Munca, indiferent dacă este la distanță sau la birou, are nevoie de instrumente pentru a o gestiona. Nimeni nu își poate aminti tot ce trebuie făcut sau urmat. Cu cât lucrați o echipă mai mare, cu atât veți avea nevoie de mai mult ajutor pentru a menține totul organizat.
Nu lipsesc instrumentele pentru organizarea muncii; puteți folosi instrumente fizice, de exemplu, un calendar sau un jurnal sau puteți folosi un software care ocupă mai puțin spațiu și aveți răsfățat de alegere.
Planificator Microsoft Teams
Planificatorii și calendarele sunt o modalitate excelentă de a gestiona sarcini și, dacă aveți un instrument de planificare online, îl puteți folosi pentru a partaja programe cu întreaga echipă.
Microsoft Teams are un planificator încorporat care permite utilizatorilor să adauge sarcini și să le atribuie altor membri ai echipei. Planificatorul este vizibil pentru toată lumea din echipă și spune tuturor dintr-o privire ce trebuie făcut.
Configurați planificatorul Microsoft Teams
Pentru a configura planificatorul Microsoft Teams, trebuie să aveți;
- O licență Microsoft Teams pentru întreprinderi.
- Aplicația Tasks este instalată și activată în Microsoft Teams.
Pentru a configura planificatorul, urmați acești pași.
- Deschideți Microsoft Teams.
- Accesați fila Echipe din coloana din stânga.
- Selectați echipa pentru care doriți să creați planificatorul.
- Selectați un canal (se creează un planificator pentru un canal).
- Faceți clic pe butonul plus din colțul din dreapta sus al filelor și selectați Sarcini după planificator și De făcut.
- Introduceți un nume pentru filă și creați-o.
- Accesați fila și începeți să adăugați sarcini.

Vizualizări ale planificatorului Microsoft Teams
Planificatorul Microsoft Teams are diferite vederi pe care le puteți utiliza pentru a vedea cum este planificată o săptămână sau o lună.
Sarcinile pot fi afișate ca liste, ca un panou, sub formă de diagramă (imaginea de mai jos) și ca un program care oferă o vizualizare a calendarului care arată luna sau săptămâna curentă , indiferent de vizualizarea pe care o preferați.

Concluzie
Planificatorul este o subfuncție a instrumentului Sarcini. Este destinat echipelor întregi și nu unei singure persoane. Dacă doriți să înregistrați sarcini doar pentru dvs., puteți accesa fila Sarcini. Aplicația este deja adăugată și gata de utilizare. De asemenea, puteți vizualiza sarcinile care v-au fost atribuite din fila Sarcini.
Dacă întâmpinați probleme la adăugarea planificatorului pentru un canal, asigurați-vă că sunteți conectat ca membru al echipei (nu proprietar sau administrator), apoi adăugați fila Planificator.