În lumea tăioasă a aplicațiilor de videoconferință, Google a ales Google Meet drept campion. Aplicația, care este acum disponibilă pe toate platformele, nu este la fel de robustă ca Zoom sau Microsoft Teams, dar își ia treptat ritmul pentru baza sa de utilizatori care se extinde rapid.
Datorită ecosistemului uriaș Google și comportamentului ușor de utilizat, o secțiune semnificativă a mulțimii care lucrează de acasă a ales Google Meet ca aplicație de videoconferință. Acest fenomen a dus în mod natural la întâlniri mari, ceea ce a făcut aproape imposibilă urmărirea manuală a participanților la întâlnire.
Din fericire, Google a luat notă de problemă și a lansat funcția de participare automată pentru majoritatea utilizatorilor Google Meet. Astăzi, vom arunca o privire asupra noului sistem de urmărire a prezenței lansat și vă vom spune cum puteți profita la maximum de acesta.
Înrudit: Cum să faci Google Meet: Începeți, invitați și admiteți oameni la întâlnire
Cuprins
Urmărirea prezenței este activată pentru toți?
Urmărirea prezenței Google Meet a fost introdusă oficial pentru utilizatorii Enterprise for Education în septembrie. După marea sa dezvăluire și succes, Google a decis să lanseze avantajul pentru majoritatea celorlalte tipuri de conturi. Folosim cuvântul „cel mai” cu putere, deoarece nu toți utilizatorii sau tipurile de cont Google Meet beneficiază de această funcție.
În prezent, urmărirea prezenței Google Meet este disponibilă pentru utilizatorii Business Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Standard și Enterprise Plus. Noua urmărire a prezenței nu este disponibilă pentru utilizatorii G Suite Basic, Business, Education, Nonprofits, Workspace Business Starter și Business Standard.
Utilizatorii Enterprise for Education pot folosi urmărirea prezenței, dar licența Standard Education nu va avea această funcție.
Înrudit: Cum să-i vezi pe toată lumea pe Google Meet pe PC și pe telefon
Ce conține un raport tipic de prezență?
După cum probabil ați ghicit deja, fiecare întâlnire eligibilă din Google Meet primește un raport de prezență după încheierea acesteia. Nu este extrem de detaliat – la bine sau la rău – dar oferă toate elementele de bază pe care le poți cere.
În primul rând, veți primi numele și ID-urile de e-mail ale tuturor participanților. Veți avea, de asemenea, durata timpului în care au fost efectiv la apel, inclusiv orele de intrare și de ieșire. Dacă un participant pleacă și se reunește de mai multe ori, va fi luată în considerare doar durata totală a acestuia. În cele din urmă, atunci când un participant este dat afară, marcajul de timp îl va afișa ca momentul în care a părăsit apelul.
Înrudit: Cum să dezactivați sunetul, profesorul și găzduirea pe Google Meet
Cum să activați urmărirea atenției și să obțineți raportul de prezență?
Acum că aveți o idee corectă despre disponibilitatea acestuia și despre ce este inclus într-un raport, să vedem cum să obțineți un raport frumos de prezență la sfârșitul întâlnirilor.
Utilizatori Enterprise for Education
După cum sa menționat, caracteristica a fost lansată pentru prima dată pentru utilizatorii Enterprise for Education, în septembrie. Acești utilizatori nu trebuie să miște niciun mușchi în plus pentru a primi raportul de prezență direct în căsuța lor de e-mail.
Ori de câte ori un organizator de întâlnire - unul care găzduiește întâlnirea - încheie o întâlnire, primește raportul detaliat de prezență direct pe ID-ul său de e-mail. Caracteristica este activată implicit.
Alți utilizatori Google Meet
Dacă nu aveți o licență Enterprise for Education, va trebui să lucrați puțin mai mult pentru a finaliza treaba. Google a menținut opțiunea de raportare a prezenței dezactivată în mod implicit, dar există câteva modalități de a o pune în funcțiune din nou.
Înrudit: Cum să activați sunetul pe Google Meet
Controale în cadrul ședinței
Prima și cea mai convenabilă modalitate de a permite raportarea prezenței este prin controalele în cadrul ședinței. Pentru a face acest lucru, mai întâi, va trebui să vă conectați la clientul de desktop web Google Meet și să faceți clic pe punctele de suspensie verticale (meniu) din partea de jos a ecranului.
Acum, accesați „Setări” și apăsați „Comenzi gazdă”. În cele din urmă, apăsați butonul de comutare de lângă „Urmărirea prezenței” pentru a o activa.
