Cum să trimiteți un e-mail către un canal Microsoft Teams

Microsoft Teams permite utilizatorilor să partajeze fișiere; aceste fișiere pot fi încărcate direct de pe clientul desktop sau dintr-o aplicație mobilă. Cu aplicația mobilă, majoritatea documentelor care sunt partajate vor fi eliminate după două săptămâni, cu excepția cazului în care le încărcați în Sharepoint și apoi distribuiți un link .

Aplicația desktop, aplicațiile mobile și Sharepoint sunt trei moduri diferite de a partaja un fișier la un canal Microsoft Teams. Dacă aveți o licență Microsoft Teams plătită/întreprindere, puteți crea, de asemenea, un e-mail pentru fiecare canal dintr-o echipă.

E-mailul poate fi apoi utilizat, conform setărilor canalului, pentru a trimite mesaje și fișiere către canal de la orice serviciu de e-mail și/sau client.

Trimiteți un e-mail la canalul Microsoft Teams

Pentru a crea un e-mail pentru un canal Microsoft Teams, trebuie

• Aveți o licență plătită/întreprindere pentru Microsoft Teams.
• Fii administratorul echipei pentru care este canalul.

1. Creați adresa de e-mail pentru canal

Crearea unei adrese de e-mail pentru un canal este simplă.

1. Deschideți Microsoft Teams pe desktop.
2. Selectați Echipe în coloana din stânga.
3. Selectați echipa și canalul pentru care doriți să creați o adresă de e-mail.
4. Faceți clic pe butonul Mai multe opțiuni de lângă un canal.
5. Selectați „Obțineți adresa de e-mail”.

1. Copiați adresa de e-mail în caseta pop-up.
2. Faceți clic pe Setări avansate pentru a schimba cine poate trimite un e-mail către canal.
3. Faceți clic pe Salvare.

2. Trimite e-mail către canalul Microsoft Teams

Acum că ați generat o adresă de e-mail pentru un canal, îi puteți trimite un e-mail.

1. Deschideți orice aplicație sau serviciu de e-mail la alegere și compuneți un mesaj nou.
2. În câmpul adresa/Către, introduceți e-mailul pentru canalul Teams.
3. Dați e-mailului un subiect și un corp și atașați fișiere dacă doriți.
4. Trimite e-mailul.

3. Primiți e-mailuri pe canalul Microsoft Teams

E-mailurile trimise către un canal Microsoft apar ca mesaj.

1. Deschideți Microsoft Teams.
2. Selectați Echipe în coloana din stânga.
3. Selectați echipa și canalul la care așteptați un e-mail.
4. Veți vedea că e - mailul va apărea ca mesaj.

1. Faceți clic pe butonul mai multe opțiuni de lângă un atașament și îl puteți descărca sau deschide în Microsoft Teams.
2. Faceți clic pe „Vedeți e-mailul original” și mesajul va fi descărcat în format EML.
3. Toate e-mailurile și atașamentele lor vor apărea în fila Fișiere din folderul Mesaje de e-mail din Microsoft Teams.
4. Puteți accesa mesajele de e - mail și din Sharepoint .
5. Oricine din echipă poate răspunde la un e-mail, dar răspunsurile vor apărea numai în Microsoft Teams.

4. Ștergeți e-mailul canalului

Puteți decide la un moment dat că un canal nu mai are nevoie de o adresă de e-mail. Puteți șterge canalul, dar dacă canalul în sine este important, puteți elimina pur și simplu e-mailul pentru canal.

1. Deschideți Microsoft Teams.
2. Selectați Echipe în coloana din stânga.
3. Selectați echipa și canalul pentru care doriți să eliminați e-mailul.
4. Faceți clic pe butonul Mai multe opțiuni de lângă canal.
5. Selectați Obțineți adresa de e-mail.
6. Faceți clic pe „Eliminați adresa de e-mail” în caseta care se deschide.
7. Adresa de e-mail a canalului va fi ștearsă.

Concluzie

Un e-mail adaugă mai multă flexibilitate atunci când vine vorba de partajarea fișierelor sau trimiterea de mesaje către un canal. Este totuși unilateral; utilizatorii pot trimite un mesaj numai din aplicația/serviciul lor de e-mail. Pentru a vedea conversația care are loc, ei trebuie să facă parte din echipă. Dacă aveți vreodată nevoie să primiți fișiere de la cineva din afara unei echipe și apoi să aveți mai mulți oameni să colaboreze la ea, funcția de e-mail este o modalitate excelentă de a face acest lucru.