Echipe Microsoft: Oferiți control și solicitați control în timpul unei întâlniri

Întâlnirile online pot fi apeluri audio sau pot fi apeluri video. Videoclipul transmis în flux de fiecare participant la o întâlnire este de obicei propriul lor feed al camerei, totuși, uneori, utilizatorii vor trebui să-și partajeze ecranele participanților la întâlnire.

Partajarea ecranului în timpul unei întâlniri online vă permite, practic, să îi puneți pe toți să vină la birou și să vedeți la ce lucrați. 

Echipe Microsoft: dați control și solicitați control

Microsoft Teams permite utilizatorilor să-și partajeze ecranul în timpul unei întâlniri. Doar o persoană își poate partaja ecranul odată, dar toți ceilalți îl pot vedea. Utilizatorii pot, de asemenea, să renunțe la controlul ecranului lor și să permită oricăruia dintre ceilalți participanți să preia controlul. De asemenea, un participant la întâlnire poate solicita controlul ecranului partajat.

Cu partajarea ecranului, este important să știți că;

• Utilizatorii nu pot prelua controlul asupra ecranului altei persoane decât dacă li se permite să facă acest lucru.
• Un utilizator poate revoca controlul care a fost acordat altui utilizator oricând dorește.
• Niciun alt utilizator nu poate forța alți utilizatori să acorde controlul asupra ecranului lor partajat.
• O solicitare de a prelua controlul asupra ecranului poate fi făcută de oricine care se află în întâlnire.
• Controlul unui ecran partajat poate fi acordat unui participant chiar dacă acesta nu l-a solicitat.
• Toți participanții la întâlnire vor ști cine controlează ecranul.
• Când controlul este acordat unui participant, acesta poate controla doar fereastra sau ecranul care a fost partajat, de exemplu, dacă partajați doar un document Word care este deschis, participantul care are acum control asupra ecranului dvs. nu va putea trece la un aplicație diferită pe care ați deschis-o pe desktop.

Microsoft Teams: Solicitați control

Pentru a solicita controlul asupra unui ecran partajat, ecranul trebuie să fie deja partajat. Urmați acești pași.

1. Alăturați-vă întâlnirii Microsoft Teams .
2. Așteptați ca un participant să-și partajeze ecranul . 
3. Faceți clic pe butonul Solicitați control pentru a cere prezentatorului (participantul care își partajează ecranul) să acorde control asupra ecranului său.

Echipe Microsoft: acordați control

Pentru a acorda control unui participant, atunci când nu ați primit o solicitare de preluare a controlului, urmați acești pași.

1. Deschideți Microsoft Teams și participați la o întâlnire.
2. Partajați ecranul dvs.
3. Veți vedea un bar în partea de sus. Faceți clic pe Dă control.
4. Selectați un participant căruia să îi acordați controlul.
5. Participantul va fi în măsură să preia controlul a ecranului.

Concluzie

Acordarea altora de control asupra ecranului dvs. le permite, în mod virtual, să vină pe desktop și să interacționeze cu acesta, adică să introducă ceva, să folosească mouse-ul, să navigheze în sistem. Veți putea în continuare să vedeți tot ce se întâmplă pe ecran și opțiunea de a revoca controlul va fi întotdeauna acolo.