Cum să trimiți e-mailuri criptate folosind Gmail și Outlook?

Securitatea este una dintre preocupările majore ale tuturor. Fie că este vorba de rețelele sociale sau de e-mailuri, amenințarea la adresa confidențialității rămâne stagnantă pe web. Prin urmare, este important să criptați e-mailurile pentru a le proteja de infractorii cibernetici notorii.

Deoarece trimiterea de e-mailuri este sarcina noastră obișnuită, trebuie să fim atenți și să ne păstrăm atașamentele și e-mailurile criptate. Pentru a face același lucru, există diferite moduri, cum ar fi trimiterea de e-mailuri folosind aplicații precum ProtonMail, care asigură că e-mailurile pe care le trimiteți sunt criptate . Dar știi cum să trimiți e-mailuri securizate în Outlook sau Gmail?

Iată un scurt ghid care vă va spune despre cele mai eficiente modalități de a trimite e-mailuri criptate.

Cum să trimiți un e-mail securizat în Outlook?

Folosești Outlook pentru e-mailurile oficiale zilnice ? Puteți verifica opțiunea uimitoare care vă permite criptarea S/MIME. Vă ajută să vă păstrați datele sensibile private și confidențiale, fără a-și pierde valoarea. Procesul este puțin complicat, dar puteți încerca cu pașii de mai jos pentru a trimite e-mail criptat în Outlook :

IMPORTANT: aveți nevoie de permisiuni administrative pentru a cripta e-mailurile în Outlook. Contactați administratorul pentru același lucru.

• Primul pas va fi să obțineți un certificat digital de la administratorul organizației dvs.
• Creați un mesaj nou, faceți clic pe trei puncte pentru mai multe opțiuni și alegeți „Opțiuni mesaj”.
• Acum, selectați „Criptați acest mesaj (S/MIME).” Faceți clic pe Run pentru a instala software-ul necesar.
• Deschideți fila meniului roată și alegeți Criptați conținutul și atașarea tuturor mesajelor pe care le trimit”.

Pentru a dezactiva criptarea, accesați un anumit mesaj, selectați din trei puncte „Opțiuni mesaj” și acum deselectați Criptați acest mesaj (S/MIME).

Pentru versiunile mai noi, puteți încerca pașii de mai jos:

• Accesați meniul Fișier, selectați Opțiuni > Centru de încredere > Setări Centru de încredere.

• În panoul din stânga, selectați Securitate e-mail.
• Sub E-mail criptat, alegeți Setări.

• Sub Certificate and Algorithms, faceți clic pe Alegeți și selectați certificatul S/MIME și alegeți OK.

Pentru un abonament Office Insider cu Office 365, iată ce este nou pentru tine:

• Într-un mesaj de e-mail, alegeți Opțiuni, selectați Criptare și alegeți opțiunea Criptare cu S/MIME din meniul derulant,
• Veți vedea o criptare cu S/MIME dacă aveți un certificat S/MIME instalat pe computer.
• Termină de compus e-mail și apoi alege Trimite.

Cum să trimiți un e-mail securizat în Gmail?

Pentru a trimite e-mailuri criptate prin Gmail, trebuie să aveți un cont de administrator . Aceasta va deschide consola de administrare Google. În plus, puteți urma pașii de mai jos pentru a cripta e-mailurile pe care le trimiteți.

• Deschideți Google, accesați Aplicații.
• Acum localizați G Suite, apoi Gmail.
• În Gmail, accesați Setări utilizator.
• Derulați în jos la fila S/MIME și bifați „Activați criptarea S/MIME pentru trimiterea și primirea de e-mailuri”.
• Deconectați-vă și conectați-vă din nou la Gmail pentru a vedea noua setare activată.
• Acum, accesați Setări > Conturi și apoi editați „Trimite e-mail ca” pentru a încărca un certificat care respectă toate standardele criptografice actuale.
• Acum, schimbați cheile cu fiecare dintre destinatarii dvs. și trimiteți un mesaj semnat S/MIME cu o semnătură care include cheia dvs. publică.

Alte moduri de a trimite e-mailuri criptate

După cum sa menționat mai sus, puteți alege să comutați furnizorul de servicii de e-mail de la Gmail și Outlook la Tutanota sau ProtonMail pentru a vă asigura că trimiteți e-mailuri în siguranță . În cazul în care nu reușiți să activați criptarea, puteți încerca o încercare a unora dintre modalitățile gratuite de a trimite e-mailuri criptate și mesaje securizate .

Încheierea:

Criptarea e-mailului este o tactică proeminentă pentru a asigura informațiile trimise și primite prin e-mailuri de la oricare dintre platforme; Gmail sau Outlook sunt sigure și nu pot afecta informațiile confidențiale ale sistemului dvs.

Folosiți criptarea pentru e-mailuri? Anunțați-ne în comentariile de mai jos.

Abonați-vă la buletinul nostru informativ și urmăriți-ne pe Social Media pentru actualizări tehnice.