiver convocado a reunião.
3. Para fechar uma sala, clique no botão Fechar ao lado dela.

Ativando Recursos Experimentais

As salas de sessão de grupo estão em visualização, então você deve habilitar os recursos experimentais do Microsoft Teams para poder usá-las. Para ativá-las, siga os passos abaixo:

1. Abra o Microsoft Teams.
2. Clique no ícone do seu perfil no canto superior direito.
3. Selecione Configurações no menu.
4. Ative a opção 'Ativar nova experiência de reunião'.
5. Reinicie o aplicativo Microsoft Teams.

Conclusão

As salas de sessão de grupo no Microsoft Teams fortalecem a colaboração e garantem que discussões importantes não sejam perdidas. Após o término de uma reunião, todas as salas criadas serão fechadas automaticamente, facilitando a gestão de tempo e esforço dos participantes. Essa funcionalidade é especialmente útil quando uma reunião maior precisa ser dividida em seções menores, mas os participantes podem desejar alternar facilmente entre elas.

Para mais informações sobre como melhorar suas reuniões online, consulte nosso artigo sobre gestão de reuniões eficazes.