Cum să dezactivați notificările pe echipele Microsoft [AIO]

Colaborarea la distanță a fost numele jocului în 2020, iar Microsoft Teams a fost unul dintre cele mai importante servicii de pe piață, care vă permit să comunicați cu membrii organizației dvs. și în afara acesteia. Serviciul vă permite să creați echipe specifice, să organizați întâlniri, să trimiteți mesaje directe și de grup, să partajați fișiere și să înregistrați ecrane, pentru a facilita colaborarea îndeaproape pentru echipa dvs. chiar și de acasă.

Când utilizați Microsoft Teams, serviciul vă avertizează cu privire la orice modificare ușoară care are loc în aplicație, în echipa dvs. sau în diferitele canale. Înțelegem că uneori, aceste notificări pot fi puțin prea enervante și, dacă nu sunt gestionate corespunzător, s-ar putea să pierdeți alertele importante pe care trebuia să le vizualizați.

În această postare, elaborăm diferite moduri de a dezactiva diferite notificări pe Microsoft Teams și cum le puteți realiza.

Cuprins

• Dezactivează notificările de chat Meeting pentru mesaje noi
• Dezactivați sunetele de notificare
• Dezactivează notificările pentru anumite conversații
• Dezactivează notificările de canal din lista de echipe
• Dezactivați bannerul „Întâlnirea a început”.
• Dezactivează mențiunile, răspunsurile și reacțiile în Chat
• Dezactivează notificarea „Cineva pe care îl cunoști s-a alăturat echipei”.
• Dezactivați/Reduceți notificările prin e-mail
• Dezactivează notificările prin chat
• Dezactivați notificarea de stare „Acum disponibil”.
• Dezactivați complet notificările pe Teams

Dezactivează notificările de chat Meeting pentru mesaje noi

Dacă sunteți enervat de fluxul constant de alerte dintr-o conversație în care vă aflați, puteți scăpa de ele modificând notificările de chat întâlnire în funcție de preferințele dvs. Nu numai că puteți personaliza această setare așa cum doriți, dar o puteți dezactiva complet dacă nu mai doriți să primiți notificări de la mesajele noi într-un chat.

Pentru a face acest lucru, deschideți meniul de setări Microsoft Teams făcând clic pe fotografia de profil din dreapta sus și selectând „Setări” din meniu.

În ecranul Setări, selectați fila „Notificări” din bara laterală din stânga și apoi faceți clic pe butonul „Editați” de lângă secțiunea „Întâlniri” de mai jos.

În ecranul următor, selectați opțiunea „Dezactivați sunetul până când mă înscriu sau trimit un mesaj” disponibilă lângă secțiunea „Notificări de chat întâlnire”.

Când faci asta, nu vei fi avertizat cu notificările chat-ului decât dacă te înscrii singur la chat sau dacă trimiți un mesaj acolo.

Dezactivați sunetele de notificare

Pe lângă alertele vizuale, Microsoft Teams oferă și să vă notifice prin sunete de notificare ca orice altă aplicație de pe dispozitiv. În mod implicit, Teams activează sunetul pentru notificări atunci când instalați aplicația desktop, dar o puteți dezactiva.

Pentru a face acest lucru, deschideți meniul de setări Microsoft Teams făcând clic pe fotografia de profil din dreapta sus și selectând „Setări” din meniu.

În ecranul Setări, selectați fila „Notificări” din bara laterală din stânga și dezactivați comutatorul de lângă „Redați sunet pentru notificări” sub „Aspect și sunet”.

Sunetele de notificări vor înceta acum să mai fie difuzate pentru fiecare alertă pe care o primiți în aplicația Teams.

Dezactivați notificările pentru anumite conversații

V-am explicat cum puteți dezactiva anumite notificări până când vă întoarceți la un chat, dar ce se întâmplă dacă doriți să dezactivați notificările pentru anumite conversații? Puteți opri actualizările pentru o anumită conversație în cadrul Microsoft Teams urmând acești pași.

Pentru a face asta, accesați canalul de la a cărui conversație doriți să opriți notificările. În interiorul canalului, plasați cursorul peste colțul din dreapta sus al conversației în cauză, faceți clic pe pictograma cu 3 puncte din extrema dreaptă și selectați opțiunea „Dezactivați notificările” din meniul drop-down.

Poftim! Nu veți mai primi notificări pentru o conversație pe canal.

Dezactivează notificările de canal din lista de echipe

Ați văzut cum puteți dezactiva notificările de la o anumită conversație de canal, dar puteți, de asemenea, să dezactivați notificările de la un canal modificând notificările de canal. Puteți face acest lucru trecând cu mouse-ul peste un canal preferat din lista de echipe și apoi făcând clic pe butonul „Mai multe opțiuni (3 puncte)” care apare lângă numele canalului.

Aici, faceți clic pe opțiunea Notificări canal din meniu și apoi selectați „Dezactivat” pentru postări și răspunsuri în interiorul canalului.

Notă : dezactivarea notificărilor de canal pentru un canal vă va primi în continuare notificări pentru răspunsurile directe și mențiunile personale trimise în cadrul canalului.

Dezactivați bannerul „Întâlnirea a început”.

Aplicația desktop Teams afișează un banner care vă avertizează la fiecare început de întâlnire la care faceți parte. Puteți dezactiva această notificare accesând fotografia de profil > Setări > Notificări și făcând clic pe butonul „Editați” de lângă secțiunea „Întâlniri” de mai jos.

În ecranul următor, selectați „Dezactivat” în „Notificarea întâlnirii începute”.

