Ți s-a întâmplat vreodată asta? Că trimiteți un e-mail important și așteptați cu nerăbdare un răspuns.
Ei bine, pe măsură ce timpul trece, poate doriți să știți dacă mesajul dvs. a fost primit și citit cu succes de către destinatar. Din fericire, există câteva modalități de a verifica dacă e-mailul trimis a fost deschis sau citit:
(A) prin solicitarea unei chitanțe de retur,
(B) Utilizarea unui instrument de urmărire a e-mailului .
În acest ghid, vom discuta atât modalitățile de a urmări e-mailurile, cât și avantajele și dezavantajele acestora. În plus, vă vom spune cum să utilizați serviciile de e-mail obișnuite pentru a verifica dacă e-mailul dvs. a fost deschis sau nu.
Verificați și: Escrocii prin e-mail care profită de isteria COVID-19 pentru a capta utilizatorii
Sunt sigur; mulți oameni nu știu că Gmail oferă o funcționalitate nativă de confirmare de citire. Da, este posibil să urmăriți dacă e-mailurile trimise sunt deschise sau citite fără a instala aplicații sau instrumente de urmărire terță parte. E grozav, nu? Deci, de ce nu toată lumea folosește funcția?
Ei bine, se pare că funcționalitatea Gmail Read Receipt este disponibilă pentru cei care fac parte din programul G Suite. Înseamnă, dacă utilizați Gmail în scopuri personale, nu veți putea accesa instrumentul de urmărire a e-mailurilor încorporat. Pentru a începe să urmăriți e-mailurile în timp ce utilizați Gmail, urmați cu atenție instrucțiunile:
PASUL 1- Pentru a activa funcția Gmail Read Receipt, navigați la Consola de administrare GSuite. Accesați Aplicații > faceți clic pe GSuite > mergeți spre Setări pentru Gmail și apăsați butonul Setări avansate.
PASUL 2- Din fereastra Setări avansate, derulați în jos până în partea de jos a ecranului pentru a găsi butonul Confirmări de citire prin e-mail.
PASUL 3- Acum, trebuie să activați opțiunea „Permiteți trimiterea confirmărilor de citire prin e-mail la toate adresele din organizația mea, precum și la următoarele adrese de e-mail”. De îndată ce îl activați, utilizatorii din compania dvs. pot solicita și returna chitanțe prin e-mail.
Notă: Numai administratorul GSuite poate activa opțiunea Urmărire e-mailuri în Gmail.
PASUL 4- Odată ce funcția Citire confirmare este activată, puteți compune e-mailul ca în mod obișnuit. Când ați terminat de redactat, faceți clic pe săgeata în jos (situată în colțul din dreapta jos). Din meniul pop-up, faceți clic pe opțiunea Solicitare confirmare de citire și apăsați butonul Trimitere !
Destinatarului i se va solicita o fereastră pop-up rapidă care trebuie confirmată, astfel încât să puteți primi notificarea că e-mailul dvs. a fost deschis. Deci, această execuție face ca caracteristica să fie inutilă. Cel mai probabil, 90% dintre receptori ar ignora fereastra pop-up cu confirmare de citire din Gmail. Nu e de mirare, majoritatea dintre noi nu au primit un e-mail cu funcționalitatea de urmărire activată. Pentru că, dacă am face-o, probabil că majoritatea dintre noi ar face clic pe butonul Nu acum!
Din fericire, aceasta nu este singura soluție disponibilă pentru a verifica dacă e-mailul dvs. a fost deschis sau citit.
Citiți și: Cum să faceți backup pentru toate e-mailurile dvs. Gmail?
Deci, după cum ați văzut, utilizarea funcției native de chitanță Gmail poate să nu fie cea mai de încredere funcționalitate pentru a urmări dacă e-mailurile dvs. au fost deschise sau nu. Cu toate acestea, este ridicol de ușor să vă urmăriți e-mailurile folosind cele mai bune instrumente de urmărire a e-mailurilor. Există o multitudine de instrumente pe piață și există de ani de zile. Pentru acest ghid, vă recomandăm unul dintre cele mai populare instrumente de urmărire a e-mailurilor – MailTrack .
