Como gerar logs do Microsoft Teams para solução de problemas
O Microsoft Teams pode ser usado individualmente, mas não é o tipo de aplicativo que facilita conversas casuais. Há muito para configurar
Como gerar automaticamente uma transcrição do Microsoft Teams para uma reunião
As reuniões geralmente não têm transcrições. Eles têm atas gravadas que são gravadas, o que é uma tarefa manual, ou seja, um participante da reunião é responsável por escrevê-las.
As transcrições tendem a ser mais longas e cobrem tudo e, em alguns casos, por exemplo, processos judiciais / judiciais, são necessárias. Independentemente disso, se você usa o Microsoft Teams e precisa de uma transcrição para sua reunião, pode gerar uma automaticamente.
Transcrição do Microsoft Teams
A Microsoft tem um ótimo serviço de voz para texto. Ele usa esse serviço no Microsoft 365 para transcrever áudio e no Microsoft Teams e no Skype para fornecer legendas ao vivo durante as chamadas. Essa mesma ferramenta pode gerar uma transcrição de uma reunião, desde que a reunião tenha sido gravada.
Reunião gravada
Para gerar a transcrição de uma reunião, o Microsoft Teams precisa dela na íntegra e, para fornecer a reunião completa, ela deve ser gravada.
- Abra o Microsoft Teams.
- Vá para a guia Equipes e selecione uma equipe e um canal.
- Inicie uma reunião (ou entre em uma reunião).
- Clique no botão de mais opções na parte superior e selecione Iniciar gravação.
- Quando a reunião terminar, a gravação também terminará.
Nota: Se você não puder iniciar uma gravação, pode não ter permissão no canal da equipe para fazê-lo. Peça a um administrador do canal para começar a gravá-lo.
Transcrição do Microsoft Teams para reuniões
Assim que a reunião terminar, e estiver disponível para download no canal, você pode gerar automaticamente uma transcrição para ela.
- Abra o Microsoft Teams.
- Vá para a equipe e canalize a reunião em que foi realizada.
- Clique no botão de mais opções ao lado da gravação e selecione 'Abrir no Microsoft Streams'.
- Uma nova guia será aberta em seu navegador e levará você ao Microsoft Streams e à reunião gravada.
- Clique no botão de mais opções sob o vídeo e clique em Atualizar detalhes do vídeo.
- Selecione o idioma falado na reunião.
- Habilite a opção Autogerar legendas.
- Clique em Aplicar.
- Aguarde até que a transcrição seja gerada . Isso pode levar algum tempo. Quanto mais longa a reunião, mais tempo demorará para transcrevê-la.
Baixe a transcrição do Microsoft Teams
Você pode copiar e colar a transcrição do Microsoft Streams. Ele tem carimbo de data / hora para que você possa facilmente convertê-lo em um arquivo de legenda, no entanto, se quiser fazer o download de tudo de uma vez, você também pode fazer isso. O arquivo conterá informações extras que não são relevantes fora do Microsoft Streams, portanto, mostraremos como limpá-lo.
- Vá para o Microsoft Streams e vá para a reunião gravada .
- Clique no botão de mais opções sob o vídeo e selecione Atualizar detalhes do vídeo.
- Abaixo das legendas, clique no botão Baixar arquivo para legendas geradas automaticamente.
- Visite a ferramenta de limpeza de arquivos VTT de transcrição do Microsoft Stream e carregue o arquivo VTT.
- Baixe a versão limpa.
Observação: o limpador de arquivos VTT de transcrição do Microsoft Stream NÃO é afiliado à Microsoft.
Conclusão
As transcrições agora podem ser facilmente automatizadas. Você ainda pode descobrir que o software de transcrição comete erros, mas corrigi-los é muito mais fácil do que transcrever manualmente um arquivo de áudio extenso de qualquer tipo.
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