Asta e! După încheierea întâlnirii, dvs. – organizatorul întâlnirii – veți primi un raport detaliat de prezență în căsuța dvs. de e-mail.
Prin Google Calendar
Dacă doriți să configurați urmărirea prezenței înainte de începerea unei întâlniri, puteți apela la Google Calendar pentru ajutor.
Mai întâi, accesați pagina de pornire Google Calendar și selectați întâlnirea pe care doriți să o editați. Acum, accesați „Editați evenimentul” și selectați „Modificați setările conferinței”. Apoi, bifați caseta de lângă „Urmărirea prezenței”. În cele din urmă, apăsați „Salvați”.
În mod similar, puteți găti în funcția de urmărire a prezenței în timp ce creați un nou eveniment de întâlnire. După ce accesați site-ul web Google Calendar , va trebui să selectați „Adăugați o conferință video Google Meet” și să selectați opțiunea „Schimbați setările conferinței” din dreapta.
Apoi, bifați caseta de lângă „Urmărirea prezenței” și apăsați „Salvați”. Verificați din nou alte opțiuni de întâlnire și configurați-o.
Asta e! Raportul întâlnirii va fi trimis direct în căsuța dvs. de e-mail.
Înrudit: Zoom vs Google Meet: Tot ce trebuie să știți
Urmărirea prezenței pentru alți utilizatori Google Meet
Dacă nu aveți un plan Google Meet eligibil, nu veți avea privilegiul de a utiliza urmărirea oficială a prezenței Google Meet. Cu toate acestea, asta nu înseamnă că nu ar trebui să ai privilegiul de a ține evidența studenților/colegilor tăi într-o întâlnire.
Deoarece Google Meet este o aplicație bazată pe browser web, puteți utiliza practic orice număr de extensii pe ea. Browserele bazate pe Chromium, cum ar fi Google Chrome și Microsoft Edge, au cea mai excelentă colecție de extensii pentru Google Meet - inclusiv cea în atenție: urmărirea prezenței. Folosind aceste extensii gratuite, puteți urmări dezavantajele în timp real și, desigur, puteți descărca rezumatul de la sfârșitul acestuia.
Am creat un ghid extins pentru aceste extensii utile. Deci, asigurați-vă că îl verificați făcând clic pe acest link .
Cu puțin peste câteva luni în urmă, un agent patogen potențial periculos a atras atenția mass-media. Acum, peste 200.000 de decese și 3 milioane de infecții mai târziu, este prezentat ca unul...
Aplicațiile de apeluri video au apărut ca cea mai importantă parte a lucrului și a învățării la distanță. Datorită rigidității COVID-19, este posibil să comunicăm de acasă pentru prognoză...
Instrumentele de colaborare au crescut de luna trecută, pe fondul creșterii mediilor de lucru la distanță din cauza răspândirii COVID-19. Pe măsură ce organizațiile încep să se dezvolte în număr mare, tu și...
Reveniți la bara de instrumente dacă nu apare în Google Docs, dezvăluind-o sau obținând permisiuni de editare. Dacă acestea nu reușesc, utilizați un browser recomandat.
Dacă vă confruntați cu probleme cu streamingul Netflix, trebuie să identificați problema conexiunii. Aflați cum să remediați codul de eroare Netflix NW-2-5.
Dacă vă întrebați cum să recuperați e-mailurile arhivate șterse din Gmail, vă recomandăm să folosiți Coșul de gunoi sau Microsoft Outlook pentru a vă ajuta.
Învățați cum să adăugați o postare anonimă pe un grup Facebook, protejându-vă astfel identitatea. Urmați pașii simpli pentru a crea o postare anonimă.
Tocmai ți-a trimis cineva un card cadou Google Play? Iată un ghid complet despre cum să utilizați cardul cadou Google Play. Aflați cum îl puteți trimite prietenilor și familiei dvs. online și multe informații utile.
Acest blog vă ajută cu cei mai buni pași de urmat dacă descoperiți că mesajele dvs. Gmail lipsesc sau au fost șterse.
Descoperă pașii necesari pentru a-ți păstra starea "Disponibil" în Microsoft Teams, astfel încât clienții să te poată contacta oricând.
Microsoft Teams a adunat o bază destul de mare de utilizatori corporativi. Aflați limitele Microsoft Teams, inclusiv limita de apeluri, participanți și multe altele pentru o colaborare eficientă.
Discover useful solutions for your broken television, ensuring proper environmental disposal and creative recycling ideas.
Cum să schimbi sau să editezi numele Facebook pe computer sau aplicație? Iată modalități rapide de a schimba numele profilului de pe Facebook și de a-i surprinde pe alții.
