Sfaturi pentru a face apeluri video conferințe mai bune

Odată cu focarul de COVID-19, majoritatea oamenilor sunt ținți la case. Dar munca trebuie să continue și, prin urmare, oamenii au cerut Lucru de acasă. Acum, pentru că birourile funcționează de obicei cu ajutorul tuturor coechipierilor, dar cu toți așezați acasă, este puțin greu de coordonat. Ei bine, dacă sunteți unul dintre ei, nu vă stresați, deoarece puteți face ceea ce companiile multinaționale practică de ceva vreme. Ei folosesc tehnologia pentru a rămâne conectați stând în diferite colțuri ale lumii.

Această postare este despre apelurile prin videoconferință, care fac posibil ca toată lumea să rămână conectată de la serviciu. Există multe software pentru apeluri video , care vă vor face să vă simțiți mai aproape de prieteni și colegi de muncă. Tehnologia are o soluție pentru toți și, prin urmare, trebuie să țineți cont de sfaturile esențiale pentru a profita la maximum de ea. Aplicații de apeluri video pentru efectuarea de apeluri video la calitate HD.

Deci, aici venim cu câteva sfaturi, care vă vor ajuta să vă îmbunătățiți apelurile prin videoconferință. Fie că este vorba de echipa ta care comunică cu ceilalți într-o locație diferită sau fiecare individ într-o locație diferită. Există mai multe opțiuni de videoconferință din care puteți alege în funcție de numărul de membri pe care doriți să îi adăugați.

Sfaturi utile pentru a efectua apeluri video conferințe mai bune

1. Pregătiți autentificarea devreme

Ori de câte ori sunteți menit să participați la un apel, ar trebui să fie făcut la timp. Deoarece acest lucru este diferit de a păși într-o sală de ședințe. Alăturarea apeluluiMaki atunci când apelul a început deja, vă poate face să pierdeți detalii importante. De asemenea, nu te face să arăți bine în fața coordonatelor tale. Deci, dacă lucrați de acasă, vă sfătuim să treceți înaintea întâlnirii programate și să lucrați pentru a vă conecta la contul respectiv pentru a vă alătura apelului. În acest fel, ori de câte ori primiți o notificare pentru ca apelul să înceapă, vă puteți alătura pur și simplu fără probleme.

2. Fii echipat

Un alt punct important în cadrul conferințelor video este să păstrați toate echipamentele pregătite. Se poate face lista de verificare pentru toate lucrurile de care vor avea nevoie în timpul apelului. În primul rând, trebuie să ne menținem dispozitivele pregătite, adică încărcate, și să ținem încărcătorul în apropiere în cazul apelurilor cu orele lungi. Trebuie să folosiți un set bun de căști pentru o calitate mai bună a sunetului și a sunetului. Dacă sunteți acasă, puteți folosi căștile de gaming care vin cu microfon. În plus, dacă nu utilizați laptopul sau nu este echipat cu o cameră încorporată, încercați camera web. Există mai multe software-uri pentru camere web care vă vor ajuta să configurați camerele web cu Windows . Trebuie să testați toate dispozitivele atașate la computer înainte de apelul video conferință.

Citiți și: Cum să conectați căștile Bluetooth la computere cu Windows Action Center.

De asemenea, obțineți tot software-ul necesar pe computer, ceea ce vă poate ușura munca, inclusiv software-ul de captare video și alte software-uri obligatorii pentru computer .

3. Ștergeți lățimea de bandă

Cea mai bună practică este să păstrați interfața cu computerul curată, astfel încât atunci când apelați la opțiunea de partajare a ecranului, nu vă simțiți jenat. Puteți încerca să sortați manual fișierele și folderele și să încercați software-ul de curățare pentru computer pentru a elimina fișierele nedorite din sistem. Nu uitați că nu doar dispozitivul trebuie eliberat, ci și conexiunea WiFi acasă trebuie monitorizată. Odată cu existența caselor inteligente, există mai multe dispozitive de acasă cu lățime de bandă împărțită între ele. Așadar, vă rugăm să încercați să deconectați alte dispozitive de aceeași conexiune ca și dvs. pentru moment, sunteți într-un apel. În caz contrar, apelurile pot fi pixelate sau au o calitate audio proastă.

