Cum să exportați contactele Outlook în Excel: 2 cele mai bune metode

Doriți să stocați o copie a persoanelor de contact Outlook într-o foaie de calcul Excel? Aflați cum să exportați contactele Outlook în Excel în metode simple.

MS Outlook este un client de e-mail de la Microsoft. Vine cu MS Office, dar îl puteți utiliza și pe web, ca parte a suitei Microsoft 365. Ca și alte aplicații de e-mail, vine și cu un sistem de gestionare a contactelor. Cu această caracteristică, Outlook stochează adresa de e-mail folosită pentru comunicarea cu dvs.

De asemenea, stochează informații suplimentare, cum ar fi numele, adresa, adresa comercială, numărul de telefon și numărul de fax. Nu numai că, contactul Outlook păstrează adresele organizate.

Acum, dacă doriți să utilizați datele din agenda Outlook în scopuri diferite sau să le partajați altora, nu este posibil dacă contactele sunt stocate în formatul de fișier nativ PST. Trebuie să transferați contactele în orice format convenabil, cum ar fi Excel.

Permiteți-mi să vă spun cum să exportați contactele Outlook în Excel. Dar înainte de a trece la acea parte, să aflăm de ce poate fi necesar să exportați contactele din Outlook în Excel.

Motive pentru a exporta contactele Outlook în Excel

De ce ar trebui să exportați contactele Outlook în Excel

Scopul principal al migrării contactelor în orice alt format, cum ar fi Excel, este de a le folosi pe orice altă platformă. Dacă sunteți pe cale să renunțați la Outlook și să treceți la orice alt client de e-mail, puteți muta contactele în Excel, astfel încât să puteți continua comunicarea cu persoanele de contact chiar și de pe o altă platformă.

Colectarea datelor de contact ale mai multor utilizatori Outlook și crearea unui sistem respirator central al adresei este un alt motiv din spatele acestui export de date. Să presupunem că compania dvs. lansează un produs nou sau va oferi vânzări la sfârșitul anului.

Pentru a informa numărul maxim de persoane despre aceste oferte, trebuie să trimiteți e-mailuri promoționale tuturor persoanelor de contact ale angajaților biroului dumneavoastră. Va deveni o sarcină dificilă să trimiți e-mailuri către persoanele de contact individuale ale fiecărui angajat. În schimb, puteți crea o listă centrală de contacte cu toate adresele și puteți trimite e-mailurile prin intermediul echipei dvs. de marketing.

În plus, Excel este software-ul perfect pentru filtrarea, clasificarea și organizarea datelor. Din acesta, utilizatorii pot căuta și colecta cu ușurință date cu un efort minim. Dacă echipa de vânzări, marketing sau asistență dorește să utilizeze datele din agenda Outlook, trebuie să le transfere într-o foaie de calcul Excel.

Cum să exportați contactele Outlook în Excel pe aplicația desktop

Dacă utilizați aplicația MS Outlook pe computerul dvs. Windows, iată cum puteți exporta contactele Outlook în MS Excel.

• Deschideți MS Outlook .
• Faceți clic pe fila Fișier din meniul panglică Excel .
• În panoul din stânga, selectați Deschideți și exportați .

Meniul de import și export al aplicației Microsoft Outlook

• Alegeți pictograma Import/Export .
• Expertul de import și export va apărea pe ecran.
• Selectați Export într-un fișier înainte de a face clic pe butonul Următorul .

Selectând Export într-un fișier în Import și Export Wizard din Outlook

• Nu va exista. Opțiunea XLSX disponibilă. Deci, selectați Valori separate prin virgulă înainte de a apăsa Următorul .
• Apoi, veți vedea structura arborescentă a fișierului PST Outlook . Derulați în sus sau în jos pentru a găsi opțiunea Contacte .
• Selectați Contacte și faceți clic pe Următorul .

Alegeți Contacte în folderul Selectați pentru a exporta din instrumentul Outlook Import Export Wizard

• Faceți clic pe Răsfoire pentru a alege folderul de destinație al fișierului rezultat.
• Faceți clic pe Următorul . Asigurați-vă că este bifată caseta de selectare Export Contacte din dosar: Contacte .

Exportați într-un fișier în Outlook Import Export Wizard

• De asemenea, puteți selecta butonul Hartă câmpuri personalizate... pentru a mapa câmpurile personalizate ale fișierului sursă și de ieșire.
• Faceți clic pe Terminare , iar contactele vor fi salvate în format de fișier CSV . Timpul de migrare va depinde de numărul de contacte și de valori.
• Acum, accesați folderul în care a fost salvat fișierul.
• Faceți dublu clic pentru a deschide fișierul în MS Excel.
• Veți observa un avertisment chiar sub bara de meniu despre POSIBILE PIERDERE DE DATE .

Aflați cum să exportați contactele Outlook în aplicația Excel pe PC

• Faceți clic pe Salvare ca...
• Va apărea un alt expert pentru salvarea fișierului într-un alt format.
• Din meniul drop-down Salvare ca tip  , selectați Excel Workbook . Versiunea Excel va varia.
• Faceți clic pe Salvare și fișierul va fi salvat în format XLS .
• Acum, puteți utiliza acel fișier în Excel fără probleme de formatare sau șansa de pierdere a datelor.

Cum să exportați contactele Outlook în Excel din aplicația web

Utilizatorii web Outlook pot efectua acești pași pentru a exporta contacte în format CSV acceptat de Excel:

• Deschideți Outlook în browser.
• Faceți clic pe Oameni din stânga.
• Toate contactele vor fi selectate implicit.

Pe Outlook web, selectați Persoane și apoi veți vedea Gestionați contactele

• Faceți clic pe Gestionați contactele din colțul din dreapta sus și selectați Exportați contacte .
• În fereastra Export contacte , puteți selecta Toate contactele și faceți clic pe butonul Export .

Explorați Cum să exportați contactele Outlook în Excel din aplicația web

• Aplicația web Outlook va descărca un fișier CSV în folderul Descărcări al computerului .
• Faceți dublu clic pe el pentru a-l deschide în Excel.
• Dacă primiți o avertizare POSIBILĂ PIERDERE DE DATE , faceți clic pe Salvare ca...
• În meniul drop-down Salvare ca tip , selectați Excel Workbook sau Excel xx-xxxx Workbook , unde xx și xxxx sugerează versiuni diferite ale sistemelor de fișiere Microsoft Excel.
• Faceți clic pe Salvare pentru a stoca acest fișier într-un format de fișier acceptat de Excel.

Cum să exportați contactele Outlook în Excel: cuvintele finale

Contactele Outlook au o mare importanță în sfera personală și de afaceri. Poate fi necesar să utilizați contactele în scopuri diferite, iar stocarea lor în Outlook nu va ajuta.

Din acest motiv, trebuie să știți cum să exportați contactele Outlook în Excel. Fiind o aplicație sofisticată pentru foi de calcul,

Spuneți în comentarii de ce doriți să exportați contacte din Outlook în Excel și cât de eficiente au fost metodele pe care le-am discutat. Răspândiți acest articol printre prietenii dvs. prin intermediul rețelelor de socializare sau prin partajare personală.

Dacă sunteți interesat de Outlook, puteți citi  cum să activați sau să dezactivați caseta de notificare prin e-mail  sau ce să faceți dacă  vizualizarea de e-mail din Outlook s-a schimbat .