Como usar a ferramenta de colaboração de documentos do Microsoft Teams

O Microsoft Teams é conhecido por suas ferramentas de colaboração, mas frequentemente, seus recursos de reunião online os ofuscam. A colaboração de documentos funciona para tipos de arquivos; documentos, apresentações e planilhas e você pode usá-los para trabalhar em qualquer um dos arquivos que foram compartilhados em um canal.

Como usar a ferramenta de colaboração de documentos do Microsoft Teams

Ferramenta de colaboração de documentos do Microsoft Teams

A ferramenta de colaboração de documentos do Microsoft Teams pode ser usada para qualquer um dos arquivos que foram carregados em um canal. Você pode abrir um arquivo na guia Arquivos ou pode adicionar o arquivo como uma guia para facilitar a colaboração nele.

Adicionar arquivo ao canal

Para colaborar em um arquivo com membros da equipe, você deve adicioná-lo ao canal de uma equipe.

  1. Abra o Microsoft Teams.
  2. Selecione Equipes na coluna à esquerda.
  3. Vá para uma equipe e selecione um canal.
  4. Vá para a guia Arquivos.
  5. Clique em Novo ou Carregar e crie um novo arquivo ou carregue um de sua área de trabalho.

Como usar a ferramenta de colaboração de documentos do Microsoft Teams

Use a ferramenta de colaboração de documentos do Microsoft Teams

Assim que o arquivo for carregado , ele ficará visível para todos os membros da equipe que fazem parte de um canal. Os membros da equipe devem saber como abrir o arquivo ou adicioná-lo como uma guia. Depois que o arquivo é aberto, um membro da equipe pode fazer alterações nele. 

Para abrir um arquivo para edição no Microsoft Teams, siga estas etapas.

  1. Abra o Microsoft Teams.
  2. Vá para a equipe e o canal para o qual o arquivo foi enviado.
  3. Vá para a guia Arquivos.
  4. Clique no botão de mais opções ao lado de um arquivo e selecione Abrir> Editar nas equipes.
  5. O documento será aberto e você poderá começar a editá-lo.

Como usar a ferramenta de colaboração de documentos do Microsoft Teams

Para adicionar o documento como uma guia, siga estas etapas.

  1. Abra o Microsoft Teams.
  2. Vá para a equipe e canalize o arquivo para o qual foi enviado.
  3. Determine o tipo de arquivo , ou seja, um arquivo Word, Powerpoint ou Excel.
  4. Clique no botão de adição ao longo das guias do canal e adicione o aplicativo que abrirá o arquivo , por exemplo, adicione o Word para um arquivo de documento.
  5. Selecione o arquivo entre os listados.
  6. Clique em Adicionar.
  7. Todos os usuários poderão acessar a guia diretamente e editar o arquivo aberto nela.

Como usar a ferramenta de colaboração de documentos do Microsoft Teams

Conclusão

A edição é mostrada ao vivo e todas as alterações feitas em um documento serão sincronizadas em segundos. Ao abrir o arquivo, você poderá ver quem o abriu por último. Para visualizar as alterações feitas por outros membros da equipe, abra o arquivo em Equipes e clique no botão Pegar. As novas adições feitas ao documento serão destacadas com um ponto azul.



Leave a Comment

Como criar salas de sessão de grupo do Microsoft Teams

Como criar salas de sessão de grupo do Microsoft Teams

As reuniões online são quase sempre sinônimos de videochamada em grupo. Descubra como criar salas de sessão no Microsoft Teams para uma colaboração mais eficiente.

Como gerar logs do Microsoft Teams para solução de problemas

Como gerar logs do Microsoft Teams para solução de problemas

O Microsoft Teams pode ser usado individualmente, mas não é o tipo de aplicativo que facilita conversas casuais. Há muito para configurar

Como habilitar e usar integrações do Microsoft Teams

Como habilitar e usar integrações do Microsoft Teams

O Microsoft Teams trabalha com muitos aplicativos do Microsoft 365 e um punhado de outros produtos da Microsoft que normalmente não estão incluídos no pacote de produtividade do

Erro: peça ao seu administrador para habilitar o Microsoft Teams (CORRIGIDO)

Erro: peça ao seu administrador para habilitar o Microsoft Teams (CORRIGIDO)

O Microsoft 365 é usado em residências e corporações. O pacote de produtividade não é gratuito e as licenças corporativas custam mais. Eles também tendem a ter mais

O que é um canal no Microsoft Teams [Explicação completa]

O que é um canal no Microsoft Teams [Explicação completa]

Os aplicativos de mensagens eram originalmente usados ​​para conversas casuais e não relacionadas ao trabalho. Alguns aplicativos deveriam ser usados ​​em escritórios, mas eles

Como configurar uma equipe com grupos Microsoft Teams

Como configurar uma equipe com grupos Microsoft Teams

O Microsoft Teams é um aplicativo formidável que integra um grande número de outros aplicativos e serviços da Microsoft. Na verdade, muitos de seus recursos dependem de outros

Como usar tarefas no Microsoft Teams

Como usar tarefas no Microsoft Teams

Atribuir tarefas é um requisito básico em uma equipe e controlar essas tarefas é importante. Email é uma ferramenta simples que pode ser usada para

Como agendar uma reunião do Google Meet

Como agendar uma reunião do Google Meet

O Google Meet, como outras ferramentas de reunião online, possui um recurso de agendamento. Ele permite que você crie um link para uma reunião que será realizada no futuro. O

Como usar os códigos do Google Meet para participar de uma reunião

Como usar os códigos do Google Meet para participar de uma reunião

As reuniões do Google Meet são fáceis de criar e participar. Você tem a opção de usar o Google Meet com ou sem uma conta do Google. Da mesma forma, qualquer pessoa que você

Como consertar equipes da Microsoft que se recusaram a conectar (guia rápido)

Como consertar equipes da Microsoft que se recusaram a conectar (guia rápido)

O Microsoft Teams pode ser usado para reuniões agendadas e também pode criar reuniões ad-hoc. Ambos os tipos de reunião permitem que você convide outros usuários por meio de um link.

