Como instalar o Microsoft Teams no Windows 10

O Microsoft Teams se tornou um dos aplicativos favoritos para colaboração online com o aumento de pessoas que trabalham em casa. Para muitos usuários, configurar o aplicativo foi simples. Para outros, a configuração não convencional do aplicativo é confusa.

Conta / licença do Microsoft Teams

O Microsoft Teams pode ser usado gratuitamente ou com uma licença corporativa. Você pode comprar uma licença corporativa aqui se sua organização não tiver emitido uma para você.

Para usar o Microsoft Teams gratuitamente, siga estas etapas.

1. Abra seu navegador.
2. Visite este link .
3. Clique no botão 'Inscreva-se gratuitamente' .
4. Entre com uma conta da Microsoft ou Outlook.

Baixe e instale o Microsoft Teams

Agora que você tem uma conta do Microsoft Teams, pode instalar o aplicativo em sua área de trabalho. Você deve saber que pode usar a interface da web se desejar. Usar o aplicativo de desktop é uma questão de conveniência para a maioria.

1. Visite este link em seu navegador.
2. Clique em Download para Desktop.
3. Baixe o aplicativo para o seu sistema.
4. Execute o arquivo para instalá-lo.
5. Depois de instalado, abra o Microsoft Teams.
6. Faça login com a conta que você criou ou com a conta emitida para você por sua organização.

Usando o Microsoft Teams

Se esta é sua primeira vez com o aplicativo de área de trabalho Microsoft Teams, siga as breves instruções abaixo para descobrir como você pode começar a usá-lo.

1. Selecione e participe da equipe

Você pode ter sido convidado a ingressar em uma equipe ou pode já ter sido adicionado a uma equipe. 

Se você foi convidado para entrar em uma equipe;

1. Visite sua caixa de entrada de e-mail . Este deve ser o mesmo e-mail para o qual o convite foi enviado.
2. Procure um convite do Microsoft Teams.
3. Clique no botão Ingressar na Equipe.
4. O Microsoft Teams será aberto.
5. Você será adicionado à equipe.

Se você recebeu um link para uma equipe;

1. Cole o link em seu navegador.
2. Entre no Microsoft Teams em seu navegador ou abra o aplicativo de desktop.
3. Você será adicionado à equipe.

2. Inicie uma conversa

No Microsoft Teams, você pode ter conversas individuais e chamadas com membros individuais da equipe, ou pode ter chamadas para todo o grupo / canal.

Para iniciar uma chamada ou conversa individual;

1. Selecione Bate-papos na coluna à esquerda.
2. Clique no novo botão de bate-papo no canto superior direito da coluna.
3. Digite o nome de um membro da equipe.
4. Escreva uma mensagem e envie-a.

Para iniciar uma conversa ou chamada em todo o canal;

1. Selecione Equipes na coluna à esquerda.
2. Expanda a equipe para que você possa ver todos os canais sob ela.
3. Selecione o canal em que deseja iniciar a chamada / conversa.
4. Insira uma mensagem e ela será enviada a todos ou clique no botão de chamada no canto superior direito para iniciar uma chamada em todo o canal.

3. Mencione e responda

Em conversas em grupo, ou seja, conversas mantidas em canais, as mensagens aparecem na ordem em que são enviadas e é difícil distinguir a quem se destina a mensagem. Para tornar a conversa mais fácil de seguir, você pode mencionar especificamente, ou seja, marcar alguém em uma conversa, ou responder a uma para criar um tópico.

Menção

1. Abra o canal Teams para o qual deseja enviar uma mensagem.
2. Digite o @ símbolo.
3. Selecione um membro da equipe na lista que preenche.
4. Digite sua mensagem e envie-a. 
5. O usuário será marcado e receberá um alerta informando que foi mencionado.

Responder

1. Abra o canal Teams ao qual deseja responder uma mensagem.
2. Localize a mensagem.
3. Clique na opção Responder abaixo dela.
4. Digite e envie a resposta.
5. A resposta aparecerá sob a mensagem original em forma de encadeamento.

4. Encontre arquivos e atividades da equipe

O Microsoft Teams permite que os usuários compartilhem arquivos e colaborem com eles. Os arquivos são compartilhados em um canal ou em uma conversa individual. Para localizar arquivos que foram compartilhados ou qualquer nova atividade, siga estas etapas. 

1. Selecione o canal Teams para o qual deseja visualizar os arquivos compartilhados.
2. Selecione a guia Arquivos no canal.
3. Para visualizar todos os arquivos que foram compartilhados entre as equipes, clique na guia Arquivos na coluna à esquerda.
4. Para visualizar a atividade da equipe, clique na guia Atividade na coluna à esquerda.

Conclusão

O Microsoft Teams pode parecer complexo, mas funciona muito como outros aplicativos de bate-papo na maioria dos casos. Você pode encontrar erros de vez em quando, mas isso tem mais a ver com a forma como o Microsoft Teams é configurado para uma organização. Os problemas do usuário final raramente são do tipo que não podem ser resolvidos e o aplicativo é, em sua maior parte, intuitivo de usar.