4. Înconjurător

Unul dintre lucrurile majore, dar ratat de mulți, deoarece nu sunt obișnuiți să fie în apelurile video. Ei bine, împrejurimile contează foarte mult atunci când participați la un apel video de grup. Mulți oameni vă urmăresc, așa că decideți de unde doriți să primiți apelul. O configurație a unui scaun de masă este cea mai favorabilă, cu o lumină care te face ușor vizibil pentru ceilalți în cadrul conferințelor video. Mulți oameni nu tind să ia în serios problema luminii, dar acest lucru îi face dificil de urmărit pentru alții. Prin urmare, înfruntați întotdeauna o lumină și nu vă bazați doar pe lumina ecranului laptopului. De asemenea, trebuie să învățați cum să estompați fundalul, ceea ce este posibil în aplicații precum Skype pentru a evita distracția inutilă.

Un alt punct important de reținut este să dezactivați sunetul în timpul apelurilor video conferințe, cu excepția cazului în care trebuie să vorbiți sau să vă exprimați punctul. De asemenea, ajută la eliminarea zgomotului de fundal și, astfel, la concentrarea asupra a ceea ce se spune. În timpul unui apel video conferință, când simțiți nevoia să vorbiți, puteți ridica mâna sau vă puteți exprima prin gesturi cu mâinile. Afirmațiile și fragmentele pot fi întotdeauna trimise ca mesaj text pentru a evita haosul. Orice persoană poate comunica mai bine cu câte un vorbitor la un moment dat în apelurile de grup, restul își poate scrie punctele sau își poate aștepta rândul. Respectați întotdeauna această regulă pentru a avea un apel clar și prin videoconferință.

5. Încercați diferite aplicații

Cu abundența furnizorilor de servicii de apeluri video, uneori devine greu să găsești cel mai bun pentru tine. Se poate arunca o privire la cel mai bun software de videoconferință pentru a efectua apeluri de serviciu . Deși, dacă sunteți în mișcare și doriți să efectuați un apel de grup rapid către colegii dvs., puteți încerca aplicațiile. Utilizatorii de iPhone pot încerca cele mai bune aplicații de apeluri video sau pot încerca aceste aplicații de apeluri video pentru utilizatorii de Android. Skype, TeamViewer, hangouts sunt unele dintre cele mai de încredere nume pentru apelurile de serviciu. Deoarece vin împreună cu mai multe funcții care fac mai ușor să lucrezi împreună cu apelurile. Trimiterea fișierelor ca atașamente, partajarea ecranului și apelurile criptate sunt câteva dintre caracteristicile pe care trebuie să le căutați atunci când selectați un serviciu de apel video.

Verdict:

Dacă urmează să lucrați într-un mediu pentru o perioadă lungă de timp, aceste sfaturi pentru apelurile video conferințe trebuie să fie practicate. A rămâne vigilent și a menține totul pregătit este o sarcină foarte necesară înainte de a vă alătura apelului. Trebuie să utilizați cele mai bune aplicații de apeluri video pentru a facilita conectarea cu alții.

Ne place să auzim de la tine

Sperăm că acest lucru vă va ajuta să luați decizii mai bune în viitor, atunci când participați la un apel video conferință. Pe măsură ce încheiem postarea, ne-am dori să vă cunoaștem părerile. Sugestiile și comentariile dvs. sunt binevenite în secțiunea de comentarii de mai jos. Distribuiți informațiile cu prietenii dvs. și cu alții, distribuind articolul pe rețelele sociale.

Suntem pe Facebook , Twitter , LinkedIn și YouTube . Pentru orice întrebări sau sugestii, vă rugăm să ne anunțați în secțiunea de comentarii de mai jos. Ne place să revenim cu o soluție. Publicăm în mod regulat sfaturi și trucuri, împreună cu soluții la probleme comune legate de tehnologie. Abonați-vă la buletinul nostru informativ pentru a primi actualizări regulate despre lumea tehnologiei.