Cum să opriți e-mailurile de la Microsoft Teams

Aplicația eficientă de comunicare și colaborare a Microsoft , Microsoft Teams , este unul dintre nume de lider în acest segment. De la lansarea sa în 2017, Teams a valorificat gama vastă de soluții software Microsoft pentru a deveni gigantul care este astăzi și ne așteptăm să mențină o traiectorie ascendentă în viitorul previzibil.

De la integrarea completă cu Office 365 până la funcții care vă permit să țineți un deget pe puls, Teams nu este lipsit de atribute demne de remarcat. Cu toate acestea, dacă lucrați la o organizație mare cu sute de colegi și colaboratori, Microsoft Teams se poate simți puțin copleșitor.

RELATE: Cum să vă alăturați gratuit Microsoft Teams

Aplicația trimite e-mailuri pentru mesaje de chat, canale urmărite, mențiuni personale, mențiuni de echipă, mențiuni de canal și multe altele; care poate scăpa de sub control destul de ușor. Din fericire, aplicația vă permite să alegeți dacă doriți să fiți notificat prin e-mail sau nu, iar aici vă vom ghida prin aceasta.

Cuprins

Cum să opriți Microsoft Teams să vă trimită e-mailuri

Iată cum să nu mai primiți e-mailuri de la Microsoft Teams:

Pasul 1: Deschideți aplicația și faceți clic pe profilul tau .

Cum să opriți e-mailurile de la Microsoft Teams

Pasul 2: Accesați Setări .

Cum să opriți e-mailurile de la Microsoft Teams

Pasul 3: Mergeți la Notificări .

Cum să opriți e-mailurile de la Microsoft Teams

Pasul 4: Faceți clic pe oricare dintre meniurile drop - down de la care doriți să vă dezabonați.

Cum să opriți e-mailurile de la Microsoft Teams

Pasul 5: alegeți fie Banner, fie Afișați numai în feed  sau Dezactivat  dintre opțiunile disponibile pentru tipul de notificare dat.

Cum să opriți e-mailurile de la Microsoft Teams

Terminat!

Pot dezactiva toate notificările simultan

Ei bine, nu, nu există nicio opțiune de a dezactiva notificările în bloc. Va trebui să faceți acest lucru manual pentru fiecare tip de notificare.

Sfat: dezactivați mesajele de chat pentru a evita majoritatea e-mailurilor

Deoarece majoritatea mesajelor ar putea fi din mesajele primite într-un chat, dezactivarea acestei singure ar putea reduce drastic numărul de e-mailuri trimise de Microsoft Teams.

Cum să opriți e-mailurile de la Microsoft Teams

Dacă doriți să faceți un pas mai departe, dezactivați opțiunea de e-mail în toate notificările „Mențiuni”. Dar este un tip de notificare important și este posibil să pierdeți unele mesaje pe care este posibil să nu le doriți.

De ce primesc atât de multe e-mailuri de la Microsoft Teams

Ei bine, asta pentru că este setat să vă trimită e-mailuri în mod implicit pentru anumite activități precum:

  • mesaje de chat
  • canale urmate
  • mențiuni personale
  • mențiuni de echipă
  • mențiuni de canal și multe altele

Așadar, trebuie să modificați setările de notificare, de la banner și e-mail (implicit pentru unele setări) la „Banner” și „Afișați doar în feed” pentru a primi e-mailuri mai mici de la Microsoft Teams.

BTW, doar dezactivarea notificărilor prin e-mail din mesajele de chat ar putea reduce numărul de e-mailuri pe care le primiți cu o marjă mare.

Cum să continuați să primiți e-mailuri, dar să le omiteți din Inbox în Gmail

Ei bine, puteți crea un filtru în Gmail pentru a continua să primiți e-mailuri de la Microsoft Teams, dar să le faceți să sară peste Mesaje primite, astfel încât să le puteți căuta manual atunci când aveți nevoie.

Pentru aceasta, mai întâi căutați „de la:(*@email.teams.microsoft.com) ” în Gmail. Lasă rezultatele să se încarce. Apoi, faceți clic pe meniul drop-down din dreapta barei de căutare. Acum, selectați Creați filtru.

Cum să opriți e-mailurile de la Microsoft Teams

Apoi, selectați opțiunea „Oriți din inbox” pentru a arhiva e-mailurile imediat. De asemenea, puteți alege Aplicați eticheta pentru e-mailurile identificate de acest filtru.

