Cum să creați canale Microsoft Teams

Microsoft Teams este un instrument care permite multor oameni să lucreze împreună. Oferă un singur punct de contact pentru toată lumea dintr-o organizație și are instrumente care permit utilizatorilor să partajeze și să lucreze la fișiere împreună. Aplicația a înregistrat o creștere a numărului de utilizatori în ultimul an, deoarece este atât de bine echipată pentru lucrul online de la distanță.

Microsoft Teams oferă un spațiu virtual excelent pentru lucru, dar este important să păstrați un spațiu virtual organizat, astfel încât conversațiile, fișierele și echipele să poată lucra în propriile cutii de testare. Pentru a realiza acest lucru, Microsoft Teams are canale.

Canale Microsoft Teams

Canalele Microsoft Teams sunt oarecum similare cu grupurile. Dacă ar fi să utilizați o aplicație obișnuită de mesagerie pentru a comunica cu un grup de persoane, ați crea un grup sau mai multe grupuri. Membrii grupului se pot suprapune, dar grupurile în sine vor fi separate în funcție de ceea ce au fost create.

Cu Microsoft Teams, toată lumea este inclusă într-o echipă, dar asta nu înseamnă neapărat că toată lumea trebuie să facă parte din fiecare conversație care are loc. Aici sunt folosite canalele. Un canal permite ca o conversație diferită să aibă loc concomitent cu ceilalți. Audiența canalului poate fi controlată și limitată, astfel încât membrii care nu trebuie să facă parte din acesta să nu fie incluși. 

Creați canale Microsoft Teams

Utilizatorii pot crea oricâte canale au nevoie în Microsoft Teams. Un canal poate avea propria întâlnire, propria filă de fișiere și propriii membri, deși membrii vor fi un subset al echipei. 

Canal general

Canalul general este un canal creat automat. Fiecare echipă Microsoft Teams are un canal general și toți membrii echipei fac parte din acesta. Acest canal este rezervat în mod normal pentru anunțuri generale care pot fi relevante pentru toată lumea.

Canale personalizate Microsoft Teams

Utilizatorii, de obicei administratori de echipă, pot crea câte canale doresc pentru o echipă. Pentru a crea un canal, urmați pașii de mai jos. Am enumerat pașii pentru aplicația desktop, dar aceiași pași vor funcționa și pe versiunea web.

1. Deschideți Microsoft Teams.
2. Accesați fila Echipe.
3. Selectați echipa pentru care doriți să creați un canal.
4. Faceți clic pe butonul mai multe opțiuni (trei puncte) de lângă numele echipei.
5. Selectați Adăugați canal.

1. Dați canalului un nume și o descriere.
2. Setează confidențialitatea canalului. Un canal public va include toți cei din echipă. Un canal privat vă va permite să limitați membrii echipei care sunt incluși în el.
3. Dacă ați selectat un canal privat, faceți clic pe Următorul și apoi adăugați membri ai echipei (îi puteți adăuga și edita mai târziu, dacă doriți).

1. Pentru a adăuga membri la un canal , dă clic pe butonul mai multe opțiuni (trei puncte) de lângă acesta.
2. Selectați Adăugați membri din meniul contextual.
3. Introdu numele sau adresa de e-mail a membrului echipei pe care vrei să-l adaugi la canal.

Concluzie

Canalele sunt o modalitate excelentă de a menține conversațiile sortate după subiect. Fișierele pe care le partajați pe un canal sunt disponibile numai pentru cei care fac parte din acesta. Fiecare canal are propria sa filă de fișiere care vă permite să răsfoiți fișierele care au fost partajate prin el, canalele au propriile întâlniri și puteți configura file și configura aplicații pentru fiecare canal în mod individual. Nicio setare de la un canal nu este forțată pe celălalt.