Microsoft Teams permite utilizatorilor să discute unul la unu cu membrii echipei sau să converseze cu mai mulți membri dintr-un grup sau printr-un canal. Indiferent de modul în care conversați cu cineva, persoanele cu care puteți vorbi sunt întotdeauna limitate la cei din organizația dvs.
Microsoft Teams are două metode diferite pentru a le permite utilizatorilor să includă persoane din afară într-o echipă; acces oaspeților și acces extern. Ambele moduri trebuie să fie activate din centrul de administrare Microsoft Teams de către administratorul sau proprietarul echipei.

Microsoft Teams: Chat cu utilizatori externi
Utilizatorii externi sunt definiți ca utilizatori care au o adresă de e-mail pe un alt domeniu decât pentru care este configurat Microsoft Teams.
De exemplu, dacă organizația dvs. are e-mailuri configurate pe domeniul myteamsdomain.com, atunci numai utilizatorii care au e-mailuri pe acest domeniu pot fi adăugați în echipă. Toate e-mailurile, altele decât acest domeniu, sunt considerate domenii „externe”, iar utilizatorii care au e-mailuri pe aceste domenii externe sunt utilizatori externi.
Activați accesul extern în Microsoft Teams
Pentru a activa accesul extern în Microsoft Teams, aveți nevoie de;
- Acces la contul de administrator al echipei
- Numele domeniului din care doriți să adăugați un utilizator
Vom adăuga „gmail.com”, care ne permite să adăugăm pe oricine are un e-mail Gmail ca utilizator extern la Microsoft Teams.
- Vizitați centrul de administrare Microsoft Teams .
- În coloana din stânga, accesați Setări la nivelul întregii organizații>Acces extern.
- Faceți clic pe „Adăugați domeniu”.
- Introduceți domeniul pe care doriți să îl adăugați.
- Faceți clic pe Terminat.

Adăugați utilizator extern
Acum sunteți gata să adăugați utilizatori externi la Microsoft Teams. Dacă aveți aplicația Microsoft Teams deschisă pe desktop, este o idee bună să o închideți și să o relansați.
- Deschideți Microsoft Teams.
- Accesați fila Chat.
- Faceți clic pe butonul de conversație nouă.
- Introduceți e-mailul utilizatorului cu care doriți să discutați.
- Selectați „Căutare extern”.
- Trimite mesajul.
Notă: utilizatorul trebuie să se înscrie la Microsoft Teams. Ei se pot înscrie pentru un cont gratuit, dar trebuie să aibă un cont Microsoft Teams pentru a discuta cu dvs. Trimiterea mesajului va trimite utilizatorului o invitație de a discuta cu dvs.

Microsoft Teams: utilizator extern vs utilizator invitat
Un utilizator extern are mult mai puțin acces la echipa Microsoft Teams decât un utilizator invitat.
Un utilizator invitat poate;
- Alăturați-vă la întâlniri
- Vizualizați canalele într-o echipă
- Trimite mesaje prin canale
- Comunicați cu ceilalți membri ai echipei
Un utilizator extern poate;
- Conversați numai cu membrul echipei Microsoft Teams care le-a adăugat
- Poate participa doar la chat-ul unu-la-unu cu utilizatorul
- Nu se poate participa la o întâlnire sau nu pot vedea canalele echipei
Concluzie
Accesul extern oferă mult mai puține funcții în comparație cu accesul pentru oaspeți . Un administrator îl poate activa pentru a permite membrilor echipei să vorbească cu ușurință cu persoane din afara organizației. De asemenea, un administrator poate alege să păstreze această caracteristică specială dezactivată și, dacă aleg acest lucru, nu o puteți rezolva. Nu veți putea vorbi cu utilizatori externi în timp ce sunteți conectat cu contul Microsoft Teams al companiei dvs.