Cum să trimiteți o invitație la întâlnire Microsoft Teams

Există două tipuri de întâlniri pe care le puteți crea în Microsoft Teams; întâlniri programate sau întâlniri care au loc acum. Ambele tipuri de întâlniri sunt vizibile pe canal atunci când sunt active, adică utilizatorii pot spune căutând dacă o întâlnire are loc.

Dacă ați început sau ați programat o întâlnire în Microsoft Teams, puteți partaja un link către aceasta cu cine doriți să invitați. Acesta este un proces manual în care trebuie să trimiteți individual un link tuturor. O modalitate mai ușoară de a invita mai multe persoane la o întâlnire, programată sau nu, este să trimiteți o invitație la întâlnire Microsoft Teams.

Trimiteți o invitație la întâlnirea Microsoft Teams

Procesul de trimitere a unei invitații la întâlnirea Microsoft Teams pentru o întâlnire programată și întâlnirea care are loc acum este similară. Cu o întâlnire programată, puteți invita utilizatori direct atunci când o programați sau după aceea, odată ce întâlnirea a fost configurată.

1. Trimiteți o invitație la întâlnirea Microsoft Teams – Întâlniți-vă acum

Trimiterea unei invitații la întâlnirea Microsoft Teams atunci când întâlnirea este live va necesita să utilizați un client sau un serviciu de e-mail. Puteți utiliza orice client sau serviciu de e-mail la alegere.

1. Mergeți la întâlnire și faceți clic pe butonul mai multe opțiuni din partea de sus și selectați Detalii întâlnire. 
2. Faceți clic pe butonul Copiați informațiile de conectare.
3. Compuneți un mesaj nou în clientul/serviciul dvs. de e-mail.
4. Introdu toți destinatarii în câmpul „Către”.
5. Lipiți conținutul clipboard-ului în mesaj și trimiteți-l.

2. Trimiteți o invitație la întâlnire Microsoft Teams – Întâlnire programată

Cu o întâlnire programată, există mai multe modalități de a trimite o invitație.

Invitație la întâlnirea Microsoft Teams

Puteți trimite o invitație la o întâlnire programată atunci când o configurați.

1. Deschideți Microsoft Teams.
2. Accesați canalul în care doriți să programați întâlnirea.
3. Faceți clic pe pictograma întâlnire și selectați Programare întâlnire.
4. Introduceți detaliile întâlnirii.
5. Introduceți participanții sau utilizatorii pe care doriți să-i invitați în câmpul „Adăugați participanți necesari” .
6. Trimiteți invitația și toată lumea va primi un e-mail care îi invită la întâlnire.

Invitație la întâlnire Microsoft Teams – E-mail

Utilizați această metodă pentru a invita utilizatori la o întâlnire programată după ce ați programat-o sau pentru a invita utilizatori care nu sunt în contactele dvs. Microsoft Teams.

1. Deschideți Microsoft Teams.
2. Accesați fila Calendar .
3. Faceți clic pe întâlnire și selectați Editați.
4. Copiați detaliile întâlnirii din organism.
5. Lipiți detaliile într-un e-mail și trimiteți-l.

Invitație la întâlnire Microsoft Teams – Adăugați participanți

Puteți adăuga participanți suplimentari la o întâlnire după ce ați creat-o. Vor primi o invitație la întâlnire ca toți ceilalți.

1. Deschideți Microsoft Teams.
2. Accesați fila Calendar.
3. Faceți clic pe întâlnire și selectați Editați.
4. Accesați fila Asistent de programare.
5. Faceți clic pe adăugați participanții necesari .
6. Introduceți numele/e-mailul utilizatorilor pe care doriți să-i invitați.
7. Faceți clic pe „Trimiteți actualizarea” în dreapta sus.

Concluzie

Trimiterea unei invitații la o întâlnire nu este dificilă dacă știi unde să găsești informații pentru aceasta. Informațiile sunt deja formatate, astfel încât, atunci când le trimiteți prin e-mail, să nu aveți probleme cu codul HTML. Participanții pot folosi linkul pentru a se alătura unei întâlniri de pe desktop sau de pe telefonul lor .