Conferința video nu mai este ceea ce era acum zece ani și a evoluat dincolo de simpla conectare a doi sau persoane prin intermediul videoclipurilor. În zilele noastre și mai ales după blocarea COVID-19, oamenii și organizațiile au început să folosească videoconferințele în scopuri de colaborare aproape de birou, iar Microsoft Teams este unul dintre serviciile de top care oferă un pachet complet.
Oferta de colaborare a Microsoft a devenit la fel de capabilă ca Zoom, cu funcții precum crearea de echipe, găzduirea de întâlniri, mesaje de grup și directe, fundaluri virtuale, suprimarea zgomotului și multe altele. Printre alte instrumente importante care îl deosebesc, tava de partajare din Microsoft Teams ar putea fi unul dintre utilitățile care trec neobservate, dar este, în schimb, o salvare dacă te uiți cu atenție.
În această postare, vom discuta mai multe despre ce este tava de partajare în cadrul Teams, pentru ce o puteți folosi și cum să o utilizați în timpul întâlnirilor.
Înrudit: Cum să reduceți zgomotul de fundal în Microsoft Teams
Cuprins
În timpul unei întâlniri sau cursuri, ați putea dori să le arătați altora ceva ce este posibil să aveți pe computer sau pe ecran. Tava de partajare este folosită pentru a partaja asta altora în cadrul unei întâlniri în Microsoft Teams, iar această tavă va apărea diferit pentru tipul de conținut pe care doriți să îl partajați cu alții.
Teams oferă o tavă de partajare atât pe aplicațiile sale mobile, cât și pe computer, permițându-vă astfel să partajați conținut de pe ecranul dvs. pe ecranele altora, precum și fișiere pe care doriți să le arătați altora.
Tava de partajare vă permite să partajați conținut folosind aplicația Teams, dar funcționalitatea acesteia diferă între clientul desktop și aplicația mobilă a serviciului colaborativ.
La telefon
| Tip de conținut | Ce poți împărtăși |
| O fotografie | Faceți o fotografie pentru a o partaja sau selectați una din galeria dvs |
| Video live | Înregistrați un videoclip în direct de pe camera dvs |
| Un PowerPoint | Partajați o prezentare PowerPoint altora, astfel încât aceștia să poată interacționa cu ea |
| Ecranul dvs |
Dezvăluie ecranul telefonului pentru ca alții să-l vadă, inclusiv notificări și alte activități |
Pentru a se distinge de oferta sa pentru PC, tava de partajare din interiorul Teams pe iOS și Android va avea o opțiune video live dedicată care transmite totul de la camera principală a telefonului și îl partajează cu toată lumea într-o întâlnire. În plus, toate opțiunile rămân similare cu cele de pe clientul desktop Teams.
Pe PC
| Opțiunea de partajare | Ce poți împărtăși | Rezultat final |
| Desktop | Partajați un întreg ecran cu notificări și alte activități | Afișați fără probleme mai multe ferestre de pe desktop |
| Fereastră | Partajați o singură fereastră, fără notificări sau alte activități pe desktop | Partajați o fereastră și păstrați restul ecranului pentru dvs |
| Power Point | Prezentați un PowerPoint pe care ceilalți să îl poată vedea și să îi facă modificări | Distribuiți o prezentare prin care alții pot trece singuri |
| Tablă albă | Colaborați cu ceilalți pe o tablă în timp real |
Mâzgăliți cu alții și atașați-l la întâlnire |
Utilizatorii de desktop ai Teams ratează funcția de partajare a videoclipurilor în direct, dar serviciul oferă o opțiune de tablă albă în tava de partajare. Tablă albă poate fi utilizată alternativ pentru a face prezentări fizice, cu capacitatea suplimentară de a colabora cu alți membri în timp real.
Tava de partajare poate fi accesată numai atunci când vă aflați în ecranul întâlnirii cu alți participanți.
Pe PC
Pentru a utiliza bara de partajare pe desktop, alăturați-vă la o întâlnire în cadrul Microsoft Teams, apoi faceți clic pe pictograma Partajare indicată de din comenzile întâlnirii din partea de sus.
De asemenea, puteți accesa tava de partajare în Teams folosind următoarele comenzi rapide de la tastatură atât pe macOS, cât și pe Windows:
Veți vedea un nou ecran pop-up care va apărea în partea de jos a ecranului întâlnirii. Aceasta este tava de partajare și această secțiune vă va arăta toate opțiunile de conținut care sunt disponibile pe computerul dvs. pentru a fi partajat cu alții.
Puteți selecta conținutul pe care doriți să îl partajați cu alții făcând clic pe el. Dacă doriți să partajați o prezentare Powerpoint pe care nu vă aflați deja în biblioteca Teams, puteți face clic pe „Răsfoiți”, apoi găsiți și selectați fișierul de prezentare pentru a-l partaja altora. În afară de partajarea ecranului sau a prezentării, puteți colabora și folosind Microsoft Whiteboard sau Freehand.
Pe iOS/Android
Deși este similară ca funcționalitate, tava de partajare nu este direct accesibilă prin ecranul întâlnirii din aplicația mobilă Teams pe iOS sau Android. Pentru a deschide tava de partajare din aplicația mobilă Teams, alăturați-vă la o întâlnire, apoi atingeți pictograma cu 3 puncte de pe ecranul întâlnirii.
Acest lucru ar trebui să scoată o mulțime de opțiuni care vă sunt disponibile în cadrul unei întâlniri. De aici, atingeți opțiunea „Partajare” din meniul pop-up.
Un alt meniu pop-up va apărea acum pe ecran, oferindu-vă diferite opțiuni de partajat cu ceilalți în întâlnire.
