Cum se generează automat o transcriere Microsoft Teams pentru o întâlnire

În general, întâlnirile nu au transcripții. Ei au procese-verbale înregistrate care sunt înregistrate, ceea ce este o sarcină manuală, adică un participant la întâlnire este responsabil să le scrie.

Transcrierile tind să fie mai lungi și acoperă totul și, în unele cazuri, de exemplu proceduri judiciare/judiciare, sunt necesare. Indiferent, dacă utilizați Microsoft Teams și aveți nevoie de o transcriere pentru întâlnirea dvs., puteți genera una automat.

Transcriere Microsoft Teams

Microsoft are un serviciu voce-text destul de grozav. Utilizează acest serviciu în Microsoft 365 pentru a transcrie sunetul, iar în Microsoft Teams și în Skype pentru a oferi subtitrări live în timpul apelurilor. Același instrument poate genera o transcriere pentru o întâlnire, cu condiția ca întâlnirea să fi fost înregistrată.

Record întâlnire

Pentru a genera transcrierea pentru o întâlnire, Microsoft Teams are nevoie de ea în întregime și pentru a furniza întâlnirea completă, aceasta trebuie înregistrată.

1. Deschideți Microsoft Teams.
2. Accesați fila Echipe și selectați o echipă și un canal.
3. Începeți o întâlnire (sau alăturați-vă la o întâlnire).
4. Faceți clic pe butonul mai multe opțiuni din partea de sus și selectați Începeți înregistrarea.
5. Când întâlnirea se încheie, înregistrarea se va încheia și ea.

Notă: dacă nu puteți începe o înregistrare, este posibil să nu aveți permisiunea de a face acest lucru în canalul echipei. Cereți unui administrator al canalului să înceapă înregistrarea acestuia.

Transcriere Microsoft Teams pentru întâlniri

Odată ce întâlnirea s-a încheiat și este disponibilă pentru descărcare pe canal, puteți genera automat o transcriere pentru aceasta.

1. Deschideți Microsoft Teams.
2. Mergeți la echipă și canalizați întâlnirea în care a avut loc.
3. Faceți clic pe butonul Mai multe opțiuni de lângă înregistrare și selectați „Deschide în Microsoft Streams”.

1. O filă nouă se va deschide în browser și vă va duce la Microsoft Streams și la întâlnirea înregistrată.
2. Faceți clic pe butonul Mai multe opțiuni de sub videoclip și faceți clic pe Actualizare detalii video.
3. Selectați limba care a fost vorbită în întâlnire.
4. Activați opțiunea Generare automată subtitrări.

1. Faceți clic pe Aplicare.
2. Așteptați ca transcrierea să fie generată . Acest lucru poate dura timp. Cu cât întâlnirea este mai lungă, cu atât va dura mai mult pentru a o transcrie.

Descărcați transcrierea Microsoft Teams

Puteți copia și lipi transcrierea din Microsoft Streams. Este marcat de timp, astfel încât să îl puteți converti cu ușurință într-un fișier de subtitrare, totuși, dacă doriți să descărcați totul dintr-o singură mișcare, puteți face și asta. Fișierul va conține informații suplimentare care nu sunt relevante în afara Microsoft Streams, așa că vă vom arăta cum să-l curățați.

1. Accesați Microsoft Streams și mergeți la întâlnirea înregistrată .
2. Faceți clic pe butonul mai multe opțiuni de sub videoclip și selectați Actualizare detalii video.
3. Sub subtitrări, faceți clic pe butonul Descărcați fișierul pentru subtitrările generate automat.
4. Vizitați instrumentul de curățare a fișierelor VTT de transcriere Microsoft Stream și încărcați fișierul VTT.
5. Descărcați versiunea curată.

Notă: programul de curățare a fișierelor VTT de transcriere Microsoft Stream NU este afiliat cu Microsoft. 

Concluzie

Transcrierile pot fi acum ușor automatizate. Este posibil să descoperiți în continuare că software-ul de transcriere face greșeli, dar corectarea lor este mult mai ușoară decât transcrierea manuală a unui fișier audio lung de orice tip.