Como enviar um e-mail para um canal do Microsoft Teams

O Microsoft Teams permite que os usuários compartilhem arquivos; esses arquivos podem ser carregados diretamente do cliente desktop ou de um aplicativo móvel. Com o aplicativo móvel, a maioria dos documentos compartilhados serão removidos após duas semanas, a menos que você os carregue para o Sharepoint e compartilhe um link .

O aplicativo de desktop, os aplicativos móveis e o Sharepoint são três maneiras diferentes de compartilhar um arquivo com um canal do Microsoft Teams. Se você tiver uma licença paga / empresarial do Microsoft Teams, também poderá criar um e-mail para cada canal de uma equipe.

O e-mail pode então ser usado, de acordo com as configurações do canal, para enviar mensagens e arquivos para o canal a partir de qualquer serviço de e-mail e / ou cliente.

Canal do Microsoft Teams por e-mail

Para criar um e-mail para um canal do Microsoft Teams, você deve

  • Ter uma licença paga / empresarial para o Microsoft Teams.
  • Seja o administrador do time ao qual o canal se destina.

1. Crie um endereço de e-mail para o canal

Criar um endereço de e-mail para um canal é fácil.

  1. Abra o Microsoft Teams em sua área de trabalho.
  2. Selecione Equipes na coluna à esquerda.
  3. Selecione a equipe e o canal para o qual deseja criar um endereço de e-mail.
  4. Clique no botão de mais opções próximo a um canal.
  5. Selecione 'Obter endereço de e-mail'.

Como enviar um e-mail para um canal do Microsoft Teams

  1. Copie o endereço de e-mail na caixa pop-up.
  2. Clique em Configurações avançadas para alterar quem pode enviar um e - mail para o canal.
  3. Clique em Salvar.

Como enviar um e-mail para um canal do Microsoft Teams

2. Envie e-mail para o canal Microsoft Teams

Agora que você gerou um endereço de e-mail para um canal, pode enviar um e-mail para ele.

  1. Abra qualquer aplicativo ou serviço de e- mail de sua escolha e escreva uma nova mensagem.
  2. No campo endereço / Para, insira o e-mail para o canal Equipes.
  3. Dê um assunto e um corpo ao e-mail e anexe os arquivos se desejar.
  4. Envie o email.

3. Receba e-mails no Microsoft Teams Channel

Os emails enviados a um canal da Microsoft aparecem como uma mensagem.

  1. Abra o Microsoft Teams.
  2. Selecione Equipes na coluna à esquerda.
  3. Selecione a equipe e o canal do qual você está esperando um e-mail.
  4. Você verá o e - mail aparecer como uma mensagem.

Como enviar um e-mail para um canal do Microsoft Teams

  1. Clique no botão de mais opções ao lado de um anexo e você pode baixá-lo ou abri-lo no Microsoft Teams.
  2. Clique em 'Ver e-mail original' e a mensagem será baixada no formato EML.
  3. Todos os e-mails e seus anexos aparecerão na guia Arquivos na pasta Mensagens de e-mail no Microsoft Teams.
  4. Você também pode acessar as mensagens de e-mail do Sharepoint .
  5. Qualquer pessoa da equipe pode responder a um e-mail, mas as respostas aparecerão apenas no Microsoft Teams.

Como enviar um e-mail para um canal do Microsoft Teams

4. Exclua o e-mail do canal

Você pode decidir, em algum momento, que um canal não precisa mais de um endereço de e-mail. Você pode excluir o canal, mas se o canal em si for importante, você pode simplesmente remover o e-mail do canal.

  1. Abra o Microsoft Teams.
  2. Selecione Equipes na coluna à esquerda.
  3. Selecione a equipe e o canal do qual deseja remover o e-mail.
  4. Clique no botão de mais opções próximo ao canal.
  5. Selecione Obter endereço de e-mail.
  6. Clique em 'Remover endereço de e-mail' na caixa exibida.
  7. O endereço de e-mail do canal será excluído.

Como enviar um e-mail para um canal do Microsoft Teams

Conclusão

Um e-mail adiciona mais flexibilidade quando se trata de compartilhar arquivos ou enviar mensagens a um canal. Embora seja unilateral; os usuários só podem enviar uma mensagem de seu aplicativo / serviço de e-mail. Para ver a conversa que está acontecendo, eles devem fazer parte da equipe. Se você precisar receber arquivos de alguém de fora de uma equipe e, em seguida, ter várias pessoas colaborando com isso, o recurso de e-mail é uma excelente maneira de fazer isso.



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