Cum să creezi o echipă în Microsoft Teams (și cum să gestionezi echipe)

Microsoft Teams este o aplicație la nivel de întreprindere. Poate funcționa perfect pentru o organizație mică, dar are caracteristici pentru a sprijini organizațiile mai mari, cu până la 50.000 de membri.

Echipele Microsoft pot fi implementate pe un domeniu, dar în acel domeniu pot fi configurate mai multe echipe. Versiunea gratuită, non-întreprindere, are și opțiunea de a configura mai multe echipe.

Cum se creează o echipă în Microsoft Teams?

Când vă înscrieți pentru prima dată pentru un cont Microsoft Teams, vi se cere să creați o echipă. Apoi puteți crea echipe suplimentare și, în mod normal, puteți crea câte doriți. 

O nouă echipă poate fi creată din aplicația Microsoft Teams și din panoul de administrare Microsoft Teams. Vom detalia ambele metode.

Creați echipe în Microsoft Teams

Pentru a crea o echipă din aplicația Microsoft Teams, trebuie să aveți aplicația instalată pe desktop sau trebuie să fiți conectat la aplicația web Microsoft Teams.

1. Faceți clic pe fila Echipe din coloana din stânga.
2. Faceți clic pe butonul „Alăturați-vă sau creați o echipă” din partea de jos a coloanei Echipe.
3. Faceți clic pe butonul „Creați echipă” din panoul din dreapta.

1. Alegeți structura echipei pe care doriți să o creați; o echipă nouă de la zero sau una dintr-un grup sau echipă Microsoft 365 existent.
2. Selectați tipul echipei în funcție de confidențialitate/vizibilitate; Privat, public sau la nivelul întregii organizații.
3. Dați un nume echipei dvs. și faceți clic pe Creare. Puteți introduce o descriere a echipei dacă doriți.

Adăugați membri ai echipei

Este posibil ca membrii să fie deja adăugați în echipa dvs. atunci când o creați. Acest lucru tinde să se întâmple dacă ați creat o echipă dintr-un grup Microsoft 365 sau dacă aveți o echipă la nivelul întregii organizații în care toți cei din organizație sunt adăugați în mod implicit.

Puteți adăuga în continuare mai mulți membri ai echipei. Iată cum.

1. Accesați fila Echipe.
2. Selectați echipa la care doriți să adăugați membri.
3. Faceți clic pe butonul mai multe opțiuni de lângă numele echipei.
4. Selectați Adăugați membru.
5. Introduceți membrii prin e-mail și faceți clic pe Adăugați.

Notă: dacă nu puteți adăuga membri ai echipei din afara organizației, vedeți cum să adăugați membri invitați .

Creați canale într-o echipă

Un canal într-o echipă este o conversație de grup. Este flexibil și poate fi folosit pentru a centra discuțiile în jurul unui anumit subiect. Fiecare echipă are un canal „General” creat implicit.

1. Accesați fila Echipe.
2. Selectați echipa căreia doriți să adăugați un canal.
3. Faceți clic pe butonul mai multe opțiuni de lângă numele echipei.
4. Selectați Adăugați canal.
5. Dați canalului un nume, o descriere și alegeți setările de confidențialitate ale acestuia (acestea pot fi modificate ulterior).
6. Faceți clic pe Adăugați.

Creați echipe în centrul de administrare Microsoft Teams

Utilizatorii cu o licență de întreprindere pentru Microsoft Teams pot accesa centrul de administrare Microsoft Teams și pot gestiona echipe din acesta.

1. Vizitați centrul de administrare Microsoft Teams.
2. Selectați fila Echipe din coloana din stânga.
3. Selectați Gestionați echipa.
4. Faceți clic pe butonul „Adăugați”.
5. În panoul care se deschide în partea dreaptă, introduceți un nume și o descriere pentru echipă. Selectați proprietarii echipei din cadrul organizației dvs.
6. Faceți clic pe Aplicare.

Adăugați membri ai echipei

Pentru a adăuga membri ai echipei din centrul de administrare Microsoft Teams, urmați acești pași.

1. Vizitați centrul de administrare Microsoft Teams.
2. Selectați Echipe> Gestionați echipe din coloana din stânga.
3. Selectați echipa la care doriți să adăugați membri.
4. Selectați fila Membri.
5. Faceți clic pe butonul „Adăugați”.
6. Căutați utilizatori din cadrul organizației/echipei și adăugați-i.

Creați canale într-o echipă

Pentru a adăuga un nou canal la o echipă din centrul de administrare Microsoft Teams, urmați acești pași.

1. Vizitați centrul de administrare Microsoft Teams.
2. Accesați Echipe> Gestionați echipe.
3. Selectați echipa căreia doriți să adăugați un canal.
4. Selectați fila Canal.
5. Faceți clic pe Adăugați.
6. Introduceți un nume și o descriere pentru canal și alegeți tipul de canal.
7. Faceți clic pe Aplicare.

Concluzie

Crearea de echipe, adăugarea de membri și adăugarea de canale la Microsoft Teams este simplă. Procesul pentru o versiune gratuită sau pentru o versiune enterprise este același, dar licențele enterprise sunt supuse setărilor de configurare ale domeniului la care sunt conectate. Ca atare, este posibil să întâmpinați restricții care trebuie rezolvate prin modificarea permisiunilor pentru un utilizator sau o echipă înainte de a putea modifica o echipă.