Microsoft Teams: Invitați utilizatori externi la întâlnire

O echipă Microsoft Teams este, în general, compusă din utilizatori care fac parte din același domeniu. Sunt incluse automat când echipa este înființată. Licențele acestor utilizatori nu sunt atribuite automat, dar utilizatorii au acces la majoritatea funcțiilor și aplicațiilor disponibile pentru echipă.

O licență Microsoft Teams pentru întreprinderi are o caracteristică „Invitat” care permite utilizatorilor externi să fie adăugați ca membri ai echipei invitați. Membrul echipei invitat rămâne parte din echipă dacă nu este eliminat și va avea acces la anumite funcții, inclusiv întâlnirile de echipă.

Microsoft Teams: Invitați utilizatori externi la întâlnire

Nu trebuie neapărat să adăugați un utilizator extern ca membru invitat pentru a-l invita la o întâlnire. Fiecare întâlnire are un link pe care îl puteți partaja pentru a invita pe alții la întâlnire. Utilizatorii pe care îi invitați nu trebuie să aibă un cont Microsoft Teams, să facă parte din aceeași echipă sau din orice echipă și nu au nevoie de desktopul Microsoft Teams instalat.

Invitați utilizatori externi la întâlnire

Pentru a invita un utilizator extern la o întâlnire Microsoft Teams, urmați acești pași.

1. Deschideți Microsoft Teams.
2. Accesați Teams și selectați un canal .
3. Începeți o întâlnire.
4. Odată ce întâlnirea a început , faceți clic pe butonul mai multe opțiuni din partea de sus.
5. Selectați Detalii întâlnire.

1. Faceți clic pe Copiați informațiile de conectare.
2. Informațiile întâlnirii vor fi copiate în clipboard. 

Se trimite invitația la întâlnire

Informațiile care sunt copiate sunt formatate pentru a arăta într-un anumit fel, dar formatarea nu se traduce bine prin e-mail sau chat. Pentru a facilita partajarea și utilizarea, urmați acești pași.

1. Deschideți Notepad (sau orice editor de text la alegere).
2. Lipiți conținutul copiat din clipboard în fișier.
3. Copiați linkul în eticheta href , adică totul între ghilimele.
4. Distribuiți linkul cu oricine doriți să o invitați la întâlnire.

Alăturați-vă întâlnirii ca utilizator extern

Pentru a participa la o întâlnire ca utilizator extern, urmați acești pași. 

1. Faceți clic pe linkul întâlnirii.
2. O nouă filă se va deschide în răsfoire dumneavoastră . Selectați opțiunea pentru a continua în browser.
3. Permiteți accesul Microsoft Teams la microfon și cameră.
4. Introduceți un nume pentru a vă identifica și faceți clic pe Alăturați-vă acum.

Concluzie

Microsoft Teams nu vă oferă un link direct, neformatat, către o întâlnire, ceea ce face ca partajarea unui link către o întâlnire să fie puțin complicată, dar dincolo de asta, este simplu. Un utilizator extern care participă la o întâlnire nu este adăugat la o echipă și este posibil să nu aibă acces la funcțiile din afara întâlnirii. Când întâlnirea se termină, utilizatorul extern va fi exclus și nu va putea participa automat la următoarea întâlnire decât dacă este invitat la aceasta.