Cum se instalează Microsoft Teams pe Windows 10

Microsoft Teams a devenit una dintre aplicațiile preferate pentru colaborarea online, odată cu creșterea numărului de oameni care lucrează de acasă. Pentru mulți utilizatori, configurarea aplicației a fost simplă. Pentru alții, configurația neconvențională a aplicației este confuză.

Cont/licență Microsoft Teams

Microsoft Teams poate fi folosit gratuit sau cu o licență enterprise. Puteți achiziționa o licență de companie aici dacă organizația dvs. nu v-a eliberat una.

Pentru a utiliza Microsoft Teams gratuit, urmați acești pași.

1. Deschideți browserul.
2. Vizitați acest link .
3. Faceți clic pe butonul „Înscrieți-vă gratuit” .
4. Conectați-vă cu un cont Microsoft sau Outlook.

Descărcați și instalați Microsoft Teams

Acum că aveți un cont Microsoft Teams, puteți instala aplicația pe desktop. Ar trebui să știți că puteți utiliza interfața web dacă doriți. Utilizarea aplicației desktop este o chestiune de confort pentru majoritatea.

1. Accesați acest link în browserul dvs.
2. Faceți clic pe Descărcare pentru desktop.
3. Descărcați aplicația pentru sistemul dvs.
4. Rulați fișierul pentru a -l instala.
5. Odată instalat, deschideți Microsoft Teams.
6. Conectați-vă cu contul pe care l-ați creat sau cu contul eliberat de organizația dvs.

Utilizarea Microsoft Teams

Dacă este prima dată când utilizați aplicația desktop Microsoft Teams, parcurgeți instrucțiunile scurte de mai jos pentru a afla cum puteți începe să o utilizați.

1. Selectați și alăturați-vă echipei

Este posibil să fi fost invitat să vă alăturați unei echipe sau este posibil să fiți deja adăugat într-o echipă. 

Dacă ați fost invitat să vă alăturați unei echipe;

1. Vizitați-vă căsuța de e-mail . Acesta ar trebui să fie același e-mail la care a fost trimisă invitația.
2. Căutați o invitație de la Microsoft Teams.
3. Faceți clic pe butonul Alăturați - vă echipei.
4. Microsoft Teams se va deschide.
5. Vei fi adăugat în echipă.

Dacă vi s-a trimis un link către o echipă;

1. Lipiți linkul în browser.
2. Conectați-vă la Microsoft Teams în browser sau deschideți aplicația desktop.
3. Vei fi adăugat în echipă.

2. Începeți o conversație

În Microsoft Teams, puteți avea conversații unu-la-unu și apeluri cu membri individuali ai echipei sau puteți avea apeluri la nivel de grup/canal.

Pentru a începe un apel sau o conversație unu-la-unu;

1. Selectați Chat-uri în coloana din stânga.
2. Faceți clic pe butonul de chat nou din partea dreaptă sus a coloanei.
3. Introduceți numele unui membru al echipei.
4. Compuneți un mesaj și trimiteți-l.

Pentru a începe o conversație sau un apel la nivelul întregului canal;

1. Selectați Echipe în coloana din stânga.
2. Extindeți echipa, astfel încât să puteți vizualiza toate canalele de sub ea.
3. Selectați canalul pe care doriți să începeți apelul/conversația.
4. Introduceți un mesaj și acesta va fi trimis tuturor sau faceți clic pe butonul de apel din dreapta sus pentru a începe un apel la nivelul întregului canal.

3. Menționați și răspundeți

În conversațiile de grup, adică conversațiile ținute pe canale, mesajele apar în ordinea în care sunt trimise și este greu să distingem cui este un mesaj. Pentru a face conversația mai ușor de urmărit, puteți fie să menționați în mod specific, de exemplu, să etichetați pe cineva într-o conversație, fie să răspundeți la una pentru a crea un fir.

Menționați

1. Deschideți canalul Teams prin care doriți să trimiteți un mesaj.
2. Introduceți @ simbolul.
3. Selectați un membru al echipei din lista care se completează.
4. Introduceți mesajul dvs. și trimiteți-l. 
5. Utilizatorul va fi etichetate și va primi o alertă spunându - le că au fost menționate.

Răspuns

1. Deschideți canalul Teams la care doriți să răspundeți la un mesaj.
2. Găsiți mesajul.
3. Faceți clic pe opțiunea Răspuns de sub ea.
4. Introduceți și trimiteți răspunsul.
5. Răspunsul va apărea în mesajul original sub formă de filet.

4. Găsiți fișiere și activitatea echipei

Microsoft Teams permite utilizatorilor să partajeze fișiere și să colaboreze la ele. Fișierele sunt partajate pe un canal sau într-o conversație unu-la-unu. Pentru a găsi fișiere care au fost partajate sau orice activitate nouă, urmați acești pași. 

1. Selectați canalul Teams pentru care doriți să vizualizați fișierele partajate.
2. Selectați fila Fișiere de pe canal.
3. Pentru a vedea toate fișierele care au fost partajate între echipe, dați clic pe fila Fișiere din coloana din stânga.
4. Pentru a vedea activitatea echipei, faceți clic pe fila Activitate din coloana din stânga.

Concluzie

Microsoft Teams poate părea complex, dar funcționează la fel ca alte aplicații de chat în majoritatea cazurilor. Puteți întâlni erori din când în când, dar asta are mai mult de-a face cu modul în care Microsoft Teams este configurat pentru o organizație. Problemele utilizatorilor finali sunt rareori de tipul care nu pot fi rezolvate, iar aplicația este, în cea mai mare parte, intuitivă de utilizat.