Cum să opriți e-mailurile de la Microsoft Teams

Și, vedeți ultima opțiune, vă permite să aplicați filtrul și tuturor e-mailurilor existente.

Anunțați-ne dacă aveți nevoie de ajutor pentru a opri e-mailurile primite de la Microsoft Teams.

BTW, să știți că Microsoft Teams vă permite să schimbați felul în care arată textul în mesaje folosind editorul avansat, care poate fi foarte util uneori.

LEGATE DE:

Lasă un comentariu

Cum să curățați o carcasă de retenție: o rutină sigură și simplă care o usucă efectiv

Cum să curățați o carcasă de retenție: o rutină sigură și simplă care o usucă efectiv

Învață cum să cureți o carcasă de contenție cu apă călduță și săpun delicat, să o usuci corespunzător, să eviți căldura dăunătoare și să știi când trebuie înlocuită carcasa.

Cum să curățați în siguranță un filtru de aer auto: când să îl curățați, când să îl înlocuiți

Cum să curățați în siguranță un filtru de aer auto: când să îl curățați, când să îl înlocuiți

Aflați cum să inspectați și să întrețineți un filtru de aer al motorului, când este potrivită curățarea, când înlocuirea este mai sigură și cum să verificați o reinstalare corectă.

Cum să curățați un aparat de gheață într-un congelator: Un ghid pentru începători

Cum să curățați un aparat de gheață într-un congelator: Un ghid pentru începători

Aflați cum să curățați în siguranță un aparat de gheață pentru congelator, inclusiv recipientul pentru gheață, suprafețele accesibile ale aparatului de gheață, jgheabul dozatorului, uscarea, reasamblarea și greșelile de evitat.

Cum să curățați în siguranță o duză de bideu: Ce funcționează și ce trebuie evitat

Cum să curățați în siguranță o duză de bideu: Ce funcționează și ce trebuie evitat

Învață cum să cureți în siguranță duza unui bideu, ce face cu adevărat autocurățarea, cum să gestionezi acumularea de minerale și ce produse de curățare depind de modelul tău exact.

Cum se curăță un filtru de nisip pentru piscină: spălare inversă, clătire și când să mergeți mai adânc

Cum se curăță un filtru de nisip pentru piscină: spălare inversă, clătire și când să mergeți mai adânc

Învață cum să cureți în siguranță un filtru de nisip pentru piscină, evaluează dacă spălarea inversă a funcționat și învață când este justificată o curățare mai profundă, o reparare sau utilizarea unui mediu nou.

Cum să curățați în siguranță o râșniță de cafea: Un ghid în 8 pași pentru râșnițele cu bavură și lamă

Cum să curățați în siguranță o râșniță de cafea: Un ghid în 8 pași pentru râșnițele cu bavură și lamă

Învață cum să cureți în siguranță o râșniță de cafea, de la perierea uscată a bavurilor la spălarea pieselor detașabile, reasamblare, testare și îngrijirea lamelor râșniței.

Cum să îndepărtezi lipiciul de unghii de pe haine fără a strica materialul

Cum să îndepărtezi lipiciul de unghii de pe haine fără a strica materialul

Învață cum să îndepărtezi în siguranță lipiciul pentru unghii de pe haine, de la răzuirea lipiciului uscat până la utilizarea prudentă a acetonei, spălarea și verificarea materialului înainte de uscare.

Cum să îndepărtezi reziduurile de autocolante de pe haine fără a deteriora materialul textil

Cum să îndepărtezi reziduurile de autocolante de pe haine fără a deteriora materialul textil

Învață cum să îndepărtezi în siguranță reziduurile de autocolante de pe haine, de la tratarea la rece și pretratarea până la utilizarea atentă a solvenților, spălare și uscare la aer.

Cum să curățați o tastatură mecanică în siguranță: Un ghid de curățare profundă în 4 pași

Cum să curățați o tastatură mecanică în siguranță: Un ghid de curățare profundă în 4 pași

Învață cum să cureți în siguranță o tastatură mecanică, inclusiv tastele detașabile, praful, murdăria, uscarea, reasamblarea și când să te oprești și să verifici manualul.

Cum să îndepărtezi lipiciul de pe haine fără a deteriora materialul textil

Cum să îndepărtezi lipiciul de pe haine fără a deteriora materialul textil

Învață cum să îndepărtezi lipiciul de pe haine folosind mai întâi metode blânde, când să folosești mai întâi lipici fierbinte sau superglue și cum să verifici materialul înainte de uscare.