Instrumentul de urmărire a e-mailurilor este disponibil ca extensie pentru Google Chrome, Firefox și Opera. Funcționează cu căsuțele Gmail numai pentru a urmări mesajele. MailTrack oferă o capacitate de „vezi dintr-o privire” pentru a vedea dacă un e-mail a fost primit sau deschis. Dacă destinatarul dvs. a deschis e-mailul, veți observa semne de bifare pe e-mail. Cu siguranță puteți face clic pe bifele pentru a vedea când și cum a fost deschis e-mailul dvs.
Citește și: Cum să transferi e-mailuri de la vechiul cont Gmail pe unul nou?
Urmărirea stării de citire a unui e-mail pe Microsoft Outlook
Dacă utilizați Outlook ca mediu de comunicare , din fericire, Microsoft oferă un tracker de e-mail încorporat. Pentru a-l folosi, tot ce trebuie să faceți este să activați funcționalitatea de confirmare de citire și sunteți gata:
PASUL 1- Navigați la meniul Fișier > Opțiuni și faceți clic pe Mail.
PASUL 2- Sub capul Urmărire, trebuie să alegeți fie „Chitanța de livrare care confirmă că mesajul a fost livrat pe serverul de e-mail al destinatarului”, fie „Chitanța de citire care confirmă că destinatarul a vizualizat mesajul”.
PASUL 3- După ce ați ales opțiunea dorită, apăsați butonul OK și asta e tot!
Sunteți pregătit să urmăriți e-mailurile în timp ce utilizați Outlook.
PASUL 4- Acum compuneți un nou e-mail, la fel ca în mod obișnuit, și bifați caseta de selectare din Opțiuni > Urmărire > Solicitați o confirmare de citire.
Redactați și trimiteți e-mailul dvs., odată ce destinatarul vă citește mesajele, veți fi notificat automat!
ARTICOLE SIMILARE
Reveniți la bara de instrumente dacă nu apare în Google Docs, dezvăluind-o sau obținând permisiuni de editare. Dacă acestea nu reușesc, utilizați un browser recomandat.
Dacă vă confruntați cu probleme cu streamingul Netflix, trebuie să identificați problema conexiunii. Aflați cum să remediați codul de eroare Netflix NW-2-5.
Dacă vă întrebați cum să recuperați e-mailurile arhivate șterse din Gmail, vă recomandăm să folosiți Coșul de gunoi sau Microsoft Outlook pentru a vă ajuta.
Învățați cum să adăugați o postare anonimă pe un grup Facebook, protejându-vă astfel identitatea. Urmați pașii simpli pentru a crea o postare anonimă.
Tocmai ți-a trimis cineva un card cadou Google Play? Iată un ghid complet despre cum să utilizați cardul cadou Google Play. Aflați cum îl puteți trimite prietenilor și familiei dvs. online și multe informații utile.
Acest blog vă ajută cu cei mai buni pași de urmat dacă descoperiți că mesajele dvs. Gmail lipsesc sau au fost șterse.
Descoperă pașii necesari pentru a-ți păstra starea "Disponibil" în Microsoft Teams, astfel încât clienții să te poată contacta oricând.
Microsoft Teams a adunat o bază destul de mare de utilizatori corporativi. Aflați limitele Microsoft Teams, inclusiv limita de apeluri, participanți și multe altele pentru o colaborare eficientă.
Discover useful solutions for your broken television, ensuring proper environmental disposal and creative recycling ideas.
Cum să schimbi sau să editezi numele Facebook pe computer sau aplicație? Iată modalități rapide de a schimba numele profilului de pe Facebook și de a-i surprinde pe alții.
