Cum să partajați documente, foi de calcul și diapozitive Google pe web

Partajarea fișierelor pe Google Drive este mult mai ușoară în comparație cu metodele convenționale. Google Drive este un serviciu care vă oferă stocare și sincronizare online. Este unul dintre cele mai populare servicii de stocare în cloud folosite de oameni. Google Drive vă oferă 15 GB de spațiu de stocare gratuit pentru a vă salva fișierele online. Poate fi orice, de la imagine, video la document.

Deoarece toți utilizatorii Android trebuie să se conecteze la contul Google în timp ce configurează un dispozitiv, pot beneficia de acest serviciu Google, deoarece aplicația este preinstalată pe dispozitive. Facilitează partajarea documentelor și a altor tipuri de fișiere între diferite platforme. În plus, puteți accesa fișierele Google Drive offline .

Partajarea unui fișier online cu prietenii și familia este mai ușoară, totuși, nu a fost ușor să puneți ceva pe web pentru partajare publică. Dar setările de partajare Google Drive s-au dovedit a fi o soluție utilă. Pentru a partaja online documente, foi de calcul și diapozitive PowerPoint, trebuie să utilizați aplicațiile Google Docs, Sheets sau Slides. Începeți prin a crea un cont pe Google și a configura aplicația pe dispozitiv.

Mai devreme, ceea ce așteptam să fie partajat ca fișier prin e-mail sau alte platforme de partajare a fișierelor, cum ar fi Whatsapp sau Skype, totul se poate face online cu ușurință acum, cu un singur link de partajare. Instrumentele Google, cum ar fi Google Docs, Foi de calcul și Prezentări sunt cele mai populare când vine vorba de partajarea documentelor.

În această postare, vom discuta despre cum să partajăm documente, foi de calcul și diapozitive Google pe web.

Cum să partajați Google Docs?

Shared Doc este un avans față de fișierul tradițional Word. Google Docs a înlocuit în mare măsură Microsoft Word pentru mulți profesioniști. Deoarece este o opțiune mai ușor de utilizat în timp ce partajați fișierul, cum ar fi editarea live, partajarea și comentariile. Este mult mai ușor să partajați Google Docs din browserul dvs. web.

Să începem cu cum să partajăm un document Google pe web.

Pasul 1: deschideți un browser web, deschideți Google Doc și conectați-vă la contul dvs. Google.

Pasul 2: deschideți documentul salvat pe care doriți să îl partajați sau creați unul nou.

Pasul 3: Faceți clic pe Fișier din panoul de sus. Faceți clic pe Publicați pe web .

Pasul 4: Selectați Publicați pentru a face Documentul Google disponibil pentru toată lumea de pe web.

Faceți clic pe OK pentru a confirma acțiunea dvs. în caseta de dialog prompt.

Pasul 5: Copiați linkul web pentru Google Doc și inserați oriunde pentru a face documentele partajate vizibile pentru ceilalți.

Partajați legătura cu persoanele de contact pe Gmail cu butonul încorporat din opțiunile de partajare. De asemenea, puteți partaja linkul către conturile dvs. de Facebook și Twitter.

Pasul 6: Dacă doriți să faceți actualizările de pe Google Doc disponibile pentru toți. Accesați caseta Publicare și faceți clic pe Conținut și setări publicate . Acolo puteți vedea opțiunea de republicare automată când se fac modificări . Bifați caseta din fața opțiunii.

Pentru a opri documentul Google partajat să fie disponibil pentru toți pe web, faceți clic pe opțiunea Opriți publicare .

Iată cum puteți partaja cu ușurință Google Docs pe web.

Cum să partajați Google Slides?

Pentru a partaja Prezentări Google, urmați pașii de mai jos,

Pasul 1: Deschideți Google Slides și creați un fișier nou sau deschideți un fișier pe care doriți să îl partajați online.

Pasul 2: Accesați Fișier și faceți clic pe Publicare pe web .

Pasul 3: Selectați toate foile una câte una și faceți clic pe Publicare .

Pasul 4: drop-down opțiunea pentru a trece la diapozitive Auto-Advance. În caz contrar, vă va afișa opțiunea implicită la fiecare 3 secunde. Pentru a îmbunătăți experiența spectatorilor, încercați sfaturile Google Slides .

Pasul 5: Pentru a nu mai fi disponibil documentul publicat, faceți clic pe Opriți publicarea din Conținut și setări publicate .

Cum se partajează Foi de calcul Google?

Pentru a partaja online foile Google , trebuie să urmați o procedură similară.

Pasul 1: Deschideți Foi de calcul Google și creați un fișier nou sau deschideți un fișier pe care doriți să îl partajați online.

Pasul 2: Accesați Fișier și faceți clic pe Publicați pe web .

Pasul 3: Selectați toate foile una câte una și faceți clic pe Publicare .

Sau

Selectați Întregul document , dacă doriți să partajați toate foile și apoi faceți clic pe Publicare .

Pasul 4: pentru a nu mai fi disponibil documentul publicat din Foi de calcul Google , faceți clic pe Opriți publicarea din Conținut și setări publicate .

Pasul 5: Pentru a modifica setările pentru ca toată lumea să acceseze modificările pe care le-ați făcut pe Foi de calcul Google, trebuie să modificați setarea implicită. Debifați Republicare automată când se fac modificări .

Concluzie:

 Sperăm că știți cum să distribuiți un document Google, foi de calcul și diapozitive pe web. Aceasta este o abordare simplă de a partaja Google Docs pentru publicare online. Cel mai mare avantaj este acela de a avea capacitatea de a face modificări oricând este necesar. Aceste aplicații sunt folosite în mod obișnuit ca înlocuitori pentru diapozitivele Microsoft Word, Excel și Powerpoint.

Vă rugăm să ne transmiteți părerile dvs. în secțiunea de comentarii de mai jos despre cum să partajați un document Google pe web. De asemenea, abonați-vă la buletinul nostru informativ pentru a primi în continuare actualizări regulate despre lumea tehnologiei. De asemenea, urmăriți-ne pe rețelele sociale - Facebook , Twitter , LinkedIn și YouTube .