Como participar de uma reunião do Microsoft Teams

Como participar de uma reunião do Microsoft Teams

As reuniões que acontecem no mundo real são mais fáceis de participar se você souber em que sala a reunião está sendo realizada. Você pode entrar ou sair se você

CORREÇÃO: Ocorreu um erro no script desta página (Microsoft Teams)

CORREÇÃO: Ocorreu um erro no script desta página (Microsoft Teams)

O Microsoft Teams pode ser usado por meio do aplicativo oficial de desktop e pode ser usado a partir de qualquer navegador moderno. Superficialmente, parece ser um aplicativo simples e

Como corrigir imagens do Microsoft Teams que não estão carregando (guia completo)

Como corrigir imagens do Microsoft Teams que não estão carregando (guia completo)

O Microsoft Teams permite que você compartilhe arquivos em canais de bate-papo, sejam eles com um indivíduo ou em um canal de equipe. Arquivos como documentos do Word,

Como se livrar das notificações do Microsoft Teams que não vão embora

Como se livrar das notificações do Microsoft Teams que não vão embora

As notificações podem ser descartadas mesmo que não tenham sido lidas. Eles podem ficar no Action Center ou na bandeja do sistema no Windows 10, mas você não

Microsoft Teams: compartilhe várias telas em uma reunião

Microsoft Teams: compartilhe várias telas em uma reunião

O Microsoft Teams possui um recurso de compartilhamento de tela que permite aos usuários compartilhar qualquer janela de aplicativo aberta ou a tela inteira em uma reunião. O compartilhamento de tela

Como configurar e usar listas do Microsoft Teams

Como configurar e usar listas do Microsoft Teams

O Microsoft Teams é conhecido por seus recursos de colaboração, mas esses recursos não estão limitados à edição de documentos. Em termos de colaboração, o Microsoft Teams

Como usar os formulários do Microsoft Teams

Como usar os formulários do Microsoft Teams

O Microsoft Forms é um aplicativo e serviço autônomo, mas, como muitas outras ferramentas da Microsoft, o Forms também está integrado ao Microsoft Teams. Os formulários podem ser

Como fazer uma chamada de teste do Microsoft Teams

Como fazer uma chamada de teste do Microsoft Teams

Os aplicativos que você pode usar para fazer chamadas de áudio ou vídeo precisam se conectar ao hardware do sistema para fazer essas chamadas. Antes de tentar fazer uma chamada,

Microsoft Teams: compartilhe áudio do computador durante uma reunião

Microsoft Teams: compartilhe áudio do computador durante uma reunião

O Microsoft Teams possui um recurso de compartilhamento de tela e um modo de apresentação para reuniões. Ambos simplificam o compartilhamento de conteúdo de seu sistema local com outros

Notepad ++: como usar o “modo de coluna”

Notepad ++: como usar o “modo de coluna”

Aprenda a usar o modo de coluna no aplicativo de edição de texto Notepad ++ para facilitar a edição de documentos.

O que é GPU e como funciona no seu smartphone?

O que é GPU e como funciona no seu smartphone?

A GPU em um smartphone é crucial para o funcionamento de qualquer dispositivo ou tablet. É algo que pode fazer a diferença entre um bom telefone e um normal. Neste blog, vamos explorar o que exatamente é GPU e como funciona.

Microsoft Teams: como definir alertas de ausência temporária

Microsoft Teams: como definir alertas de ausência temporária

Aprenda a configurar mensagens de ausência temporária no Microsoft Teams e como isso pode ajudar sua comunicação.

Como começar a usar o fluxo de trabalho de aprovação do Microsoft Teams (2022)

Como começar a usar o fluxo de trabalho de aprovação do Microsoft Teams (2022)

Aprenda a utilizar o fluxo de trabalho de <strong>aprovação</strong> do Microsoft Teams com dicas e orientações úteis.

Como recortar uma imagem no Microsoft Powerpoint como um profissional

Como recortar uma imagem no Microsoft Powerpoint como um profissional

Aprenda como recortar uma imagem no Microsoft PowerPoint de forma fácil e profissional. Ferramentas úteis para cortes personalizados e rápidos.

Trello: como excluir uma equipe

Trello: como excluir uma equipe

Apenas administradores podem deletar equipes no Trello. Aprenda como excluir uma equipe no Trello de forma eficaz com este guia abrangente.

Como criar salas de sessão de grupo do Microsoft Teams

Como criar salas de sessão de grupo do Microsoft Teams

As reuniões online são quase sempre sinônimos de videochamada em grupo. Descubra como criar salas de sessão no Microsoft Teams para uma colaboração mais eficiente.

Como alterar o nome de usuário do Spotify

Como alterar o nome de usuário do Spotify

Aprenda como alterar o nome de exibição no Spotify. Descubra como personalizar sua conta facilmente em minutos!

O que é um arquivo JNLP? Como faço para abrir um?

O que é um arquivo JNLP? Como faço para abrir um?

Saiba tudo sobre arquivos JNLP, como abrir e executar programas Java com este guia completo. Aprenda sobre OpenWebStart e outras ferramentas.

Não consigo desinstalar o Discord do Windows

Não consigo desinstalar o Discord do Windows

Muitos usuários enfrentam dificuldades para desinstalar o Discord do Windows. Este guia oferece soluções eficazes para resolver o problema.