Como gerar automaticamente uma transcrição do Microsoft Teams para uma reunião

As reuniões geralmente não têm transcrições. Eles têm atas gravadas que são gravadas, o que é uma tarefa manual, ou seja, um participante da reunião é responsável por escrevê-las.

As transcrições tendem a ser mais longas e cobrem tudo e, em alguns casos, por exemplo, processos judiciais / judiciais, são necessárias. Independentemente disso, se você usa o Microsoft Teams e precisa de uma transcrição para sua reunião, pode gerar uma automaticamente.

Transcrição do Microsoft Teams

A Microsoft tem um ótimo serviço de voz para texto. Ele usa esse serviço no Microsoft 365 para transcrever áudio e no Microsoft Teams e no Skype para fornecer legendas ao vivo durante as chamadas. Essa mesma ferramenta pode gerar uma transcrição de uma reunião, desde que a reunião tenha sido gravada.

Reunião gravada

Para gerar a transcrição de uma reunião, o Microsoft Teams precisa dela na íntegra e, para fornecer a reunião completa, ela deve ser gravada.

1. Abra o Microsoft Teams.
2. Vá para a guia Equipes e selecione uma equipe e um canal.
3. Inicie uma reunião (ou entre em uma reunião).
4. Clique no botão de mais opções na parte superior e selecione Iniciar gravação.
5. Quando a reunião terminar, a gravação também terminará.

Nota: Se você não puder iniciar uma gravação, pode não ter permissão no canal da equipe para fazê-lo. Peça a um administrador do canal para começar a gravá-lo.

Transcrição do Microsoft Teams para reuniões

Assim que a reunião terminar, e estiver disponível para download no canal, você pode gerar automaticamente uma transcrição para ela.

1. Abra o Microsoft Teams.
2. Vá para a equipe e canalize a reunião em que foi realizada.
3. Clique no botão de mais opções ao lado da gravação e selecione 'Abrir no Microsoft Streams'.

1. Uma nova guia será aberta em seu navegador e levará você ao Microsoft Streams e à reunião gravada.
2. Clique no botão de mais opções sob o vídeo e clique em Atualizar detalhes do vídeo.
3. Selecione o idioma falado na reunião.
4. Habilite a opção Autogerar legendas.

1. Clique em Aplicar.
2. Aguarde até que a transcrição seja gerada . Isso pode levar algum tempo. Quanto mais longa a reunião, mais tempo demorará para transcrevê-la.

Baixe a transcrição do Microsoft Teams

Você pode copiar e colar a transcrição do Microsoft Streams. Ele tem carimbo de data / hora para que você possa facilmente convertê-lo em um arquivo de legenda, no entanto, se quiser fazer o download de tudo de uma vez, você também pode fazer isso. O arquivo conterá informações extras que não são relevantes fora do Microsoft Streams, portanto, mostraremos como limpá-lo.

1. Vá para o Microsoft Streams e vá para a reunião gravada .
2. Clique no botão de mais opções sob o vídeo e selecione Atualizar detalhes do vídeo.
3. Abaixo das legendas, clique no botão Baixar arquivo para legendas geradas automaticamente.
4. Visite a ferramenta de limpeza de arquivos VTT de transcrição do Microsoft Stream e carregue o arquivo VTT.
5. Baixe a versão limpa.

Observação: o limpador de arquivos VTT de transcrição do Microsoft Stream NÃO é afiliado à Microsoft. 

Conclusão

As transcrições agora podem ser facilmente automatizadas. Você ainda pode descobrir que o software de transcrição comete erros, mas corrigi-los é muito mais fácil do que transcrever manualmente um arquivo de áudio extenso de qualquer tipo.