Procesul-verbal de întâlnire este o modalitate utilă de a ține evidența evenimentelor unei întâlniri. În mod normal, acestea sunt luate într-o formă scurtă și concisă în timpul întâlnirii și apoi distribuite tuturor participanților mai detaliat odată ce întâlnirea se încheie.
Procesele verbale ale întâlnirilor sunt scrise manual și având în vedere câte întâlniri au fost mutate online, există modalități mai bune de a înregistra ceea ce s-a întâmplat într-o întâlnire.
Înregistrați întâlnirea Microsoft Teams
Întâlnirile online pot fi înregistrate. Înregistrarea include atât audio cât și video. În ceea ce privește metoda de înregistrare, unele aplicații vor avea o funcție nativă de înregistrare a apelurilor, în timp ce altele pot fi înregistrate cu o aplicație simplă de înregistrare a ecranului.
Microsoft Teams are o funcție încorporată de înregistrare a apelurilor. Permite utilizatorilor să înregistreze o întâlnire, iar înregistrarea este partajată automat cu toată lumea.
O înregistrare va include întregul sunet al înregistrării de la toți participanții și va include toate videoclipurile care au fost partajate, de exemplu, toate sesiunile de partajare a ecranului și fluxul webcam de la cei care au camerele web activate.
Caracteristica de înregistrare Microsoft Teams avertizează pe toată lumea că apelul este înregistrat, așa că, dacă trebuie să înregistrați o întâlnire în mod ascuns, va trebui să utilizați un utilitar de înregistrare a ecranului care rulează în afara Microsoft Teams.
Înregistrați întâlnirea Microsoft Teams – Funcție nativă
Pentru a înregistra o întâlnire Microsoft Teams, urmați acești pași.
- Începeți sau alăturați-vă unei întâlniri .
- În fereastra întâlnirii, faceți clic pe butonul mai multe opțiuni (trei puncte) din partea de sus.
- Selectați Start Recording din meniu.

- Un banner va apărea în partea de sus pentru TOȚI utilizatorii, avertizându-i că întâlnirea este înregistrată.
- Pentru a opri înregistrarea, faceți clic din nou pe butonul Mai multe opțiuni .
- Selectați Opriți înregistrarea din meniu.
- Înregistrarea va fi partajate cu oricine în canalul în câteva minute.

Înregistrați întâlnirea Microsoft Teams – modul Sealth
Dacă doriți să înregistrați o întâlnire Microsoft Teams în secret, de exemplu, astfel încât ceilalți participanți să nu știe că întâlnirea este înregistrată, trebuie să utilizați un instrument de înregistrare a ecranului de pe desktop care poate captura și intrarea și ieșirea audio.
Fiți avertizat că, în unele țări, înregistrarea altora fără permisiunea lor este o crimă. Dacă alegeți să partajați desktopul cu toată lumea în timpul întâlnirii, instrumentul de înregistrare va fi vizibil în acesta.
- Descărcați și instalați Open Broadcaster Studio.
- Configurați aplicația pentru a înregistra desktop-ul .
- Asigurați-vă că intrarea și ieșirea audio NU sunt dezactivate.
- Faceți clic pe Start Recording.
- Minimizați OBS.
- Alăturați-vă unei întâlniri Microsoft Teams.
- Odată ce întâlnirea este încheiată (sau în orice alt punct al întâlnirii), puteți face clic pe Opriți înregistrarea în OBS pentru a încheia înregistrarea
Notă: puteți utiliza orice aplicație de înregistrare a ecranului pentru a înregistra întâlnirile Microsoft Teams. Vă recomandăm să utilizați OBS deoarece este gratuit, puternic și de încredere.

Concluzie
Principala diferență dintre înregistrarea cu caracteristica nativă și în stealth este că, cu stealth, nimeni nu știe că sunt înregistrate. Același conținut va fi înregistrat în ambele cazuri, adică tot sunetul și orice videoclip (sesiuni desktop/cameră web) care a fost partajat.