Como Integrar Monday.com em equipes Microsoft

Associando-se ao máximo de aplicativos possível, Monday.com está trabalhando para fornecer às equipes as ferramentas de que precisam para trabalhar em qualquer lugar. O Microsoft Teams está no mesmo movimento, aumentando o número de integrações disponíveis para tornar seu serviço mais atraente e funcional. Esses dois aplicativos uniram forças para oferecer um serviço exclusivo.

No início de julho de 2020, Monday.com anunciou sua integração com as equipes da Microsoft. Esta é a primeira vez que as duas plataformas podem ser integradas sem um aplicativo de terceiros.

A integração permite que os usuários acessem os recursos do Monday.com de dentro do ambiente do Microsoft Teams e notificações push de seu ambiente do Teams para o Monday.com.

Vantagens da integração do Microsoft Teams + Monday.com

Esta integração, uma vez configurada, permite que seus usuários façam várias coisas incríveis:

• Crie novos itens em Monday.com a partir de uma conta da Microsoft.
• Os usuários da Monday.com podem colaborar e gerenciar todo o seu fluxo de trabalho no Microsoft Teams.
• Compartilhe itens e placas do Monday.com com colegas de trabalho usando o Microsoft Teams.
• Crie 'receitas' em Monday.com para notificar o Microsoft Teams sobre quaisquer alterações, como criação de itens, status, datas de chegada, atualizações em um item, alterações de coluna e muito mais.
• Os usuários podem usar a guia de espaço pessoal do Monday.com para acompanhar os fluxos de trabalho semanais e as caixas de entrada.

Como Integrar Monday.com ao Microsoft Teams

Configurando a integração

O processo de configuração da integração do MS Teams é bastante simples.

Primeiro, crie uma conta Monday.com se ainda não tiver uma.

Faça login na sua conta.

Vá para o quadro em que deseja configurar a integração.

Clique no botão Integração localizado na parte superior direita da tela.

Selecione MS Teams na lista de aplicativos oferecidos.

Clique no banner de integração do MS Teams e selecione qualquer uma das receitas disponíveis. Você pode optar por notificar o canal da equipe quando:

• Chega um encontro
• Um item é criado
• Uma coluna muda
• Um status muda

Também há opções para enviar atualizações para um canal da Equipe Microsoft.

Depois disso, selecione a integração que deseja criar.

O sistema solicitará que você conecte sua conta do Microsoft Teams à sua conta do Monday.com.

Faça login em sua conta do MS Teams usando suas credenciais de login de Administrador do Office 365. Se você for o administrador, o processo já estará concluído. Caso contrário, certifique-se de que o administrador faça parte da equipe e aceite o convite para a Integração com Monday.com.

E você está pronto! O processo de integração está completo.

Cada uma das seis receitas disponíveis torna o fluxo de trabalho no MS Teams mais fácil e coordenado. Por exemplo, usar a receita 'Quando um status muda para algo, notifique a equipe no canal' mantém todos atualizados sobre o andamento de quaisquer projetos ou tarefas que você tenha. Os envolvidos serão notificados quando um membro da equipe concluir uma tarefa, ou algo for interrompido ou travado, sem a necessidade de agendar uma reunião.

Integração do Monday.com com o aplicativo Microsoft Teams

Além da integração com o Microsoft Teams, você também pode usar o aplicativo Microsoft Teams. Essa integração perfeita oferece funcionalidades específicas que a página da web não oferece. Existem várias vantagens em usar o aplicativo MS Teams para integração.

• Adicione qualquer quadro do Monday.com diretamente aos canais do MS Teams.
• Personalize as notificações de seus painéis do Monday.com. Escolha quais notificações o bot de bate-papo da segunda-feira irá enviar para você.

Como adicionar uma placa do Monday.com ao seu canal de aplicativos do MS Teams

Esta função permite adicionar uma placa específica como uma guia em um canal selecionado. Você simplesmente tem que:

Faça login em sua conta do MS teams.

Instale o aplicativo acessando o canal ou chat desejado e clicando no ícone '+'.

Pesquise Monday.com e selecione-o.

Faça login em sua conta Monday.com.

Agora, selecione o quadro que deseja visualizar ou crie um novo quadro. (Se você optar por criar um novo quadro, ele será adicionado ao espaço de trabalho principal em Monday.com)

Adicione o quadro ao seu canal como uma guia. Você pode adicionar quantas placas desejar.

Empacotando

E você está pronto! Agora você pode editar e gerenciar o quadro e o trabalho de todas as suas equipes a partir do seu canal. Você também pode usar todos os excelentes recursos, como filtros avançados de placa, integrações, automação e visualizações de placa, para citar alguns.

A integração também permite que você use comandos do chatbot, envie feedback, peça ajuda e pesquise itens para compartilhar em seu quadro. É definitivamente uma economia de tempo. Use-o hoje para deixar sua equipe informada sobre as novidades de seus projetos.