Atingeți oricare dintre opțiunile explicate mai sus pentru a partaja conținutul pe care doriți să îl afișați altora.
Tava de partajare din Microsoft Teams poate extrage orice conținut pe care l-ați deschis pe desktop și îl poate partaja cu alți membri într-o întâlnire. Dacă doriți să partajați conținut, altul decât ecranul, prezentarea sau tabla albă actuală, mai există o modalitate prin care puteți adăuga conținut în tava de partajare.
După cum este explicat în această pagină Microsoft Answers , puteți adăuga mai mult conținut în tava de partajare deschizând o aplicație sau un fișier nou pe desktop. Echipele vor detecta orice aplicație, fișier sau articol este deschis pe bara de activități și apoi îl va afișa ca conținut suplimentar pe care să îl partajați folosind bara de partajare.
Pentru a vă asigura că puteți adăuga mai mult conținut la o întâlnire Teams, asigurați-vă că conținutul care poate fi partajat este deja deschis în bara de activități înainte de a vă alătura întâlnirii. După ce ați deschis fișierul sau aplicația, faceți clic pe pictograma Partajare din ecranul întâlnirii și selectați aplicația sau fișierul care ar trebui să fie acum vizibil în tava de partajare.
Pe lângă partajarea conținutului de pe ecran cu colegii de echipă, Teams vă permite și să transmiteți în flux audio de pe computer către participanții la întâlnire. În acest fel, alții pot asculta conținutul dvs. atunci când redați un clip audio sau video.
Pentru a partaja sunetul computerului într-o întâlnire, faceți clic pe pictograma Partajare din comenzile întâlnirii din partea de sus și apoi comutați comutatorul „Includeți sunetul computerului” din bara de partajare de sub ecranul întâlnirii. Toate sunetele de pe computerul dvs. vor fi acum transmise în difuzoarele celorlalți membri pentru a le asculta.
Cum să opriți partajarea în Teams
În orice moment în timpul întâlnirii, puteți opri partajarea conținutului cu alții. Puteți face acest lucru făcând clic pe pictograma Partajare din interiorul ecranului întâlnirii, care va fi acum marcată cu un „x” în loc de o săgeată în sus. Puteți face clic pe pictograma Partajare, iar conținutul pe care îl partajați cu alții nu va mai apărea în cadrul întâlnirii și nu va mai fi accesibil de către ceilalți din întâlnire.
În orice moment în timpul unei întâlniri, puteți permite altcuiva să își prezinte ideile folosind conținutul pe care l-ați distribuit. Puteți face acest lucru folosind opțiunea „Dați control” din interiorul Teams și, atunci când faceți acest lucru, atât dvs., cât și persoana căreia i-ați dat acces, veți avea controlul asupra partajării.
Puteți acorda acces la conținutul partajat unui alt participant selectând opțiunea „Oferiți control” din bara de instrumente de partajare din interiorul ecranului întâlnirii și apoi alegând persoana căreia doriți să îi acordați controlul.
Pentru a opri accesul la acest control, puteți selecta opțiunea „Reluați controlul” pentru a recăpăta controlul deplin asupra conținutului partajat.
Dacă sunteți o persoană care nu are acces la conținutul partajat, puteți solicita să preluați controlul de la altcineva făcând clic pe opțiunea „Solicitare control” care ar trebui să apară în timp ce o altă persoană partajează ceva. Rămâne la latitudinea celeilalte persoane să decidă dacă dorește să aprobe sau să refuze cererea dvs. Apoi, le puteți reda drepturile de partajare selectând opțiunea „Eliberare control”.
Asta este tot ce avem de explicat despre Share Tray în Microsoft Teams. Consultați mai multe dintre postările noastre despre Teams, accesând secțiunea noastră dedicată Microsoft Teams .
LEGATE DE
Învață cum să cureți o carcasă de contenție cu apă călduță și săpun delicat, să o usuci corespunzător, să eviți căldura dăunătoare și să știi când trebuie înlocuită carcasa.
Aflați cum să inspectați și să întrețineți un filtru de aer al motorului, când este potrivită curățarea, când înlocuirea este mai sigură și cum să verificați o reinstalare corectă.
Aflați cum să curățați în siguranță un aparat de gheață pentru congelator, inclusiv recipientul pentru gheață, suprafețele accesibile ale aparatului de gheață, jgheabul dozatorului, uscarea, reasamblarea și greșelile de evitat.
Învață cum să cureți în siguranță duza unui bideu, ce face cu adevărat autocurățarea, cum să gestionezi acumularea de minerale și ce produse de curățare depind de modelul tău exact.
Învață cum să cureți în siguranță un filtru de nisip pentru piscină, evaluează dacă spălarea inversă a funcționat și învață când este justificată o curățare mai profundă, o reparare sau utilizarea unui mediu nou.
Învață cum să cureți în siguranță o râșniță de cafea, de la perierea uscată a bavurilor la spălarea pieselor detașabile, reasamblare, testare și îngrijirea lamelor râșniței.
Învață cum să îndepărtezi în siguranță lipiciul pentru unghii de pe haine, de la răzuirea lipiciului uscat până la utilizarea prudentă a acetonei, spălarea și verificarea materialului înainte de uscare.
Învață cum să îndepărtezi în siguranță reziduurile de autocolante de pe haine, de la tratarea la rece și pretratarea până la utilizarea atentă a solvenților, spălare și uscare la aer.
Învață cum să cureți în siguranță o tastatură mecanică, inclusiv tastele detașabile, praful, murdăria, uscarea, reasamblarea și când să te oprești și să verifici manualul.
Învață cum să îndepărtezi lipiciul de pe haine folosind mai întâi metode blânde, când să folosești mai întâi lipici fierbinte sau superglue și cum să verifici materialul înainte de uscare.