Nu veți mai primi alerte când încep întâlnirile.

Dezactivează mențiunile, răspunsurile și reacțiile în Chat

Similar cu dezactivarea notificărilor într-o conversație, puteți dezactiva alertele trimise într-un chat accesând ecranul Setări Teams. Pentru a dezactiva mențiunile, răspunsurile și reacțiile din Chat, accesați fotografia de profil > Setări > Notificări și faceți clic pe butonul „Editați” de lângă secțiunea „Chat”.

Microsoft vă permite doar să minimizați numărul de notificări pentru unele alerte din Chat. Pentru a face acest lucru, va trebui să selectați următoarele opțiuni pentru setările disponibile pe ecran:

• @mentiuni: Afișează numai în feed
• Răspunsuri: Off
• Aprecieri și reacții: Dezactivat (Selectați „Afișați doar în feed” în cazul în care doriți să vedeți acele alerte în feedul Teams, dar nu ca banner)

Selectând setările menționate mai sus, puteți reduce numărul de notificări banner pe Teams, astfel încât să puteți vedea mesajele și să postați pe care trebuie să le vizualizați.

Dezactivează notificarea „Cineva pe care îl cunoști s-a alăturat echipei”.

Similar cu alte aplicații și servicii, Microsoft Teams oferă, de asemenea, să vă anunțe atunci când cineva pe care îl cunoașteți începe să folosească serviciul de colaborare. Deși ar putea fi benefic să știi care dintre prietenii, colegii sau familia tăi s-a alăturat echipelor, de cele mai multe ori, primirea de alerte despre ei în mijlocul muncii ar putea fi o durere în spate.

Din fericire, Microsoft vă permite să dezactivați aceste notificări și puteți face asta accesând fotografia de profil > Setări > Notificări și faceți clic pe butonul „Editați” de lângă secțiunea „Altele”.

În acest ecran, faceți clic pe opțiunile disponibile pentru secțiunea „Cineva pe care îl cunoașteți s-a alăturat echipelor” și selectați „Dezactivat” pentru a nu mai primi alerte.

Dezactivați/Reduceți notificările prin e-mail

Când începeți să utilizați Microsoft Teams, în câteva zile vă veți da seama că sunteți pe punctul de a primi o mulțime de e-mailuri care vă anunță fiecare actualizare și acțiune întreprinsă în cadrul serviciului de colaborare. Dacă nu începeți să vă gestionați notificările, e-mailul dvs. va fi în curând acoperit de e-mailuri de la Microsoft Teams despre cele mai mici modificări și, uneori, poate deveni prea enervant.

Pentru a vă ajuta să curățați notificările Microsoft Teams din e-mail, puteți fie să minimizați frecvența la care primiți e-mailuri, fie să o dezactivați complet. Puteți învăța să faceți acest lucru verificând ghidul nostru complet pe acest subiect din linkul de mai jos

▶ Cum să obțineți mai puține e-mailuri de la Microsoft Teams

Dezactivează notificările prin chat

Până acum, v-am spus modalități de a dezactiva sau dezactiva notificările de la canale, echipe, e-mailuri și sunete, dar puteți, de asemenea, să dezactivați notificările atunci când primiți mesaje prin Chat de la cineva. Acest lucru se poate realiza prin utilizarea funcției de mute, care poate fi folosită pentru a vă concentra asupra activității în cauză, fără distrageri.

Puteți suprima pe cineva din Microsoft Teams urmând ghidul din linkul de mai jos:

▶ Cum să dezactivați notificările de chat folosind Mute în Microsoft Teams

Dezactivați notificarea de stare „Acum disponibil”.

Una dintre multele caracteristici pe care Microsoft Teams le are de oferit este capacitatea sa de a primi notificări push ori de câte ori un membru al echipei intră online. Administratorii de echipă pot beneficia de această opțiune, deoarece își pot urmări angajații, orele de lucru și pot asigura o comunicare transparentă.

Cu toate acestea, pentru unii, notificarea de stare „Acum disponibilă” poate fi o problemă greoaie, dar puteți dezactiva această funcție urmând ghidul pe care l-am pregătit în linkul de mai jos.

▶ Cum să opriți notificarea de stare „Acum disponibilă” pe Microsoft Teams

Dezactivați complet notificările pe Teams

Dacă rar aruncați o privire la notificările din Teams, atunci cea mai bună opțiune este să aplicați o setare personalizată de notificare care vă permite să dezactivați toate alertele aplicației desktop Teams o dată pentru totdeauna. Spre norocul dvs., Teams vă permite să personalizați notificările de pe desktop și de activitate după preferințele dvs.

Puteți accesa secțiunea de notificări „Personalizate” mergând la fotografia dvs. de profil > Setări > Notificări și apoi făcând clic pe tigla „Personalizată” din secțiunea „Echipe și canale”.

Când selectați piesa „Personalizată”, se va încărca un nou ecran care vă oferă diverse opțiuni pentru a vă gestiona notificările de la echipele și canalele cu care comunicați. Pentru a preveni complet primirea de notificări, configurați clientul Microsoft Teams cu următoarele setări pe care le-am aplicat în captura de ecran de mai jos.

LEGATE DE

• Cum să blocați și să deblocați pe cineva din echipele Microsoft și care sunt alternativele
• Cum să evidențiați pe cineva în Microsoft Teams
• Cum să faceți ca echipele Microsoft să rămână verzi
• Cum să dezactivați activarea sunetului pentru participanții din echipele Microsoft folosind Hard Mute
• Cum să părăsești o echipă în Microsoft Teams și ce se întâmplă când o faci