Cum se schimbă setările de stare Microsoft Teams

Dacă folosești Microsoft Teams, știi că este un hub pentru tot felul de activități; fișierele sunt partajate, fișierele sunt editate/lucrate de mai multe persoane, se desfășoară sondaje, se țin întâlniri, se efectuează apeluri și au loc conversații individuale prin chat/text. Dacă dvs. și toată lumea de la serviciu utilizați aplicația ca principal instrument de comunicare, probabil că veți avea notificări care apar tot timpul . Este mult de rezolvat.

Microsoft Teams este un substitut pentru o întâlnire virtuală în multe feluri și, la fel ca întâlnirile din lumea fizică, ar trebui să puteți opri alte mesaje/apeluri/sau întâlniri să vă întrerupă. În absența unei uși care să țină oamenii afară, puteți utiliza un statut care, practic, anunță echipa dvs. că sunteți ocupat și că nu veți putea răspunde la mesaje și/sau apeluri imediat.

Setări de stare Microsoft Teams

Microsoft Teams permite utilizatorilor să seteze o stare care este vizibilă pentru toată lumea dintr-o echipă și le spune dacă este posibil să le răspundeți în curând. Starea pe care o setați nu acționează ca un fel de descurajare, adică nu va bloca mesajele, ci le va limita în funcție de tipul de stare pe care l-ați setat. 

În acest moment, este important să faceți distincția între o setare de stare Microsoft Teams și un mesaj în afara biroului . Un mesaj în afara biroului este setat pentru când nu veți fi conectat la Microsoft Teams.

Setări de stare Microsoft Teams

Microsoft Teams are șase tipuri diferite de stare;

• Disponibil
• Ocupat
• Nu deranjați
• Revin imediat
• Apărea departe
• Apare offline

Starea Microsoft Teams Available

Starea „Disponibil” Microsoft Teams este starea implicită setată pentru un utilizator. Când această stare este setată, un utilizator va primi toate notificările; mesaje, apeluri, apeluri video, invitații etc. 

Stare de ocupat Microsoft Teams

Starea „Ocupat” Microsoft Teams va schimba indicatorul de stare disponibil, altfel verde, în roșu. Nu va bloca mesajele, dar va fi vizibil pentru toată lumea din echipa ta și va trebui să aleagă să nu te mai trimită mesaje sau să te sune.

Starea Nu deranjați echipele Microsoft

Starea „Nu deranja ” echipele Microsoft va transforma indicatorul verde de stare „Disponibil” în roșu , dar va bloca și mesajele și apelurile de la toată lumea, dacă nu sunt urgente.

Alertele urgente, cu privire la starea Nu deranja, sunt determinate de setările dvs. Puteți alege cine poate să vă trimită mesaje sau să vă sune în timp ce starea dvs. este setată la Nu deranja. Pentru a modifica setările, urmați acești pași.

1. Deschideți Microsoft Teams.
2. Faceți clic pe pictograma profilului din dreapta sus și selectați Setări.
3. Accesați fila Confidențialitate.
4. Sub Nu deranja , selectați Acces prioritar manager.
5. Introduceți numele/e-mailul persoanelor de la care doriți să primiți mesaje/alerte de apel în timp ce starea dvs. este setată ca Nu deranjați.

Microsoft Teams Reveniți imediat

Starea Microsoft Teams Be right back va schimba pictograma de stare roșie sau verde în galben, indicând faptul că sunteți plecat sau este puțin probabil să răspundeți, dar mesajele și alertele vor continua să sosească. Le spune doar membrilor echipei tale că nu ești la biroul tău.

Echipele Microsoft Apar starea de plecare

Starea Microsoft Teams Apare departe imită ceea ce se întâmplă dacă sunteți conectat la Microsoft Teams, dar ați fost inactiv prea mult timp . În loc să așteptați sau să mergeți efectiv inactiv, starea Apare departe o va schimba, astfel încât să parați că ați fost inactiv pentru alți membri ai echipei.

Echipele Microsoft Apar starea offline

Starea offline Microsoft Teams Appear permite utilizatorilor să se conecteze la aplicație, dar să rămână invizibile sau offline pentru toți ceilalți din echipa lor. Desigur, dacă răspundeți la un mesaj sau vă alăturați unui apel, vă veți oferi.

Schimbați starea Microsoft Teams

Pentru a vă schimba starea Microsoft Teams, urmați acești pași.

1. Deschideți Microsoft Teams și conectați-vă.
2. Faceți clic pe pictograma profilului din partea de sus și treceți mouse - ul peste starea curentă .
3. Selectați o stare diferită din submeniu.
4. Din submeniu, selectați Durată și puteți programa când se schimbă starea dvs.
5. Pentru a reseta starea, selectați opțiunea Resetare stare din submeniu.

Concluzie

Schimbarea stării Microsoft Teams este ușoară și este o modalitate discretă de a-i anunța pe ceilalți când nu puteți răspunde imediat. Multe aplicații de mesagerie permit utilizatorilor să își schimbe starea online, dar Microsoft Teams o face puțin mai bine, permițând utilizatorilor să programeze când se schimbă.